Bạn đang cần in bao thư công ty nhưng chưa biết nên chọn kích thước phong bì nào? Đựng giấy A4 gấp ba thì dùng khổ 12 × 22 cm hay 16 × 23 cm? Nếu cần đựng hợp đồng, hồ sơ A4 không gấp thì nên chọn loại nào?

Thực tế, kích thước phong bì cần được lựa chọn dựa trên loại giấy, tài liệu hoặc thiệp mà bạn muốn đựng bên trong. Chọn đúng khổ ngay từ đầu sẽ giúp giấy dễ cho vào, bao thư không bị căng và hình thức cũng đẹp hơn khi sử dụng.

Tại In An Khánh, xưởng thường nhận in ba kích thước bao thư văn phòng phổ biến là 12 × 22 cm, 16 × 23 cm và 25 × 35 cm. Ngoài ra, xưởng cũng có thể tư vấn kích thước riêng theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Trong bài viết này, In An Khánh sẽ giúp bạn tham khảo các kích thước phong bì thông dụng, cách chọn khổ theo từng loại giấy và những lưu ý trước khi đặt in.

Tra nhanh: Giấy cỡ nào thì dùng phong bì kích thước bao nhiêu?

Nếu bạn chưa có nhiều thời gian tìm hiểu, có thể tham khảo nhanh bảng dưới đây. Đây là những kích thước thường gặp khi sử dụng bao thư trong văn phòng, doanh nghiệp.

Loại giấy, tài liệu	Kích thước phong bì phù hợp
Giấy A4 để phẳng (21 × 29,7 cm)	C4: 22,9 × 32,4 cm hoặc 25 × 35 cm
Giấy A4 gấp đôi hoặc giấy A5	C5: 16,2 × 22,9 cm hoặc 16 × 23 cm
Giấy A4 gấp ba	DL: 11 × 22 cm hoặc 12 × 22 cm
Giấy A4 gấp tư hoặc giấy A6	C6: 11,4 × 16,2 cm
Thiệp mời, voucher, thiệp vuông	Chọn theo kích thước thực tế của thiệp

Một lưu ý nhỏ: Kích thước phong bì được tính theo phần thân bao sau khi thành phẩm, không bao gồm phần nắp. Khi chọn khổ, bạn nên đo giấy sau khi đã gấp hoặc xếp thành xấp như lúc sử dụng thực tế.

1. Bảng kích thước phong bì theo chuẩn quốc tế C4, C5, C6, DL

Trong ngành in ấn, phong bì thường được chia theo các hệ kích thước C, B và DL. Mỗi khổ được thiết kế để phù hợp với một loại giấy nhất định, giúp việc lựa chọn và sử dụng thuận tiện hơn.

Ví dụ, phong bì C4 dùng để đựng giấy A4 không cần gấp, C5 phù hợp với giấy A5 hoặc A4 gấp đôi, còn DL thường dùng cho giấy A4 gấp ba.

Dưới đây là bảng kích thước để bạn dễ đối chiếu:

Khổ phong bì	Kích thước (mm)	Đựng vừa
C4	229 × 324	Giấy A4 để phẳng
C5	162 × 229	Giấy A5 để phẳng, A4 gấp đôi
C6	114 × 162	Giấy A6 để phẳng, A4 gấp tư
DL	110 × 220	Giấy A4 gấp ba
C6/C5	114 × 229	Giấy A4 gấp ba, rộng hơn DL
B4	250 × 353	Xấp A4 dày nhiều tờ hoặc phong bì C4
B5	176 × 250	Tài liệu A5 dày hoặc phong bì C5
B6	125 × 176	Thiệp A6 dày hoặc phong bì C6

Trong đó, dãy C thường được sử dụng để đựng giấy thuộc dãy A có cùng số. Dãy B có kích thước lớn hơn dãy C tương ứng, thích hợp khi cần đựng tài liệu dày hoặc muốn đặt một phong bì bên trong một phong bì khác.

Riêng khổ DL được thiết kế cho giấy A4 gấp ba, thường gặp trong thư giao dịch, hóa đơn và các loại thư từ văn phòng.

2. Các kích thước bao thư văn phòng thường dùng tại Việt Nam

Nếu bạn đang chuẩn bị in bao thư cho công ty, không nhất thiết phải chọn đúng kích thước theo tiêu chuẩn quốc tế. Tùy vào loại giấy sử dụng và cách đóng gói, có thể chọn những khổ thông dụng tại Việt Nam để dễ sử dụng hơn.

Hiện nay, ba kích thước được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là 12 × 22 cm, 16 × 23 cm và 25 × 35 cm.

Bao thư 12 × 22 cm

Đây là kích thước phù hợp để đựng giấy A4 gấp ba. So với khổ DL 11 × 22 cm, bao thư 12 × 22 cm có phần thân rộng hơn, giúp khách dễ cho giấy vào và lấy giấy ra.

Khổ này thường được sử dụng cho thư giao dịch, giấy thông báo, hóa đơn, thư gửi khách hàng và các loại giấy tờ văn phòng.

Bao thư 16 × 23 cm

Khổ 16 × 23 cm phù hợp với giấy A5 hoặc giấy A4 gấp đôi. Nếu công ty thường xuyên gửi thư mời, tài liệu, giấy thông báo hoặc một số giấy tờ cần giữ phẳng sau khi gấp, đây là kích thước đáng cân nhắc.

Bao thư có diện tích mặt lớn hơn khổ 12 × 22 cm, thuận tiện khi cần bố trí logo, tên công ty và thông tin liên hệ.

Bao thư 25 × 35 cm

Nếu bạn thường xuyên gửi hợp đồng, hồ sơ hoặc tài liệu khổ A4 mà không muốn gấp giấy, có thể chọn bao thư 25 × 35 cm.

Kích thước này rộng rãi hơn khổ C4, phù hợp để đựng giấy A4, hồ sơ nhiều trang và một số tài liệu văn phòng có độ dày nhất định.

Ba kích thước trên cũng là những khổ In An Khánh đang có sẵn bảng giá in bao thư, nhận đặt từ 50 cái. Bạn có thể tham khảo thêm tại trang in phong bì theo yêu cầu để lựa chọn quy cách phù hợp.

Hình ảnh minh họa: Bao thư khổ 25 × 35 cm đựng vừa giấy A4 để phẳng.

3. Phong bì đựng thiệp mời, thiệp vuông và voucher nên chọn khổ nào?

Với các loại thiệp mời, voucher hoặc thiệp có kích thước riêng, bạn nên chọn phong bì dựa trên kích thước thực tế của thiệp thay vì cố gắng sử dụng một khổ bao thư có sẵn.

Thông thường, nên cộng thêm khoảng 0,6–1 cm cho mỗi chiều để thiệp dễ dàng đưa vào và lấy ra. Nếu bao quá sát, thiệp sẽ khó cho vào; ngược lại, bao quá rộng có thể khiến thiệp bị xê dịch bên trong.

Bạn có thể tham khảo một số ví dụ sau:

Kích thước thiệp	Kích thước bao tham khảo
10 × 20 cm	11 × 21 cm hoặc 12 × 22 cm
15 × 15 cm	Khoảng 16 × 16 cm
A5 gấp đôi (10,5 × 14,8 cm)	C6 hoặc khoảng 12 × 17 cm

Lưu ý khi chọn bao cho thiệp dày: Nếu thiệp được bồi hai lớp, có ruy băng trang trí hoặc đi kèm nhiều tờ giấy, bạn nên tính thêm phần độ dày để bao không bị căng khi đóng nắp.

Nếu bạn dự định in cả thiệp và phong bì cùng một lần, nên chốt kích thước thiệp trước. Sau đó, xưởng sẽ dựa vào kích thước và độ dày thực tế để tư vấn khổ bao phù hợp.

Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ in thiệp mời sự kiện, hội nghị của In An Khánh nếu đang cần in trọn bộ thiệp và bao thư đồng bộ.

4. Cách tự đo kích thước khi muốn in phong bì khổ riêng

Nếu kích thước giấy hoặc sản phẩm của bạn không phù hợp với các khổ bao thư thông dụng, hoàn toàn có thể đặt in theo kích thước riêng.

Để xưởng tư vấn và báo giá chính xác hơn, bạn chỉ cần thực hiện theo bốn bước:

Bước 1: Đo giấy hoặc tài liệu thực tế

Hãy gấp giấy, xếp hồ sơ hoặc chuẩn bị thiệp đúng như cách bạn dự định cho vào bao thư. Sau đó dùng thước đo chiều rộng và chiều cao.

Không nên chỉ dựa vào tên khổ giấy trên file thiết kế vì kích thước thực tế sau khi gấp có thể khác với hình dung ban đầu.

Bước 2: Cộng thêm phần khoảng trống

Thông thường, bạn nên cộng thêm khoảng 0,6–1 cm cho mỗi chiều để giấy dễ đưa vào và lấy ra.

Nếu bên trong là một xấp tài liệu dày, cần tính thêm phần độ dày để bao không bị chật.

Bước 3: Xác định kiểu mở nắp

Bạn cần xác định bao thư sẽ mở ở cạnh dài hay cạnh ngắn.

Mở cạnh dài: Kiểu bao thư văn phòng thông dụng.
Mở cạnh ngắn: Thường dùng cho kiểu bao dạng túi hồ sơ, phù hợp với một số tài liệu để phẳng.

Bước 4: Ghi kích thước theo chiều rộng × chiều cao

Khi gửi thông tin cho xưởng, bạn nên ghi rõ kích thước bằng centimet và kiểu mở nắp.

Ví dụ: 22 × 12 cm, mở cạnh dài.

Lưu ý đây là kích thước phần thân bao, chưa tính phần nắp.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể chụp hình giấy hoặc tài liệu đặt cạnh cây thước gửi cho xưởng. Như vậy, nhân viên tư vấn sẽ dễ hình dung quy cách thực tế và hỗ trợ chọn kích thước phù hợp hơn.

5. Những lỗi thường gặp khi chọn kích thước bao thư

Khi đặt in bao thư, có một số lỗi nhỏ nhưng có thể khiến thành phẩm không sử dụng được như mong muốn. Bạn nên kiểm tra trước những điểm sau:

Đo giấy khi chưa gấp: Giấy A4 sau khi gấp ba chỉ còn khoảng 9,9 × 21 cm. Nếu lấy kích thước giấy A4 ban đầu để chọn bao, bạn có thể chọn nhầm khổ quá lớn.
Chỉ ghi tên khổ mà không ghi kích thước: Cách gọi phong bì A5 đôi khi không thống nhất giữa các đơn vị. Tốt nhất nên ghi rõ số đo bằng centimet.
Không tính độ dày tài liệu: Một xấp hồ sơ nhiều trang hoặc thiệp bồi dày có thể khiến bao bị căng, khó đóng nắp.
Nhầm chiều mở nắp: Hai cách ghi 22 × 12 cm và 12 × 22 cm có thể dẫn đến hai kiểu bố trí bao khác nhau. Vì vậy, nên nói rõ cạnh mở nắp khi đặt in.
Không kiểm tra quy định gửi bưu điện: Nếu sử dụng bao thư để gửi qua bưu điện, bạn nên kiểm tra quy định về kích thước và trọng lượng của dịch vụ vận chuyển trước khi đặt in số lượng lớn. Có thể liên hệ Bưu điện Việt Nam qua tổng đài 1900 54 54 81 để được tư vấn.

Chỉ cần kiểm tra kỹ kích thước giấy, độ dày và kiểu mở nắp trước khi duyệt mẫu, bạn sẽ hạn chế được những sai sót không đáng có khi sản xuất.

6. Câu hỏi thường gặp về khổ phong bì, bao thư

Phong bì A4 có kích thước bao nhiêu?
Phong bì đựng giấy A4 để phẳng theo chuẩn quốc tế là C4, kích thước 22,9 × 32,4 cm. Tại Việt Nam, nhiều văn phòng sử dụng khổ 25 × 35 cm để có thêm khoảng trống, thuận tiện khi đựng hồ sơ nhiều tờ.

Bao thư A5, phong bì A5 có kích thước bao nhiêu?
Phong bì C5 có kích thước 16,2 × 22,9 cm, phù hợp với giấy A5 để phẳng hoặc giấy A4 gấp đôi. Khổ bao thư 16 × 23 cm cũng được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.

Giấy A4 gấp ba thì bỏ vừa bao thư khổ nào?
Bạn có thể chọn phong bì DL kích thước 11 × 22 cm theo chuẩn quốc tế hoặc khổ 12 × 22 cm thường dùng tại Việt Nam. Khổ 12 × 22 cm rộng hơn một chút, giúp giấy dễ cho vào và lấy ra.

Kích thước phong bì có tính phần nắp không?
Không. Kích thước phong bì được tính theo phần thân bao sau khi thành phẩm, không bao gồm phần nắp. Khi đặt in, bạn nên xác nhận rõ kích thước thân bao với xưởng.

Phong bì vuông có kích thước chuẩn không?
Phong bì vuông thường được sản xuất theo kích thước thiệp thực tế. Ví dụ, thiệp vuông 15 × 15 cm có thể sử dụng bao khoảng 16 × 16 cm để có đủ khoảng trống khi cho thiệp vào.

In An Khánh có nhận in phong bì kích thước riêng không?
Có. In An Khánh nhận tư vấn in bao thư theo kích thước và nhu cầu sử dụng của khách hàng. Xưởng hiện có sẵn bảng giá cho ba khổ 12 × 22 cm, 16 × 23 cm và 25 × 35 cm, nhận in từ 50 cái. Với kích thước khác, bạn có thể gửi thông tin để xưởng kiểm tra và báo giá theo quy cách.

7. Đã chọn được kích thước? Đặt in bao thư có logo tại In An Khánh

Sau khi chọn được kích thước phù hợp, bạn có thể gửi thông tin cho In An Khánh để được tư vấn và báo giá.

Xưởng nhận in phong bì công ty, bao thư văn phòng có logo theo yêu cầu. Bao thư phục vụ nhu cầu sử dụng trong doanh nghiệp: gửi thư khách hàng, gửi hợp đồng, hồ sơ và các loại giấy tờ giao dịch.

Để nhận báo giá nhanh, bạn chỉ cần cung cấp ba thông tin:

Kích thước: 12 × 22 cm, 16 × 23 cm, 25 × 35 cm hoặc khổ riêng.
Số lượng: 50 cái, 100 cái, 200 cái hoặc số lượng cần đặt.
File logo: Gửi file thiết kế hoặc logo công ty để xưởng kiểm tra và tư vấn.

Giá tham khảo: 50 phong bì khổ 12 × 22 cm, giấy Fort F120 có giá 225.000 đồng, chưa bao gồm VAT 8%.

Hiện tại, In An Khánh nhận in bao thư từ 50 cái. Xưởng chưa nhận đơn dưới 50 cái vì sản phẩm cần trải qua các công đoạn bế, gấp và dán thành phẩm; nếu số lượng quá ít, chi phí sản xuất trên mỗi bao sẽ khá cao.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua Zalo để gửi mẫu, trao đổi kích thước và nhận báo giá trước khi đặt in.

Liên hệ In An Khánh:

Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, TP.HCM.
Hotline / Zalo: 0967 697 932 – 0901 547 688 – 0936 673 379.
Email: ankhanhprinting@gmail.com.
Facebook: In An Khánh.
Website: https://inankhanh.com/.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7.

Ngoài bao thư, In An Khánh còn nhận in các ấn phẩm văn phòng đồng bộ cho doanh nghiệp:

In An Khánh – Xưởng in nhanh kỹ thuật số, tư vấn rõ ràng, hỗ trợ khách hàng chọn đúng quy cách trước khi đặt in.

Đánh giá tốt