In tem QR code có thể in mỗi tem một mã QR khác nhau, không nhất thiết cả lô phải dùng chung một mã. Đây cũng là câu hỏi khách hàng thường đặt ra khi tìm in tem QR code tại TPHCM, đặc biệt với các đơn hàng cần quản lý sản phẩm, truy xuất thông tin hoặc tạo mã riêng cho từng sản phẩm.
Nhiều khách lo rằng mỗi tem một mã riêng sẽ khiến chi phí in tăng rất cao. Thực tế, phần dữ liệu QR có thể được xử lý theo danh sách và chi phí không nhất thiết tăng theo số lượng tem. Quan trọng là xác định đúng kích thước tem, nội dung mã QR, chất liệu và số lượng cần in.
Trong bài viết này, In An Khánh cung cấp bảng giá in tem QR code theo các khổ tem thông dụng, chi phí khi cần mỗi tem một mã QR riêng, kích thước tối thiểu để điện thoại quét ổn định và các chất liệu xưởng đang nhận in. Tôi cũng nêu rõ những trường hợp nào phù hợp với dịch vụ này và trường hợp nào bạn nên cân nhắc phương án khác trước khi đặt in.
Nội dung bài viết
- 1 Trả lời nhanh về in tem QR code tại TPHCM
- 2 Bảng giá in tem decal giấy theo khổ và số lượng
- 3 Tính ra mỗi tem là bao nhiêu tiền?
- 4 In mỗi tem một mã QR riêng tính phí thế nào?
- 5 Bạn nên dùng một mã chung hay mỗi tem một mã riêng?
- 6 Tem QR in khổ bao nhiêu thì quét được?
- 7 Chất liệu nào in mã QR đọc tốt nhất?
- 8 Vì sao tem QR in xong máy quét không đọc được?
- 9 Những gì làm giá in tem thay đổi?
- 10 Làm sao in tem QR gọn tiền mà vẫn quét tốt?
- 11 Khi nào bạn không nên đặt in tem QR ở xưởng tôi?
- 12 Thời gian in tem mất bao lâu?
- 13 Câu hỏi khách hay hỏi tôi nhất
- 14 Gửi thông tin để tôi báo giá cho đúng đơn của bạn
Trả lời nhanh về in tem QR code tại TPHCM
Nếu bạn đang cần báo giá nhanh, 6 thông tin dưới đây giúp hình dung gần như toàn bộ chi phí và yêu cầu trước khi đặt in tem QR code:
- Giá từ 100.000 đồng/100 tem khổ 3x3cm, decal giấy, đã gồm VAT; tương đương 1.000 đồng/tem ở mức số lượng này.
- Nhận in từ 100 tem, phù hợp cả đơn hàng số lượng ít. Không bắt buộc phải đặt số lượng lớn.
- Mỗi tem một mã QR riêng: phí xử lý dữ liệu 150.000 đồng/đơn, áp dụng đến 1.000 tem; đây là phí tính một lần, không cộng thêm theo từng tem.
- Kích thước tem nhỏ nhất: 1,5 x 1,5cm có thể quét ổn định trong điều kiện mã QR chứa đường link ngắn dưới 25 ký tự.
- Thời gian in: khoảng 1–3 ngày tùy số lượng và yêu cầu gia công; đơn hàng đến 1.000 tem có thể lấy trong 1 ngày làm việc khi đáp ứng điều kiện sản xuất.
- Số lượng ảnh hưởng lớn đến đơn giá: với tem QR khổ 3x3cm, khi tăng từ 100 lên 2.000 tem, đơn giá mỗi tem có thể giảm gần 7 lần theo bảng giá của xưởng.
Bảng giá in tem decal giấy theo khổ và số lượng
Ba bảng dưới đây là giá trọn đơn, đã gồm VAT, cho chất liệu decal giấy đế trắng. Đọc bảng nhớ ba điều sau, đây là chỗ khách hay hiểu nhầm nhất.
- Giá là trọn đơn, không phải đơn giá mỗi tem. Ô 150.000 đồng nghĩa là cả 500 tem hết 150.000 đồng.
- Bảng này áp cho decal giấy. Decal nhựa, decal xi bạc và decal trong báo giá riêng theo yêu cầu.
- Giá chưa gồm phần mỗi tem một mã riêng. Phần đó là một khoản tính riêng, có bảng ở mục dưới.
| Số lượng | Khổ 3 x 3 cm | Khổ 3 x 5 cm |
| 100 tem | 100.000 đồng | 125.000 đồng |
| 200 tem | 125.000 đồng | 170.000 đồng |
| 500 tem | 150.000 đồng | 195.000 đồng |
| 1.000 tem | 200.000 đồng | 270.000 đồng |
| 2.000 tem | 290.000 đồng | 415.000 đồng |
Bảng giá này dùng chung cho tem dán sản phẩm, tem dán thùng và tem kho vận, miễn là cùng chất liệu decal giấy. Khổ tem ngoài năm khổ trên, hoặc đơn cần bế theo hình và cán màng, thì tôi báo giá riêng theo yêu cầu. Xưởng còn nhiều khổ tem thông dụng khác ở trang in tem nhãn dán sản phẩm, bạn xem thêm khi cần chọn khổ. Giá in tem QR code không khác giá tem nhãn thường, vì mã QR cũng chỉ là một phần của bản in.
Tính ra mỗi tem là bao nhiêu tiền?
Quy về đơn giá mỗi tem thì hai khổ bán chạy nhất có đường giá như sau.
| Số lượng | Mỗi tem khổ 3 x 3 cm | Mỗi tem khổ 3 x 5 cm |
| 100 tem | 1.000 đồng | 1.250 đồng |
| 200 tem | 625 đồng | 850 đồng |
| 500 tem | 300 đồng | 390 đồng |
| 1.000 tem | 200 đồng | 270 đồng |
| 2.000 tem | 145 đồng | 208 đồng |
Con số đáng chú ý nhất nằm ở cột khổ 3x3cm: một tem ở mốc 100 tem là 1.000 đồng, còn ở mốc 2.000 tem chỉ còn 145 đồng. Số lượng gấp 20 lần nhưng đơn giá rẻ đi gần 7 lần.
Chuyện này tôi giải thích cho khách gần như mỗi ngày. Tiền in không nằm ở mực, mà nằm ở lần set máy và ở tờ giấy. Một tờ decal khổ lớn chứa được cả trăm con tem nhỏ, in một tờ hay in mười tờ thì công canh máy cũng chỉ một lần. Đơn 100 tem gánh nguyên phần chi phí cố định đó trên đúng 100 con tem.
Lời khuyên dùng được ngay: nếu bạn đang cân nhắc giữa 500 và 1.000 tem, hãy lấy 1.000. Tiền in chỉ tăng thêm 50.000 đồng mà bạn có thêm 500 con tem, tính ra mỗi con tem thêm vào chỉ 100 đồng.
In mỗi tem một mã QR riêng tính phí thế nào?
Mỗi tem một mã QR riêng tính 150.000 đồng cho cả đơn đến 1.000 tem, đã gồm VAT, thu một lần chứ không nhân theo số tem. Đây là phần tiền cho công sinh mã và ghép mã vào từng con tem trên file in.
| Số mã khác nhau trong đơn | Phí xử lý, đã gồm VAT |
| Cả lô dùng chung một mã | Không thu |
| Đến 1.000 mã riêng | 150.000 đồng |
| 1.001 đến 2.000 mã riêng | 200.000 đồng |
| 2.001 đến 5.000 mã riêng | 300.000 đồng |
| Trên 5.000 mã riêng | Báo giá riêng |
Tính đủ một đơn thật cho dễ hình dung. Bạn đặt 1.000 tem khổ 3x3cm decal giấy, mỗi tem một mã QR riêng. Tiền in là 200.000 đồng, phí xử lý mã là 150.000 đồng, tổng cộng 350.000 đồng đã gồm VAT. Chia ra mỗi con tem là 350 đồng.
Đem con số đó so với đơn 500 tem thì thấy rõ. Đơn 500 tem hết 300.000 đồng, tức 600 đồng mỗi tem. Riêng phần phí xử lý, chia cho 500 tem là 300 đồng mỗi tem, chia cho 2.000 tem chỉ còn 100 đồng. Chia ra mỗi tem, phần xử lý dữ liệu rẻ đi 3 lần khi đơn đi từ 500 lên 2.000 tem.
Bạn gửi danh sách nội dung cần mã hóa, hoặc chỉ cần nói quy tắc đánh mã, xưởng sinh dãy mã và ghép vào file in giúp. Bạn không cần biết tạo mã QR, không cần mua phần mềm, không cần tự dàn file. Cách làm này giống hệt cách xưởng làm thẻ cào mỗi thẻ một mã riêng.
Bạn nên dùng một mã chung hay mỗi tem một mã riêng?
Phần lớn đơn tem QR qua xưởng tôi chỉ cần một mã chung cho cả lô, và nhóm này không mất đồng phí xử lý nào. Hai danh sách dưới đây giúp bạn tự chốt trong một phút.
Dùng một mã chung khi:
- Mọi tem cùng dẫn về một trang. Menu quán, website, trang sản phẩm hoặc fanpage.
- Bạn không cần biết khách quét đúng con tem nào. Chỉ cần tổng số lượt quét là đủ.
- Nội dung phía sau mã còn sửa được. Bạn đổi nội dung trên trang đích, không phải in lại tem.
Dùng mỗi tem một mã riêng khi:
- Mỗi sản phẩm mang một số serial riêng. Cần tra ra đúng sản phẩm nào khi khách quét.
- Cần truy xuất theo từng lô hoặc từng sản phẩm. Hệ thống của bạn trả về thông tin khác nhau cho từng mã.
- Mã chỉ dùng được một lần. Mã dự thưởng, mã tích điểm, mã kích hoạt, quét xong là khóa.
- Cần biết tem nào đã được dùng. Ví dụ đếm số tem đã kích hoạt trong một đợt phát hành.
Có khách gọi tới đòi in 2.000 tem mỗi tem một mã. Tôi hỏi lại mã đó dùng làm gì, hóa ra chỉ để khách quét vào xem hướng dẫn sử dụng. Việc đó một mã chung là xong, bớt được 200.000 đồng tiền xử lý dữ liệu. Nên trước khi báo giá tôi luôn hỏi bạn định làm gì với mã, không phải để bán thêm mà để bạn khỏi trả tiền cho thứ không cần.
Tem QR in khổ bao nhiêu thì quét được?
Khổ tem tối thiểu không có một con số chung, nó phụ thuộc vào mã của bạn chứa bao nhiêu ký tự. Mã chứa càng nhiều ký tự thì càng nhiều ô vuông nhỏ, mà mỗi ô in ra không được nhỏ hơn khoảng 0,4mm thì camera điện thoại mới bắt được.
| Nội dung mã hóa | Cạnh mã tối thiểu | Cạnh tem nên đặt |
| Link rút gọn, dưới 25 ký tự | 10 mm | 15 x 15 mm |
| Link thường, khoảng 45 ký tự | 12 mm | 18 x 18 mm |
| Link có tham số, khoảng 60 ký tự | 13 mm | 20 x 20 mm |
| Link dài hoặc mã lô, khoảng 100 ký tự | 17 mm | 25 x 25 mm |
| Dữ liệu từ 200 ký tự trở lên | 23 mm | 30 x 30 mm |
Bảng trên giải thích vì sao hai khách cùng đặt tem 2x2cm mà một người quét ngon còn một người quét mãi không ra. Người quét được dùng link rút gọn, người kia nhét nguyên đường link có mã lô và mã chiến dịch vào trong mã QR.
Chất liệu nào in mã QR đọc tốt nhất?
Decal giấy đọc tốt nhất trong bốn chất liệu xưởng nhận, vì nền trắng cho tương phản cao nhất. Hai chất liệu còn lại có bẫy riêng mà ít nơi nói trước với khách.
| Chất liệu | Dùng khi nào | Lưu ý cho mã QR |
| Decal giấy | Trong nhà, hộp giấy, thực phẩm khô, tem kho | Nền trắng, tương phản tốt nhất, quét dễ nhất |
| Decal nhựa | Chai lọ mỹ phẩm, hóa chất, hàng chạm nước, dán ngoài trời | Nền trắng đục, quét tốt, chịu ẩm và không bung mép |
| Decal xi bạc | Thiết bị điện tử, máy móc, nền kim loại | Nền bạc phản sáng làm camera trượt, phải in lót nền trắng dưới ô mã |
| Decal trong | Chai thủy tinh, chai nhựa trong | Nền mã chính là màu sản phẩm, phải in lót trắng nếu không mã chìm vào nền |
Hai dòng cuối bảng là chỗ tôi phải can khách nhiều nhất. Có khách muốn tem xi bạc cho sang, dán lên vỏ máy, in mã QR thẳng lên nền bạc. Cầm điện thoại lên quét thì đèn hắt vào mặt bạc, camera không tách được ô đen với ô sáng. Cách xử lý là in một ô nền trắng ngay dưới mã, giữ nguyên phần còn lại là bạc, vừa sang vừa quét được.
Vì sao tem QR in xong máy quét không đọc được?
Gần như toàn bộ trường hợp không quét được ở xưởng tôi đều rơi vào ba nguyên nhân dưới đây, và cả ba đều nằm ở file thiết kế chứ không nằm ở máy in.
Mã in quá nhỏ so với lượng dữ liệu
Đây là nguyên nhân số một. Bạn để nguyên một đường link dài rồi thu mã xuống 1cm cho vừa tem. Các ô trong mã nhỏ hơn 0,3mm, in ra là nhòe dính vào nhau. Cách chữa nhanh nhất là rút gọn link trước khi tạo mã.
Thiếu vùng trắng quanh mã
Mã QR cần một vành trắng rộng bằng 4 ô mã ở cả bốn cạnh, đây là phần giúp máy nhận ra đâu là rìa mã. Nhiều file thiết kế cắt sát mép mã để tiết kiệm chỗ, hoặc để chữ chạy đè lên vành trắng. Tem 2x2cm thì vành trắng cần khoảng 1,5mm.
Tương phản giữa mã và nền không đủ
Mã QR phải là hình tối trên nền sáng. Mã màu vàng trên nền cam, hay mã trắng trên nền đen đảo ngược, đều làm nhiều điện thoại bó tay. Nền càng bóng thì tương phản thực tế càng giảm so với lúc nhìn trên màn hình.
Năm câu dưới đây bạn tự kiểm trước khi gửi file cho xưởng, mất chừng hai phút.
- Kích thước mã. Cạnh mã in ra thực tế bao nhiêu milimét, đã đủ lớn so với lượng dữ liệu bên trong chưa?
- Độ tương phản. Mã có phải màu tối trên nền sáng, có tách rõ khỏi nền không?
- Vùng trắng. Quanh mã còn vành trắng rộng bằng 4 ô mã không, có chữ hay đường viền đè lên không?
- Chất liệu. Bề mặt tem có bóng, trong hay phản sáng không, có cần lót nền trắng dưới mã không?
- In test. Đã quét thử bằng đúng thiết bị sẽ dùng ngoài thực tế chưa?
Những gì làm giá in tem thay đổi?
Sáu yếu tố dưới đây xếp từ ảnh hưởng mạnh xuống nhẹ, kèm mức chênh thật.
| Yếu tố | Ảnh hưởng cụ thể |
| 1. Số lượng | Từ 100 lên 2.000 tem, đơn giá khổ 3x3cm giảm từ 1.000 đồng xuống 145 đồng, gần 7 lần |
| 2. Khổ tem | Từ 3x3cm lên 3x5cm, diện tích tăng 1,7 lần nhưng tiền chỉ tăng khoảng 1,4 lần |
| 3. Mỗi tem một mã hay chung một mã | Cộng thêm 150.000 đồng cho cả đơn đến 1.000 tem |
| 4. Chất liệu | Decal giấy là nền giá của bảng trên, ba chất liệu còn lại báo giá riêng |
| 5. Kiểu thành phẩm | Bế theo hình, bế tròn, cán màng đều báo giá riêng theo yêu cầu |
| 6. Nền in lót | Tem xi bạc và decal trong cần in lót trắng dưới ô mã, tính vào phần báo giá riêng |
Yếu tố số 3 là chỗ khách hiểu sai nhiều nhất khi hỏi giá in tem QR code. Rất nhiều người nghĩ mỗi tem một mã nghĩa là mỗi tem tính thêm tiền, nên nhẩm ra con số rất lớn rồi bỏ ý định. Thực tế đó là một khoản thu một lần cho cả đơn. Đơn 2.000 tem mà cần 2.000 mã khác nhau thì phần này chia ra chỉ 100 đồng mỗi tem.
Làm sao in tem QR gọn tiền mà vẫn quét tốt?
Cách 1: đẩy đơn lên mốc số lượng kế tiếp. Từ 500 lên 1.000 tem khổ 3x3cm, tiền in chỉ tăng 50.000 đồng. Nếu tem của bạn dùng được trong sáu tháng tới thì in luôn một lần. Xưởng in test duyệt mẫu trước rồi mới chạy cả lô, nên bạn không sợ in nhiều mà sai.
Cách 2: rút gọn link trước khi tạo mã. Link ngắn cho mã thưa ô, mã thưa ô thì in nhỏ vẫn quét được, mà tem nhỏ thì rẻ hơn. Đổi từ link 100 ký tự sang link rút gọn giúp bạn hạ từ tem 3x3cm xuống tem 2x2cm, rẻ đi khoảng một phần ba.
Cách 3: cân nhắc một mã chung kèm số thứ tự in thường. Nhiều đơn thực ra chỉ cần biết tem số mấy, không cần mỗi tem một mã QR khác nhau. In chung một mã rồi đánh số nhảy bằng mực thường là bỏ được phí xử lý, mà vẫn phân biệt được từng con tem.
Cách 4: chọn mức sửa lỗi vừa đủ với môi trường dán. Mã QR có nhiều mức sửa lỗi, mức càng cao thì mã càng dày ô nên phải in càng to. Tem dán trong nhà, ít trầy xước, chỉ cần mức trung bình là quét tốt. Đẩy lên mức cao nhất cho tem dán trong kho là tự bắt mình in tem to hơn mà không được lợi gì.
Khi nào bạn không nên đặt in tem QR ở xưởng tôi?
Đơn 100 tem mà lại cần mỗi tem một mã riêng thì bạn nên cân nhắc lại. Tiền in 100 tem khổ 3x3cm là 100.000 đồng, cộng phí xử lý mã 150.000 đồng thành 250.000 đồng, tính ra 2.500 đồng mỗi con tem. Ở mức đó tôi thường khuyên khách in chung một mã rồi đánh số thứ tự, rẻ hơn hẳn mà vẫn đủ dùng.
Ở đầu kia, đơn trên 5.000 tem mà cả lô dùng chung đúng một mã giống hệt nhau thì in cuộn công nghiệp rẻ hơn xưởng tôi. Số lượng đó đủ lớn để chi phí làm khuôn được chia nhỏ, còn in kỹ thuật số thì giá gần như đi ngang theo số lượng.
Một trường hợp nữa tôi nói thẳng: nếu bạn cần tem bảo an, mực ẩn soi đèn UV hay tem có lớp chống làm giả thì xưởng tôi không làm. Tem QR ở đây phục vụ việc truy xuất và quản lý, không phải để chống hàng nhái.
Ngoại lệ duy nhất kéo bạn ở lại là khi mỗi tem cần một mã khác nhau. In cuộn công nghiệp không làm được chuyện đó, vì một khuôn chỉ in ra được một nội dung. Đây đúng là thứ in dữ liệu biến đổi sinh ra để giải quyết, và cũng là nghề chính của Xưởng In An Khánh.
Thời gian in tem mất bao lâu?
| Số lượng | Thời gian in |
| Đến 1.000 tem | 1 ngày làm việc |
| 1.001 đến 2.000 tem | 2 ngày làm việc |
| Trên 2.000 tem | 3 ngày làm việc |
Mốc thời gian tính từ lúc bạn duyệt xong bản in test, không tính thời gian chỉnh file. Đơn cần in lót nền trắng hoặc có gia công bế, cán màng thì cộng thêm thời gian, tôi báo cụ thể khi nhận file.
Câu hỏi khách hay hỏi tôi nhất
In tem QR code rẻ nhất là bao nhiêu?
Không có một con số cho mọi đơn, vì giá đổi theo khổ tem và số lượng. Mốc thấp nhất trong bảng của xưởng là 65.000 đồng cho cả 100 tem khổ 2x2cm decal giấy, đã gồm VAT. Đơn càng nhiều tem thì đơn giá mỗi tem càng xuống.
500 tem khổ 3x3cm, mỗi tem một mã riêng thì hết bao nhiêu tiền?
Hết 300.000 đồng đã gồm VAT. Trong đó tiền in decal giấy là 150.000 đồng và phí xử lý mã là 150.000 đồng. Tính ra 600 đồng mỗi con tem.
Giá đã gồm thuế chưa, có phát sinh gì thêm không?
Toàn bộ số trong bài đã gồm VAT. Phát sinh chỉ xảy ra khi bạn đổi sang chất liệu khác decal giấy, hoặc cần bế theo hình, cán màng, in lót nền trắng. Những phần đó tôi báo giá riêng trước khi chạy máy.
Xưởng có tạo mã QR giúp không hay tôi phải gửi file đã có sẵn mã?
Xưởng tạo mã giúp bạn. Bạn gửi danh sách nội dung cần mã hóa, hoặc nói rõ quy tắc đánh mã, xưởng sinh dãy mã rồi ghép vào từng con tem trên file in. Bạn cũng có thể gửi file đã có mã nếu bên bạn tự tạo.
Xưởng nhận in ít nhất bao nhiêu tem?
Nhận từ 100 tem, không bắt đặt tối thiểu số lượng lớn. Đơn nhỏ vẫn tra được vào bảng giá phía trên, bạn không cần hỏi mới biết giá.
Tem dán ngoài trời nên chọn chất liệu nào?
Chọn decal nhựa. Decal giấy gặp nước sẽ mủn và bung mép, mã QR rách một phần là không quét được nữa. Decal nhựa chịu ẩm tốt, giá báo riêng theo khổ và số lượng của bạn.
Tem bị trầy hoặc rách một góc thì còn quét được không?
Thường là còn, vì mã QR có sẵn khả năng tự sửa lỗi cho phần hư hỏng nhỏ. Nhưng nếu vết rách ăn vào một trong ba ô vuông lớn ở góc mã thì máy mất điểm định vị và không đọc được. Vì vậy tôi hay khuyên đặt mã vào giữa tem và chừa viền rộng.
Có in test cho tôi quét thử trước khi chạy cả lô không?
Có, và đây là bước tôi không bỏ với đơn có mã QR. Xưởng in test duyệt mẫu để bạn cầm điện thoại quét thử bằng chính máy của mình. Duyệt xong mới chạy cả lô.
Gửi thông tin để tôi báo giá cho đúng đơn của bạn
Bảng giá phía trên đủ dùng cho phần lớn đơn decal giấy. Nếu đơn của bạn khác khổ, khác chất liệu hoặc cần gia công, gửi cho tôi bốn nhóm thông tin sau là tôi báo được con số cuối.
- Kích thước, hình dạng và gia công. Dài rộng bao nhiêu centimet, vuông hay tròn hay bế theo hình, có cán màng không.
- Số lượng và chất liệu. Bao nhiêu tem, dán lên bề mặt gì, có chạm nước hay để ngoài trời không.
- Một mã chung hay mỗi tem một mã riêng. Nếu mã riêng thì bao nhiêu mã khác nhau trong đơn.
- Nội dung trong mã. Một đường link, một dãy serial, mã lô hay dữ liệu dài hơn. Tem dùng để truy xuất, quản lý kho, bảo hành hay tích điểm.
Chưa có file hoàn chỉnh cũng không sao. Bạn gửi mẫu tem cũ, danh sách dữ liệu, hoặc chỉ cần tả nhu cầu là tôi tư vấn được khổ tem và chất liệu. Cần báo giá in tem QR code cho đơn của bạn tại TPHCM, gọi Zalo 0967 697 932, hoặc xem thêm về in mỗi tờ một nội dung khác nhau để hiểu cách xưởng xử lý dữ liệu.
THÔNG TIN XƯỞNG IN AN KHÁNH
Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline / Zalo: 0967 697 932 – 0936 673 379
Email: ankhanhprinting@gmail.com
Facebook: In An Khánh
Website: https://inankhanh.com/
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
Xem thêm dịch vụ in ấn tại In An Khánh:
In voucher, phiếu giảm giá
In tem nhãn dán sản phẩm
