Trong hoạt động quảng bá của các doanh nghiệp hiện nay, in bìa hồ sơ – folder không còn là một ấn phẩm xa lạ mà chúng thường được biết đến là một vật dụng quan trọng trong các hoạt động giới thiệu sản phẩm hay dịch vụ đến khách hàng một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Vậy in folder là gì? Và có mức giá như thế nào? Mời bạn cùng In An Khánh theo dõi ngay trong bài viết sau đây.

I. In Folder bìa hồ sơ là gì?

1. Khái niệm Folder

Folder là một loại bìa gấp dùng để đựng tài liệu hay còn gọi là bìa hồ sơ, tài liệu này còn là một ấn phẩm nhận diện thương hiệu và được dùng để đựng các tài liệu như hợp đồng, tài liệu, tờ rơi,… Folder thường được sử dụng trong hoặc khi giao dịch với khách hàng.

Bên cạnh đó, một folder đẹp, có giá trị sẽ khiến khách hàng ấn tượng và giữ lại nó lâu hơn. Để đạt được điều đó, bên cạnh sự hoàn hảo về chất lượng in ấn, folder còn phải đáp ứng được tính thẩm mỹ và tính ứng dụng cao.

2. Thế nào là in folder bìa hồ sơ?

In folder là in những thông tin cần thiết chẳng hạn như: những dòng giới thiệu về công ty, logo, nhà máy, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp,… lên bề mặt của bìa kẹp hồ sơ để quảng bá và nhận diện thương hiệu.

Ngoài ra, in folder không những là cách thức quảng bá tiết kiệm mà còn giúp gây ấn tượng tốt cho khách hàng. Đặc biệt, khi có nhiều tài liệu với kích thước khác nhau phải gửi cho đối tác, bạn cần thiết kế và in bìa kẹp hồ sơ một cách chuyên nghiệp, đồng thời mang phong cách riêng thì việc lựa chọn in folder được xem là giải pháp lý tưởng nhất.

II. Kích thước file để in folder

Xác định kích thước chuẩn để in folder là bước quan trọng mà bạn cần thực hiện trước khi thiết kế folder. Vì khi đã thiết kế và in ấn mà không đáp ứng được yêu cầu về tính chuyên nghiệp cũng như không kẹp được hồ sơ thì bạn sẽ có thể mất một khoản chi phí không nhỏ để chỉnh sửa và in lại. Kích thước chuẩn khi in bìa hồ sơ:

• Thông thường kích thước khi thành phẩm khoảng 22 x 31cm
• Kích thước khi trải thân folder là 44 x 31cm, cấn giữa gập đôi
• Kích thước khi trải thân có tràn viền: 44.4 x 31.4cm
• Chiều cao tai cài tài liệu chuẩn 7cm theo khuôn bế có sẵn để đựng card visit

Bên cạnh tính thông dụng, khi thiết kế và in ấn theo kích thước trên sẽ giúp bạn tiết kiệm được giá thành in ấn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đưa ra yêu cầu thiết kế kích thước tai cài đặc biệt hơn để tạo ấn tượng mạnh với khách hàng.

III. Chất liệu giấy in folder tốt nhất

1. Giấy Couche 250-300 gsm

Đây là loại giấy Couche có định lượng từ 250 – 300 g/cm2 (hay có thể gọi là C250 và C300), được sử dụng phổ biến nhất trong in ấn, có cả 2 mặt bóng, mịn và cho độ bám mực tương đối tốt. Các mẫu in bìa hồ sơ, logo hình ảnh hay thương hiệu công ty thường dùng loại giấy này.

2. Giấy Fort 250-300 gsm

Giấy Fort 250 – 300 được xử lý theo phương pháp hóa nghiền (chemical pulp) nên rất khó bị ố vàng theo thời gian, thích hợp để lưu trữ tài liệu. Loại giấy này có bề mặt mịn, không chói nên dễ dàng cho việc viết và đọc. Chính vì vậy, giấy Fort thường được sử dụng để in các loại folder thông tin dùng trong việc ký kết hợp đồng hay gửi thông báo cho đối tác, khách hàng.

3. Giấy Bristol 300gsm

Đây là loại giấy bìa không được tráng phủ, tuy nhiên bề mặt được cán láng hoàn thiện. Giấy Bristol thường bao gồm nhiều lớp giấy được ép lại với nhau nên có đặc điểm cứng và nặng hơn các loại giấy khác. Do đó, giấy Bristol thường được dùng để in các loại mẫu bìa hồ sơ dành cho thư mời, văn bản quyết định và thông báo.

Tóm lại, với mục đích là sử dụng để đựng tài liệu hay hợp đồng nên chất liệu in folder thường là những loại giấy có độ dày từ 250gsm – 400gsm. Tuy nhiên, hiện nay, một số công ty cũng có thể lựa chọn chất liệu với các định lượng khác như những dòng giấy mỹ thuật cao cấp, tạo hình độc đáo và sáng tạo hơn. Tuy chi phí của các loại giấy này sẽ cao hơn so với dòng giấy thông thường, nhưng sẽ tạo được những hiệu ứng ấn tượng tốt hơn cho doanh nghiệp.

IV. Quy cách in folder chi tiết

Sau đây là một số quy cách để bạn có thể hình dung rõ ràng hơn về thành phẩm tạo ra:

• Kích thước chuẩn 22 x 30.5 x 8 cm
• In offset bằng máy in công nghiệp hiện đại, màu sắc rõ ràng, sắc nét, hình ảnh chân thật.
• Có thể in 1 mặt (Mẫu folder in 1 mặt) hoặc in 2 mặt (Mẫu folder in 2 mặt)  tùy theo yêu cầu của khách hàng.
• Giấy C300, cho chất lượng folder cứng cáp, có thể đứng vững trên mặt bàn.
• Mực in bìa hồ sơ đạt tiêu chuẩn, không bị nhòa, mờ, lem luốc.
• Cán màng 1 hoặc 2 mặt theo yêu cầu (màng bóng hoặc màng mờ).
• Phần đế (còn gọi là tai gấp, tai cài) cao khoảng 7.5 – 8 cm, có gia công bế để đựng card.
• Gia công thành phẩm theo yêu cầu chẳng hạn như: Cấn giữa, ép kim, dập nổi,…

V. Quy trình in folder chi tiết và rõ ràng nhất

Quy trình in folder gồm các bước đơn giản như sau:

• Bước 1: Nhận thông tin yêu cầu đặt in bìa của khách hàng
• Bước 2: Phản hồi gửi kèm theo bảng giá in bìa hồ sơ sau khoảng 15 phút nhận được yêu cầu
• Bước 3: Khách hàng tiến hành đặt cọc 50% giá trị đơn hàng
• Bước 4: Thực hiện các bước gia công sau in như: ép kim, dập nổi,…
• Bước 5: Tiến hành giao hàng tận nơi tại TP Hồ Chí Minh và đồng thời thu 50% tiền còn lại của khách hàng

VI. Tham khảo bảng giá in folder giá rẻ tại TP. HCM 

Bảng giá dịch vụ in folder tại TP.HCM 

Tìm hiểu thêm:

• In giấy note, in giấy ghi chú uy tín và chất lượng
• In Metalize là gì? Công nghệ in Metalize trên hộp giấy

VII. Folder có giúp tăng trưởng marketing hay không?

Trong các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ đối tác, giới thiệu các sản phẩm, dự án mới,… vai trò của folder không chỉ dừng lại ở việc giúp chứa đựng các giấy tờ mà còn tạo sự gọn gàng và tiện lợi cho khách hàng khi xem xét thông tin, nội dung cần thiết.

Bên cạnh đó, folder còn là một trong những biện pháp quảng cáo mang lại hiệu quả cao trong chiến lược marketing của các doanh nghiệp. Việc in folder một cách ấn tượng sẽ giúp khách hàng nhận diện thương hiệu một cách dễ dàng, góp phần nâng cao uy tín và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để folder đạt hiệu quả marketing cao nhất thì chất lượng in ấn phải đạt đến độ thẩm mỹ, tính ứng dụng cao và thỏa mãn được các yếu tố như: chất liệu tốt, hình ảnh chất lượng, thiết kế độc đáo và chuyên nghiệp. Khi đó, folder sẽ có tác động mạnh mẽ nhất đến mọi đối tượng và khách hàng.

VIII. Địa chỉ in folder bìa hồ sơ giá rẻ tại TP.HCM

Công ty TNHH In ấn Thiết kế In An Khánh hiện là đơn vị hoạt động lâu năm, chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn và thiết kế đồ họa. Với kinh nghiệm và uy tín trong nhiều năm hoạt động, An Khánh luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ in ấn, thiết kế đồ họa với các mức giá phải chăng nhất.

Do đó, hiện nay An Khánh là công ty được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ nhất hiện nay tại TP.HCM, đặc biệt là dịch vụ in bìa hồ sơ. Đây là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn folder chất lượng, đẹp mắt với mức giá hợp lý và mẫu mã đa dạng, phong phú nhất. 

Ngoài ra, nếu quý khách hàng có nhu cầu in bìa hồ sơ hoặc các dịch vụ in ấn khác thì có thể trực tiếp đến địa chỉ 10/4 Nguyễn Hồng Đào – Phường 14 – Quận Tân Bình – TPHCM hoặc liên hệ ngay với An Khánh qua hotline 0967 697 932 – 0936 673 379 hay email: ankhanhprinting@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ IN AN KHÁNH

Địa chỉ: 10/5 Nguyễn Hồng Đào, Phường 14, Q.Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0967 697 932 – 0936 673 379

Email: ankhanhprinting@gmail.com

Website: https://inankhanh.com/

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h

Xem thêm dịch vụ in ấn tại in An Khánh:

• In tem phụ
• In decal sữa
• In decal giấy kraft
• In decal giá rẻ tphcm