Đến ngày đóng hàng, cái khó không phải là dán tem. Cái khó là nhân viên nhìn vào thùng phải biết ngay thùng đi đâu, là thùng số mấy, chứa hàng gì. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp chọn in tem dán thùng carton sẵn thay vì viết tay từng thùng. Với đơn giao cho nhiều đại lý, chỉ cần ghi nhầm một số thùng hay dán nhầm tên nơi nhận, lúc kiểm hàng là phải mở từng kiện ra đối chiếu lại.
Tem in sẵn có thể chứa logo, nội dung cảnh báo, tên đại lý, số thùng hoặc thông tin riêng cho từng kiện. Khi danh sách hàng đã nằm trong file Excel, xưởng in mỗi tem theo đúng dòng dữ liệu tương ứng, bạn không phải gõ lại từng tem.
Trong bài này, tôi tổng hợp bảng giá ba khổ tem dán thùng phổ biến và cách chuẩn bị file Excel khi mỗi tem một nội dung. Bài cũng chỉ cách chọn chất liệu decal giấy hay decal nhựa cho tem dán thùng hàng.
- Xưởng In An Khánh nhận in tem dán thùng carton từ 100 tem, trên decal giấy hoặc decal nhựa, theo thiết kế của bạn.
- Ba khổ có bảng giá sẵn là 5x5cm cho tem logo, 7x10cm cho tem cảnh báo và 10x15cm cho tem thông tin thùng.
- 100 tem logo 5x5cm decal giấy giá 140.000 đồng, còn 1.000 tem giá 391.000 đồng, tức 391 đồng mỗi tem, đã gồm VAT 10%.
- 1.000 tem thông tin thùng 10x15cm decal giấy giá 1.396.000 đồng, tính ra 1.396 đồng mỗi tem, đã gồm VAT 10%.
- In mỗi tem một tên đại lý, một số thùng theo file Excel tính thêm 150.000 đồng cho đơn đến 1.000 mã, một lần cho cả đơn.
- Tem giao dạng tờ bế demi hoặc cắt rời từng con. Cần tem cuộn cho máy dán tự động thì xưởng nhận qua dịch vụ in decal cuộn, báo giá riêng.
Tem dán thùng carton gồm những loại nào?
Tem dán thùng carton thường chia thành ba loại theo việc nó làm trên thùng hàng: nhận diện thương hiệu, cảnh báo cách bốc xếp, và ghi thông tin để phân loại thùng. Mỗi loại hợp với một khổ riêng.
| Loại tem | Khổ xưởng có bảng giá | Dùng để làm gì |
| Tem logo thương hiệu | 5x5cm | Dán góc thùng để thùng hàng có nhận diện khi tới tay khách |
| Tem cảnh báo | 7x10cm | Hàng dễ vỡ, hướng lên trên, tránh ẩm, không xếp chồng quá số tầng |
| Tem thông tin thùng | 10x15cm | Mã hàng, số lượng, số thùng, tên và địa chỉ nơi nhận |
Nếu bạn cần tem dán ngang nắp thùng để biết thùng đã bị mở hay chưa, loại đó là tem vỡ, xưởng in ở trang tem niêm phong, tem vỡ. Xưởng không có mẫu tem cảnh báo in sẵn. Tem nào cũng in theo file thiết kế bạn gửi.
Tem dán thùng carton khổ bao nhiêu là phổ biến?
Khổ tem dán thùng phổ biến nhất là 10x15cm, dùng cho tem ghi thông tin thùng. Tem cảnh báo thường khoảng 7x10cm, còn tem logo dán góc thùng chỉ cần 5x5cm. Thùng lớn hoặc cần in nhiều dòng thì tăng lên 15x20cm, khổ này xưởng báo giá riêng.
Tem dán thùng được đọc từ xa chứ không cầm lên tay như tem sản phẩm. Người bốc hàng nhìn thùng từ khoảng 1m, nên tên nơi nhận và số thùng nên cao khoảng 8–10mm. Với cỡ chữ đó, khổ 10x15cm chứa gọn 5 đến 7 dòng thông tin.
Tem cũng phải nằm gọn trên một mặt thùng. Tôi hay dặn khách đo mặt bên nhỏ nhất của thùng trước khi chọn khổ. Tem vắt qua cạnh thùng hay đè lên đường băng keo rất dễ rách khi bốc xếp.
Bảng giá in tem dán thùng carton
Ba bảng dưới đây là giá trọn đơn theo từng khổ, mỗi bảng có hai cột decal giấy và decal nhựa. Trước khi tra bảng, bạn đọc ba điều kiện:
- Giá đã gồm VAT 10%. Con số trong bảng là số bạn trả, không cộng thêm thuế.
- Giá tính cho tem bế demi trên tờ, không cán màng. Cần cắt rời từng con thì báo trước để xưởng báo giá.
- Giá chưa gồm phí dữ liệu. Phí này chỉ phát sinh khi mỗi tem mang một nội dung khác nhau, xem mục in theo file Excel bên dưới.
Tem logo khổ 5x5cm
| Số lượng | Decal giấy (đồng) | Decal nhựa (đồng) |
| 100 tem | 140.000 | 146.800 |
| 200 tem | 162.800 | 175.200 |
| 300 tem | 203.100 | 220.800 |
| 500 tem | 258.000 | 286.500 |
| 1.000 tem | 391.000 | 449.000 |
Tem cảnh báo khổ 7x10cm
| Số lượng | Decal giấy (đồng) | Decal nhựa (đồng) |
| 100 tem | 194.700 | 211.200 |
| 200 tem | 276.600 | 309.600 |
| 300 tem | 340.500 | 388.800 |
| 500 tem | 468.500 | 549.500 |
| 1.000 tem | 732.000 | 893.000 |
Tem thông tin thùng khổ 10x15cm
| Số lượng | Decal giấy (đồng) | Decal nhựa (đồng) |
| 100 tem | 281.900 | 316.300 |
| 200 tem | 424.600 | 493.400 |
| 300 tem | 520.800 | 624.000 |
| 500 tem | 768.500 | 940.500 |
| 1.000 tem | 1.396.000 | 1.740.000 |
Ví dụ cho dễ hình dung: 1.000 tem 10x15cm decal giấy giá 1.396.000 đồng đã gồm thuế. Trong đó tiền hàng khoảng 1.269.000 đồng và thuế VAT khoảng 127.000 đồng. Khổ ngoài ba khổ trên, đơn trên 1.000 tem hoặc tem cần cán màng, xưởng báo giá theo đơn.
Tính ra mỗi con tem dán thùng giá bao nhiêu?
| Khổ tem, decal giấy | Mỗi tem ở mốc 100 tem | Mỗi tem ở mốc 1.000 tem |
| 5x5cm (tem logo) | 1.400 đồng | 391 đồng |
| 7x10cm (tem cảnh báo) | 1.947 đồng | 732 đồng |
| 10x15cm (tem thông tin thùng) | 2.819 đồng | 1.396 đồng |
Con số đáng chú ý nhất nằm ở khổ 5x5cm. Đặt 200 tem logo chỉ hơn đặt 100 tem đúng 22.800 đồng, tức gấp đôi số tem mà tiền chỉ tăng khoảng 16%. Tem 10x15cm cũng vậy nhưng nhẹ hơn: từ 100 lên 200 tem thêm 142.700 đồng.
Chuyện này tôi giải thích cho khách gần như mỗi ngày. Máy in chạy theo tờ, không chạy theo con tem, và đơn càng ít tờ thì giá mỗi tờ càng cao. Một tờ A4 xếp được khoảng 24 tem 5x5cm nhưng chỉ được 4 tem 10x15cm. Vì vậy đơn 100 tem logo chỉ tốn vài tờ, phần lớn tiền là chi phí khởi động đơn.
Lời khuyên của tôi: tem logo và tem cảnh báo dùng lâu dài thì đặt từ 200 đến 500 tem một lần. Bạn dùng dần trong vài tháng. Với tem logo 5x5cm, mỗi tem rẻ hơn khoảng 40% đến 60% so với đặt 100 tem nhiều lần.
In số thùng, tên đại lý theo file Excel tính phí thế nào?
Mỗi tem một nội dung khác nhau chỉ cộng thêm 150.000 đồng cho đơn đến 1.000 mã, tính một lần cho cả đơn. Phí này không nhân theo số tem, và dùng chung bảng phí với tem QR code của xưởng.
| Số nội dung khác nhau trong đơn | Phí dữ liệu, đã gồm VAT |
| Cả lô in chung một nội dung | Không thu |
| Đến 1.000 nội dung | 150.000 đồng |
| 1.001 đến 2.000 nội dung | 200.000 đồng |
| 2.001 đến 5.000 nội dung | 300.000 đồng |
| Trên 5.000 nội dung | Báo giá riêng |
Quay lại câu hỏi đầu bài: Ví dụ bạn có 20 đại lý, mỗi đại lý 15 thùng, cần 300 tem 10x15cm decal giấy. Mỗi tem ghi tên đại lý và số thùng dạng “3/15”. Tiền in là 520.800 đồng, cộng 150.000 đồng phí dữ liệu, tổng 670.800 đồng, tính ra 2.236 đồng mỗi tem.
Ở đơn 300 tem, phí dữ liệu chia ra 500 đồng mỗi tem. Nếu bạn gom ba đợt hàng vào một đơn 1.000 tem, phí vẫn là 150.000 đồng, chia ra còn 150 đồng mỗi tem. Chia ra mỗi tem, phần phí dữ liệu rẻ đi hơn 3 lần.
Chuẩn bị file Excel thế nào để in không sai?
File Excel để in tem thùng chỉ cần một quy tắc: mỗi dòng là một con tem, mỗi cột là một thông tin in lên tem. Ví dụ cột A là tên đại lý, cột B là địa chỉ, cột C là số thùng. Đại lý có 15 thùng thì lặp tên đó 15 dòng, số thùng đi từ 1/15 đến 15/15.
Tem cần thêm mã vạch để kho quét thì bạn thêm một cột mã, xưởng ghép vào từng tem giống cách in tem mã vạch cho thùng hàng. Trước khi chạy cả lô, xưởng gửi bạn duyệt vài tem đầu và cuối danh sách để soát số thùng.
Sáu điều làm giá tem dán thùng chênh nhau
| Yếu tố | Ảnh hưởng cụ thể |
| 1. Khổ tem | Ở mốc 1.000 tem decal giấy, khổ 10x15cm giá 1.396.000 đồng, khổ 5x5cm giá 391.000 đồng, chênh khoảng 3,6 lần |
| 2. Số lượng | Khổ 5x5cm đi từ 1.400 đồng mỗi tem ở mốc 100 xuống 391 đồng mỗi tem ở mốc 1.000 |
| 3. Chất liệu | Decal nhựa đắt hơn decal giấy từ khoảng 5% đến 25%, chênh nhiều nhất ở khổ lớn và số lượng lớn |
| 4. Số nội dung khác nhau | Cộng 150.000 đến 300.000 đồng một lần cho cả đơn, không nhân theo số tem |
| 5. Kiểu thành phẩm | Bế demi trên tờ đã gồm trong bảng giá. Cắt rời từng con báo giá theo đơn |
| 6. Cán màng | Bảng giá tính tem không cán màng. Cán màng bóng hoặc mờ báo giá riêng |
Khi hỏi giá in tem dán thùng carton, yếu tố khách hay hiểu sai nhất là khổ tem. Tem 10x15cm có diện tích gấp 6 lần tem 5x5cm, nhiều người nghĩ giá cũng gấp 6. Thực tế ở mốc 100 tem, tem 10x15cm chỉ đắt gấp khoảng 2 lần, vì đơn nhỏ phần lớn là chi phí khởi động chứ không phải tiền giấy.
Tem dán thùng carton nên dùng decal giấy hay decal nhựa?
Khi in tem dán thùng carton cho thùng để kho khô và giao trong vài ngày, decal giấy là đủ. Thùng đi kho lạnh, xe lạnh, hoặc để nơi ẩm thì nên dùng decal nhựa, vì decal giấy gặp hơi nước dễ bong mép và nhòe chữ.
Với thùng carton, chất liệu chưa phải điều quyết định tem bám hay không. Thùng carton tái chế thường có bụi giấy trên bề mặt, nên tôi dặn khách lau khô mặt thùng trước khi dán. Không dán tem lên băng keo hay ngang đường gấp, vì hai chỗ này làm tem phồng và bong trước tiên.
Vì sao nơi báo giá tem dán thùng theo cuộn, nơi báo theo tờ?
Khi mở vài trang để so giá, bạn sẽ gặp những con số khác nhau hoàn toàn cho cùng cái tên “tem dán thùng carton”. Thường không phải ai báo sai, mà là đang báo cho ba thứ khác nhau.
Decal cuộn trắng là vật tư, chưa in gì cả
Decal cuộn được báo giá theo cuộn, là giấy trắng để bạn tự in bằng máy in nhiệt. Bạn phải có máy in và chỉ in được chữ đen một màu. Giá cuộn rẻ nhưng chưa phải con tem hoàn chỉnh.
Tem in tại xưởng là thành phẩm
Tem in tại xưởng đã có màu, có logo, đã bế sẵn, bóc ra là dán. Giá tính theo con tem hoặc theo đơn, như bảng giá ở trên.
Báo theo tờ và báo theo con tem cho ra số khác nhau
Có nơi báo giá theo tờ A4, có nơi báo theo con tem. Cùng một đơn nhưng hai cách báo cho ra hai con số nhìn rất khác. Bạn nên hỏi rõ một tờ được bao nhiêu tem trước khi so.
Bốn câu nên hỏi trước khi so giá tem dán thùng:
- Giá đã gồm VAT chưa?
- Giá tính cho bao nhiêu con tem, khổ bao nhiêu?
- Đã gồm bế chưa, giao dạng tờ hay cắt rời?
- Mỗi tem khác nội dung có tính thêm phí không, tính một lần hay theo từng tem?
Bốn cách giảm chi phí khi in tem dán thùng
1. Đặt tem logo từ 200 tem trở lên. Khổ 5x5cm, 200 tem chỉ hơn 100 tem 22.800 đồng. Tem logo dùng lâu dài nên không có lý do đặt ít.
2. Chọn khổ vừa đủ cho tem cảnh báo. Tem cảnh báo ít chữ, khổ 7x10cm là đủ đọc. Ở mốc 1.000 tem, khổ 7x10cm giá 732.000 đồng, khổ 10x15cm giá 1.396.000 đồng, gần gấp đôi.
3. Gom các đợt tem số thùng vào một đơn. Phí dữ liệu tính một lần cho cả đơn. Gom ba đợt hàng vào một lần in, bạn trả 150.000 đồng thay vì 450.000 đồng.
4. Chỉ dùng decal nhựa cho thùng thật sự gặp ẩm. Thùng carton cũng là giấy, gặp nước thì thùng hỏng trước tem. Nên với thùng để kho khô, decal nhựa không làm tem bền hơn bao nhiêu mà 1.000 tem 10x15cm đắt thêm 344.000 đồng.
Câu hỏi thường gặp về tem dán thùng carton
Tem dán thùng carton khổ bao nhiêu là phổ biến?
Khổ phổ biến nhất là 10x15cm cho tem thông tin thùng. Tem cảnh báo thường dùng khổ 7x10cm, tem logo dùng khổ 5x5cm. Thùng lớn hoặc cần in nhiều dòng thì dùng khổ 15x20cm, khổ này xưởng báo giá riêng.
In tem dán thùng tối thiểu bao nhiêu tem?
Xưởng In An Khánh nhận in tem dán thùng từ 100 tem. Ở mốc 100 tem decal giấy, tem logo 5x5cm giá 140.000 đồng, tem 10x15cm giá 281.900 đồng, đã gồm VAT 10%.
Mỗi tem một số thùng khác nhau có tính thêm tiền không?
Có, nhưng chỉ tính một lần cho cả đơn. Đơn đến 1.000 nội dung khác nhau cộng 150.000 đồng, từ 1.001 đến 2.000 nội dung cộng 200.000 đồng, không nhân theo số tem.
Tem dán thùng để kho lạnh nên dùng decal gì?
Thùng đi kho lạnh hoặc để nơi ẩm nên dùng decal nhựa, vì decal giấy gặp hơi nước dễ bong mép. Ở mốc 1.000 tem 10x15cm, decal nhựa giá 1.740.000 đồng, cao hơn decal giấy 344.000 đồng.
Xưởng có in tem dán thùng dạng cuộn không?
Tem in tại xưởng giao dạng tờ bế demi hoặc cắt rời từng con. Nếu bạn dùng máy dán nhãn tự động và cần tem logo, tem cảnh báo in sẵn dạng cuộn, xưởng nhận đơn qua dịch vụ in decal cuộn và báo giá riêng. Còn nếu bạn tự in tem thông tin thùng bằng máy in nhiệt, mua decal cuộn trắng về in tại chỗ sẽ tiện hơn.
Shipping label khác tem dán thùng thế nào?
Shipping label là vận đơn, in theo từng đơn hàng ngay trong ngày, thường bằng máy in nhiệt và decal cuộn 10x15cm. Tem dán thùng in tại xưởng hợp với nội dung biết trước, như logo, cảnh báo hay danh sách đại lý cố định.
Xưởng có mẫu tem cảnh báo in sẵn không?
Không. Xưởng in tem cảnh báo, tem logo và tem thông tin thùng theo file thiết kế bạn gửi. Bạn gửi file kèm khổ tem và số lượng để xưởng báo giá trọn đơn.
Gửi thông tin để tôi báo giá cho đúng đơn của bạn
Bạn nhắn qua Zalo 0967 697 932 bốn thông tin dưới đây, tôi báo lại giá trọn đơn đã gồm VAT:
- Loại tem và khổ tem: tem logo, tem cảnh báo hay tem thông tin thùng.
- Số lượng của từng loại tem.
- Chất liệu: decal giấy hay decal nhựa, thùng để kho khô hay kho lạnh.
- File thiết kế, kèm file Excel nếu mỗi tem một nội dung.
Chưa có đủ các thông tin trên cũng cứ gọi, tôi hỏi thêm vài câu là ra được giá in tem dán thùng carton cho đơn của bạn. Muốn tìm hiểu thêm cách in mỗi tờ một nội dung khác nhau, bạn xem trang in dữ liệu biến đổi theo file Excel của xưởng.
THÔNG TIN XƯỞNG IN AN KHÁNH
- Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, TPHCM
- Hotline/Zalo: 0967 697 932
- Email: ankhanhprinting@gmail.com
- Website: inankhanh.com
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7, sáng 8h–12h, chiều 13h–17h
Cập nhật lúc: 28/09/2026Xem thêm tại In An Khánh:
In hộp carton theo yêu cầu
In tem logo dán lên sản phẩm
