Đặt in cần chuẩn bị gì để được báo giá nhanh? Khi cần đặt in tem nhãn, bao bì hay các ấn phẩm quảng cáo, nhiều khách hàng thường nhắn cho xưởng một câu rất đơn giản: “Bên mình in tem dán sản phẩm giá bao nhiêu ạ?”.

Thật ra, với câu hỏi này, In An Khánh vẫn có thể tư vấn cho bạn. Tuy nhiên, để báo được giá chính xác thì xưởng cần hỏi thêm một vài thông tin như: tem kích thước bao nhiêu, in trên chất liệu gì, số lượng bao nhiêu và có cần cán màng hay không.

Chẳng hạn, nếu bạn nhắn:

“Em cần in tem cảnh báo dán sản phẩm, chất liệu decal nhựa cán mờ, kích thước 18 × 5 cm, số lượng 500 cái.”

Với những thông tin như vậy, xưởng có thể kiểm tra quy cách và báo giá nhanh hơn rất nhiều, thay vì phải hỏi đi hỏi lại từng câu.

Tại In An Khánh, mỗi ngày xưởng tiếp nhận khá nhiều yêu cầu báo giá qua Zalo. Có khách đã chuẩn bị đầy đủ file và thông số, nhưng cũng có khách chưa biết chọn chất liệu, chưa biết đo kích thước hoặc chưa có thiết kế.

Bạn không cần phải rành về kỹ thuật in ấn mới đặt hàng được. Chỉ cần chuẩn bị một vài thông tin cơ bản, phần còn lại xưởng sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn.

Trong bài viết này, In An Khánh sẽ hướng dẫn 6 thông tin cần chuẩn bị khi đặt in, cách gửi file và quy trình làm việc để bạn dễ dàng đặt hàng hơn.

Đặt in cần chuẩn bị gì? 6 thông tin để xưởng báo giá nhanh

Khi nhắn tin hỏi giá, bạn nên gửi giúp xưởng 6 thông tin sau:

Sản phẩm cần in: Tem dán sản phẩm, túi giấy, hộp giấy, menu hay ấn phẩm khác. Nếu là tem, bạn cho biết tem sẽ dán lên chai, lọ, túi hay hộp.
Kích thước: Ghi rõ chiều dài × chiều rộng bằng cm. Tem tròn thì ghi đường kính.
Số lượng: Bao nhiêu mẫu, mỗi mẫu cần in bao nhiêu cái.
Gia công: Có cần cán màng bóng, cán màng mờ, bế theo hình, ép kim hay không.
File thiết kế: Đã có file PDF, Canva, hình ảnh hay cần xưởng thiết kế mới.
Ngày cần hàng và nơi nhận: Cho xưởng biết thời gian cần lấy hàng và địa chỉ giao tại TPHCM hay gửi về tỉnh.

Bạn chưa biết chất liệu hoặc chưa rõ cách gia công cũng không sao. Cứ gửi hình ảnh sản phẩm, xưởng sẽ xem và tư vấn phương án phù hợp.

Giá báo của xưởng In An Khánh đã bao gồm VAT 8%. Nếu bạn cần xuất hóa đơn, xưởng vẫn hỗ trợ đầy đủ.

1. Cần in sản phẩm gì và sử dụng ở đâu?

Đầu tiên, bạn cho xưởng biết mình đang cần in loại sản phẩm nào và dự định sử dụng vào mục đích gì.

Ví dụ:

In tem nhãn dán chai mật ong, hũ mứt.
In tem phụ dán sản phẩm nhập khẩu.
In tem mã vạch dán lên hộp hàng hóa.
In túi giấy có logo để đựng sản phẩm.
In hộp giấy đựng mỹ phẩm hoặc thực phẩm.

Thông tin này giúp xưởng xác định được quy cách và chất liệu phù hợp, nhất là đối với tem nhãn.

Nếu chưa biết tên chất liệu, bạn chỉ cần nói sản phẩm sẽ dán ở đâu.

Chẳng hạn, bạn nhắn: “Em cần in tem dán hũ mứt, sản phẩm thường để trong tủ lạnh”.

Như vậy là xưởng đã có cơ sở để tư vấn decal nhựa thay vì decal giấy thông thường.

Bạn có thể tham khảo cách chọn chất liệu dưới đây:

Sản phẩm để nơi khô ráo, dán lên hộp giấy hoặc túi giấy: Decal giấy là lựa chọn tiết kiệm chi phí.
Chai lọ, hũ thực phẩm thường xuyên tiếp xúc với nước hoặc để trong tủ lạnh: Nên chọn decal nhựa để hạn chế tình trạng thấm nước, nhũn giấy và bong mép.
Logo cần hiệu ứng nổi, dán lên ly, vỏ máy hoặc mặt kính: Có thể sử dụng decal nổi UV DTF.

Nếu bạn đang phân vân giữa hai loại chất liệu phổ biến, có thể xem thêm bài Nên chọn decal giấy hay decal nhựa?.

2. Kích thước sản phẩm cần in bao nhiêu?

Kích thước là thông tin khá quan trọng khi tính giá. Cùng một mẫu tem nhưng kích thước khác nhau thì cách xếp tem trên khổ in cũng khác, từ đó chi phí có thể thay đổi.

Bạn có thể lấy thước đo trực tiếp trên sản phẩm rồi gửi kích thước cho xưởng.

Ví dụ:

Tem chữ nhật: 3 × 5 cm.
Tem vuông: 4 × 4 cm.
Tem tròn: đường kính 5 cm.
Tem dài: 18 × 5 cm.

Đối với chai hoặc hũ tròn, bạn nên đo phần thân thẳng, tránh đo tràn qua phần vai và đáy cong. Nếu tem quấn quanh chai, cần tính thêm phần chồng mí nếu có.

Chưa biết đo thế nào cho đúng?

Bạn có thể chụp sản phẩm đặt cạnh cây thước rồi gửi qua Zalo. Nhân viên In An Khánh sẽ xem vị trí dán và tư vấn kích thước phù hợp để khi dán lên sản phẩm không bị nhăn hoặc hở mép.

Bạn cũng có thể tham khảo bài Kích thước tem nhãn và cách chọn theo từng sản phẩm.

Hũ đường kính 5 cm, cao 7 cm: tem chỉ quấn phần thân thẳng, chừa vai và đáy hũ

3. Số lượng cần in là bao nhiêu?

Khi báo giá, bạn nên cho xưởng biết số lượng cụ thể của từng mẫu.

Ví dụ, bạn cần 3 mẫu tem khác nhau, mỗi mẫu 200 cái thì nên ghi rõ:

Mẫu 1: 200 tem.
Mẫu 2: 200 tem.
Mẫu 3: 200 tem.

Nếu chưa quyết định số lượng, bạn có thể nhờ xưởng báo thêm hai mức để dễ so sánh, chẳng hạn 100 tem và 300 tem mỗi mẫu.

Tại In An Khánh, xưởng nhận in từ 100 tem mỗi loại hoặc từ 1 tờ A3 khổ 32,5 × 43 cm tùy quy cách sản phẩm.

Một số mức giá tham khảo tại xưởng:

Quy cách	Giá tham khảo
100 tem decal giấy cán mờ, kích thước 2,8 × 2,8 cm	90.000đ
100 tem decal giấy cán mờ, kích thước 5,5 × 5,5 cm	150.000đ
1 tờ A3 khổ 32,5 × 43 cm, chưa cán màng	80.000đ
1 tờ A3 khổ 32,5 × 43 cm, có cán màng	100.000đ
1 tờ UV DTF khổ 20 × 28 cm	100.000đ

Giá tham khảo đã bao gồm VAT 8%.

Bạn lưu ý, giá tem không tăng theo diện tích một cách tuyến tính. Tem lớn hơn không có nghĩa là giá sẽ tăng tương ứng với diện tích.

Ví dụ, tem 5,5 × 5,5 cm có diện tích gần gấp 4 lần tem 2,8 × 2,8 cm, nhưng giá 100 tem chỉ cao hơn khoảng 1,7 lần.

Vì vậy, bạn cứ gửi đúng kích thước và số lượng cần in. Xưởng sẽ tính toán cách xếp tem trên khổ in để báo mức giá phù hợp.

Một tờ A3 32,5 × 43 cm xếp được nhiều tem, bóc ra dán từng con

4. Có cần cán màng, bế hình hoặc gia công thêm không?

Sau khi xác định chất liệu, bạn cho xưởng biết tem có cần gia công thêm hay không.

Một số quy cách thường gặp:

Cán màng bóng: Giúp bề mặt tem sáng, có độ bóng.
Cán màng mờ: Bề mặt dịu hơn, hạn chế cảm giác bóng và tạo vẻ sang trọng.
Bế demi: Cắt theo đường viền hình tem, giúp bạn dễ dàng bóc từng con.
Cắt vuông: Phù hợp với tem hình chữ nhật hoặc hình vuông không cần bế theo hình riêng.
Ép kim: Tạo điểm nhấn ánh kim vàng hoặc bạc trên thiết kế.
Phủ UV: Tạo hiệu ứng bóng hoặc nhấn nổi bật một số chi tiết.

Nếu chưa biết nên chọn kiểu gia công nào, bạn có thể gửi hình mẫu tham khảo. Xưởng sẽ tư vấn phương án phù hợp với sản phẩm và ngân sách của bạn.

5. Đã có file thiết kế hay cần xưởng hỗ trợ?

Đây là thông tin giúp xưởng xác định có thể đưa file vào sản xuất ngay hay cần chỉnh sửa trước.

Trường hợp 1: Bạn đã có file PDF

Đây là định dạng rất thuận tiện để kiểm tra và in. Nếu thiết kế bằng Canva, bạn có thể tải về dạng PDF Print rồi gửi cho xưởng.

Bạn cũng có thể gửi đường dẫn chia sẻ thiết kế Canva qua Zalo để nhân viên kiểm tra và hỗ trợ xuất file.

Trường hợp 2: Bạn chỉ có hình ảnh

Nếu là ảnh gốc có độ phân giải cao, chữ và hình vẫn rõ khi phóng lớn thì xưởng có thể kiểm tra để sử dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ chụp lại tem cũ bằng điện thoại hoặc gửi ảnh chụp màn hình thì thường không đủ chất lượng để in. Khi phóng lớn, chữ dễ bị mờ, hình ảnh vỡ hạt và không đạt độ sắc nét mong muốn.

Đối với hình ảnh tạo bằng ChatGPT hoặc Gemini, xưởng cũng cần kiểm tra độ phân giải trước khi đưa vào in. Nếu file chưa đạt, có thể cần chỉnh sửa với chi phí khoảng 100.000–200.000đ tùy độ khó.

Cùng một mẫu tem: in từ ảnh chụp điện thoại (trái) và in từ file PDF (phải)

Trường hợp 3: Bạn chưa có thiết kế

Bạn chỉ cần gửi cho xưởng:

Nội dung chữ cần thể hiện.
Logo thương hiệu (nếu có).
Màu sắc mong muốn.
Hình ảnh sản phẩm hoặc mẫu tham khảo.

Nhân viên thiết kế sẽ hỗ trợ lên mẫu theo yêu cầu.

Chi phí thiết kế tham khảo tại In An Khánh:

Hạng mục	Phí thiết kế
Tem nhãn, name card	150.000đ/file
Túi giấy, hộp giấy	300.000đ/file

Thời gian thiết kế khoảng 1–2 ngày. Mỗi file được hỗ trợ chỉnh sửa 3 lần, từ lần thứ 4 tính thêm 20% phí thiết kế.

Nếu chỉ cần chỉnh sửa đơn giản như đổi số điện thoại, căn lại lề cắt hoặc điều chỉnh một vài chi tiết nhỏ thì xưởng hỗ trợ miễn phí khi bạn đặt in tại xưởng.

Đối với tem nhãn sản phẩm lưu thông trên thị trường, bạn cũng nên chuẩn bị đầy đủ nội dung cần thể hiện theo quy định. Bạn có thể xem thêm bài Thiết kế và in tem nhãn mác chi tiết từ A đến Z.

Nếu là hàng nhập khẩu cần dán nhãn tiếng Việt, bạn gửi thêm hình ảnh nhãn gốc để xưởng tư vấn. Tham khảo dịch vụ In tem phụ hàng nhập khẩu.

6. Khi nào cần lấy hàng và giao đến đâu?

Ngoài quy cách in, bạn nên cho xưởng biết thời gian cần nhận hàng ngay từ đầu.

Ví dụ: “Em cần lấy hàng trước 10 giờ sáng thứ Sáu”.

Thông tin này giúp nhân viên kiểm tra lịch máy và sắp xếp tiến độ phù hợp.

Thời gian sản xuất tham khảo:

Tem decal giấy: Khoảng 1–3 giờ sau khi duyệt mẫu, đối với đơn có file sẵn và quy cách phù hợp.
Tem nổi UV DTF: Khoảng 1 ngày, không tính ngày đặt in.
Đơn in gấp: Xưởng nhận tùy số lượng và quy cách, thường khoảng 100–500 bản, ít công đoạn gia công. Phụ phí in gấp là 10% giá trị đơn hàng.

Nếu cần hàng gấp, bạn nên báo trước để xưởng kiểm tra lịch sản xuất. Không phải đơn hàng nào cũng có thể lấy ngay, vì còn phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và công đoạn gia công.

Về giao nhận hàng:

Đơn hàng trên 1 triệu đồng: Xưởng giao miễn phí trong nội thành TPHCM.
Đơn dưới 1 triệu đồng: Phí giao hàng tính theo ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
Khách cần lấy gấp: Có thể tự đặt ship đến xưởng nhận hàng.
Khách ở tỉnh: Xưởng hỗ trợ phí giao đến chành xe; phí từ chành xe về địa chỉ nhận do khách thanh toán.

Ngoài ra, In An Khánh cũng hỗ trợ gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm và Viettel Post. Phí vận chuyển sẽ được thông báo trước khi gửi.

Mẫu tin nhắn đặt in bạn có thể sao chép

Nếu chưa biết phải nhắn cho xưởng như thế nào, bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây.

Chỉ cần thay thông tin theo đơn hàng thực tế của mình là được.

Mẫu tin nhắn hỏi giá in tem:

Sản phẩm: Tem dán hũ mứt, sản phẩm thường để trong tủ lạnh.
Kích thước: Tem tròn đường kính 5 cm.
Số lượng: 2 mẫu, mỗi mẫu 150 tem. Nhờ xưởng báo thêm giá nếu in 300 tem mỗi mẫu.
Gia công: Cán màng mờ, bế tròn.
File thiết kế: Đã có file PDF xuất từ Canva.
Thời gian cần hàng: Trước thứ Sáu tuần sau.
Nơi nhận: Nội thành TPHCM.

Bạn gửi đầy đủ thông tin qua Zalo 0967 697 932, nhân viên sẽ kiểm tra và tư vấn quy cách phù hợp.

Nếu chưa biết chất liệu, bạn không cần tự chọn trước. Chỉ cần mô tả sản phẩm sử dụng ở đâu, xưởng sẽ hỗ trợ tư vấn.

Sau khi nhận thông tin, In An Khánh sẽ xử lý đơn hàng thế nào?

Sau khi bạn gửi yêu cầu, xưởng sẽ thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin và báo giá

Nhân viên kiểm tra kích thước, chất liệu, số lượng, gia công và file thiết kế. Sau đó gửi báo giá kèm thời gian dự kiến có hàng.

Bước 2: Xác nhận đơn và tạm ứng

Khi hai bên thống nhất quy cách và giá, bạn tạm ứng 50% giá trị đơn hàng để xưởng xác nhận và sắp xếp lịch sản xuất.

Bước 3: In mẫu để khách duyệt

Sau khi tạm ứng, xưởng in mẫu một lần để bạn kiểm tra nội dung, màu sắc và quy cách.

Bạn xem kỹ mẫu trước khi xác nhận sản xuất số lượng. Nếu mẫu chưa đạt và cần chỉnh sửa, chi phí mẫu bổ sung sẽ được trao đổi trước.

Tờ in mẫu có ghi chú sửa: duyệt xong xưởng mới in cả đơn

Bước 4: Tiến hành in số lượng

Sau khi bạn duyệt mẫu, xưởng mới tiến hành in toàn bộ đơn hàng theo quy cách đã thống nhất.

Bước 5: Kiểm tra và giao hàng

Thành phẩm được kiểm tra trước khi giao theo địa chỉ và thời gian đã thỏa thuận.

Bạn chưa muốn tạm ứng nhưng vẫn muốn xem mẫu trước cũng được. Xưởng vẫn hỗ trợ in mẫu, phí mẫu sẽ được tính riêng.

Bạn có thể xem thêm Hướng dẫn đặt hàng và thanh toán tại In An Khánh.

Nếu sản phẩm in ra bị lỗi thì xử lý thế nào?

Đây là vấn đề nhiều khách hàng quan tâm, đặc biệt khi đặt in tem nhãn để dán lên sản phẩm bán ra thị trường.

Nếu lỗi phát sinh từ phía xưởng như in sai nội dung, lỗi font, sai màu, sai kích thước hoặc sai quy cách đã thống nhất, In An Khánh sẽ trao đổi với khách. Phương án xử lý phù hợp có thể là in lại hoặc giảm giá.

Nếu lỗi xuất phát từ file thiết kế hoặc thông tin khách cung cấp, hai bên sẽ cùng trao đổi phương án hỗ trợ dựa trên tình trạng thực tế và giá trị đơn hàng. Có thể hỗ trợ in lại theo giá vốn hoặc chia sẻ chi phí mỗi bên một phần.

Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ mẫu trước khi xác nhận in số lượng. Một lỗi nhỏ trên tờ mẫu có thể sửa rất nhanh, nhưng nếu đã in cả đơn thì việc xử lý sẽ mất nhiều thời gian và chi phí hơn.

Những sản phẩm In An Khánh hiện không nhận in

Để bạn chủ động khi tìm xưởng, In An Khánh xin thông tin trước một số hạng mục hiện không nhận sản xuất:

Thiệp cưới.
Thiệp sinh nhật.
Decal phản quang.
Tem bảo an chống giả.

Với những sản phẩm thuộc nhóm này, bạn nên tìm đơn vị chuyên sản xuất để được tư vấn đúng kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp khi đặt in tại In An Khánh

Chưa có file thiết kế thì có đặt in được không?
Được bạn nhé. Bạn chỉ cần gửi nội dung, logo, màu sắc mong muốn hoặc hình ảnh mẫu tham khảo. Xưởng hỗ trợ thiết kế tem nhãn với phí 150.000đ/file, được chỉnh sửa 3 lần. Thời gian thực hiện khoảng 1–2 ngày.

In tem số lượng ít nhất bao nhiêu?
In An Khánh nhận từ 100 tem mỗi loại hoặc từ 1 tờ A3 khổ 32,5 × 43 cm tùy quy cách. Một tờ A3 giấy, decal giấy hoặc decal nhựa có giá 80.000đ nếu không cán màng và 100.000đ nếu có cán màng. Giá đã gồm VAT 8%.

Gửi ảnh chụp bằng điện thoại có in được không?
Còn tùy chất lượng ảnh bạn nhé. Nếu là ảnh gốc có độ phân giải cao, chữ và hình rõ nét thì xưởng sẽ kiểm tra trước khi in. Riêng ảnh chụp lại tem cũ, ảnh chụp màn hình hoặc ảnh bị mờ thì thường không đủ chất lượng để in đẹp. Nếu cần, xưởng có thể hỗ trợ làm lại file.

Giá báo đã bao gồm VAT chưa? Có xuất hóa đơn không?
Có bạn nhé. Giá In An Khánh báo đã bao gồm VAT 8%. Nếu cần xuất hóa đơn, bạn thông tin trước để xưởng hỗ trợ.

Có được xem mẫu trước khi in hàng loạt không?
Có. Sau khi tạm ứng 50% giá trị đơn hàng, xưởng hỗ trợ in mẫu một lần để bạn kiểm tra và duyệt trước khi sản xuất số lượng. Nếu muốn in mẫu trước khi tạm ứng, xưởng vẫn nhận và tính phí mẫu riêng.

Đặt in gấp có được không?
Được, tùy số lượng và quy cách gia công. Xưởng thường nhận đơn gấp khoảng 100–500 bản, ít công đoạn gia công. Phụ phí in gấp là 10% giá trị đơn hàng. Bạn nên báo trước thời gian cần lấy để nhân viên kiểm tra lịch máy.

Agency đặt in cho khách hàng có được giao thẳng không?
Được bạn nhé. In An Khánh hỗ trợ giao thẳng đến khách hàng của agency, không kèm thông tin xưởng. Với đối tác in thường xuyên, xưởng có chính sách giá riêng, bảo mật file và hỗ trợ hợp đồng cam kết.

Khách ở tỉnh có đặt in được không?
Được. Bạn chỉ cần gửi thông tin và file qua Zalo như khách tại TPHCM. Xưởng nhận sản xuất và gửi hàng về tỉnh qua chành xe, Giao Hàng Tiết Kiệm hoặc Viettel Post. Phí vận chuyển sẽ được thông báo trước.

Cần báo giá in tem, túi giấy, hộp giấy? Gửi thông tin cho In An Khánh

Bạn không cần chuẩn bị quá nhiều thủ tục khi đặt in. Chỉ cần gửi cho xưởng 6 thông tin cơ bản:

Sản phẩm cần in và mục đích sử dụng.
Kích thước cụ thể.
Số lượng từng mẫu.
Yêu cầu gia công.
File thiết kế hoặc nội dung cần thiết kế.
Ngày cần hàng và địa chỉ nhận.

Nếu chưa rõ chất liệu, chưa biết kích thước hoặc chưa có file, bạn cứ trao đổi trực tiếp. Nhân viên In An Khánh sẽ hỗ trợ kiểm tra, tư vấn và báo phương án phù hợp với nhu cầu của bạn.

Liên hệ In An Khánh để được tư vấn và báo giá:

Hotline/Zalo: 0967 697 932 – 0901 547 688 – 0936 673 379

Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, TPHCM.

Email: ankhanhprinting@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/inankhanh

Website: https://inankhanh.com/

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7.

In An Khánh nhận in tem nhãn, túi giấy, hộp giấy và nhiều ấn phẩm theo yêu cầu, hỗ trợ đơn hàng số lượng ít và giao hàng tại TPHCM cũng như các tỉnh.

Bạn có thể tham khảo thêm: In hộp giấy theo yêu cầu tại TPHCM, nhận từ 100 hộp · In túi giấy in logo theo yêu cầu

Đánh giá tốt