Sổ tay ghi chép giúp bạn lưu lại những điều cần ghi nhớ trong công việc và học tập. Vậy làm thế nào để có một quyển sổ tay đẹp mắt và sinh động.
Sổ tay vừa là một công cụ dùng để ghi chép, vừa thể hiện cá tính bản thân thông qua cách viết trong cuốn sổ đó. Nếu bạn có một cuốn sổ tay đẹp với những đổi mới, phá cách trong trình bày và trang trí thì bạn sẽ yêu thích việc ghi chép của mình hơn đúng không? Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn các cách viết sổ tay đẹp và vô cùng đơn giản, ai cũng có thể áp dụng.
Nội dung bài viết
I. Cách viết sổ tay đẹp sử dụng Bullet Journal
1. Chuẩn bị outline trước buổi họp
Một cách ghi chép hiệu quả không thể không kể đến là lập trước dàn ý. Dàn ý sẽ bao gồm các nội dung như sau:
- Thời gian, địa điểm
- Nội dung buổi họp
- Người tham dự buổi họp
- Mục tiêu của buổi họp
- Những công việc cần thực hiện
- Những thắc mắc bạn muốn đặt ra trong cuộc họp
Việc chuẩn bị sẵn sàng dàn ý trong sổ tay giúp bạn tập trung vào nội dung cuộc họp nhiều hơn. Đồng thời, cách ghi chép sổ tay giúp bạn hệ thống lại nội dung để thuận tiện cho việc đọc lại sau này.
Tìm hiểu thêm:
In tem bảo hành số lượng ít, giá rẻ lấy ngay tại TPHCM
In tem nhãn mỹ phẩm giá rẻ chất lượng tại HCM
2. Cách viết sổ hiệu quả
Nếu bạn biết cách sử dụng dàn ý phía trên thì bạn sẽ hiểu những nội dung quan trọng nào cần được ghi lại. Hãy ghi lại những từ hoặc cụm từ khóa chính, đừng cố gắng viết cả câu hay đầy đủ các chi tiết. Ví dụ, thay vì ghi lại toàn bộ các yêu cầu cần có của một đơn hàng, bạn chỉ cần sử dụng những gạch đầu dòng nhỏ với những cụm từ chỉ thời gian, địa chỉ, dịch vụ đơn giản để dễ nhớ và tiết kiệm thời gian ghi chép.
3. Sử dụng các ký hiệu cùng chữ viết tắt
Bạn hãy dành ra 1-2 trang đầu tiên của cuốn sổ để ghi lại những hiệu ứng bạn hay sử dụng. Nhưng đừng nên ký hiệu quá nhiều, chỉ cần 5-10 ký hiệu là đủ để bạn tăng năng suất làm việc lên đáng kể rồi.
4. Trang trí hoa văn, họa tiết cho sổ tay thêm sinh động
Cách viết sổ tay đẹp là tăng thêm nét cá tính cho cuốn sổ tay của bạn bằng các hình vẽ. Thêm hiệu ứng hình ảnh để việc ghi chép trở nên sinh động và dễ dàng quản lý hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể highlight vào những nội dung và câu chữ quan trọng để tóm lược ý một cách hiệu quả nhất.
5. Quan tâm đến tiêu đề của nội dung
Ghi chép đòi hỏi thao tác nhanh nhẹn nhưng đừng vì thế mà bạn quên mất tiêu đề của nội dung mình đang ghi chép. Tiêu đề chính là từ khóa, câu tóm tắt nội dung ghi chép rất quan trọng để hiểu được bạn đang ghi nội dung gì.
6. Cách ghi chép khoa học Sketchnoting và Doodle
Sketchnoting và Doodle là hai kỹ năng cần thiết bạn nên biết nếu muốn những cuốn ghi chép của mình trông sinh động và kích thích việc đọc hơn.
Mách bạn: 5 Cách làm hộp giấy bằng bìa carton đơn giản
II. Top 3 cách viết sổ tay hiệu quả khác
1. Phương pháp Cornell
Phương pháp này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chia trang giấy thành 3 phần:
- Phần thứ 1: ghi lại những ý chính như mục tiêu, yêu cầu
- Phần thứ 2: ghi lại nội dung chi tiết như thời gian, địa điểm cụ thể
- Phần thứ 3: ghi lại những chú thích nếu có
2. Phương pháp Mind Map
Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng cách ghi chép sổ tay bằng phương pháp mindmap giúp bạn nhớ thông tin nhanh hơn 20% so với việc ghi chép bằng cách thông thường.
Giữa trang giấy là chủ đề quan trọng nhất, bạn mở rộng chủ đề thành những nhánh có nội dung chi tiết hơn. Chỉ với cuốn sổ tay và một cây bút, sơ đồ tư duy mindmap sẽ giúp bạn hệ thống toàn bộ nội dung một cách sinh động và trực quan nhất.
3. Phương pháp Quadrants
Đây là phương pháp ghi chép sổ tay yêu thích của tỷ phú Bill Gates. Tuy hơi lạ lẫm nhưng phương pháp này vô cùng đơn giản, bạn hãy chia trang giấy thành 4 phần bằng nhau như sau:
- Notes: Là nơi ghi lại những ghi chú quan trọng
- Questions: Ghi lại các câu hỏi, câu trả lời trong cuộc họp
- Personal to-do: Liệt kê những công việc cần làm và deadline cụ thể
- Assign: Ai là người đảm nhận những nhiệm vụ đó
Trên đây là những gợi ý về các cách viết sổ tay đẹp, hiệu quả mà In An Khánh đã thu thập được. Hy vọng rằng sau bài viết này sẽ có thêm nhiều ý tưởng cho bạn trong cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả hơn.
THÔNG TIN IN AN KHÁNH
Địa chỉ: 10/5 Nguyễn Hồng Đào, Phường 14, Q.Tân Bình, TP. HCM
Hotline: 0967 697 932 – 0936 673 379
Email: ankhanhprinting@gmail.com
Website: https://inankhanh.com/
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h
Xem thêm dịch vụ in ấn tại in An Khánh:
