Việc set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem tưởng đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng dễ gây ra tình trạng in lệch, sai vị trí hoặc máy không nhận khổ giấy. Đặc biệt với những ai mới sử dụng máy in vạch thì việc thiết lập đúng kích thước tem là điều bắt buộc để đảm bảo in nhanh, chính xác. Bài viết này, In An Khánh sẽ hướng dẫn bạn cách set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem đơn giản. Cùng theo dõi bài viết nhé!

Nội dung bài viết

1 Set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem là gì?
2 Những thuật ngữ cần biết khi set khổ giấy
3 Khi nào cần set khổ giấy 2 tem?
4 Hướng dẫn set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem chi tiết

Set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem là gì?

Set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem là thao tác thiết lập kích thước in sao cho phù hợp với loại tem có 2 nhãn nằm ngang cùng một hàng. Mỗi lần in sẽ xuất hiện 2 tem song song, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu năng suất in tem mã vạch.

Việc set đúng khổ giấy giúp máy căn chuẩn vị trí tem, tránh hiện tượng in sai, lệch kích cỡ hoặc bỏ tem. Đây là thao tác cực kỳ quan trọng trong quy trình in ấn mã vạch cho sản phẩm. Đặc biệt khi sử dụng các dòng máy in nhiệt như Xprinter, Zebra, Godex,…

Tham khảo dịch vụ: In tem giá rẻ HCM

Những thuật ngữ cần biết khi set khổ giấy

Trước khi tiến hành set khổ giấy, bạn cần hiểu rõ một số khái niệm kỹ thuật sau:

Tem mã vạch: Là miếng giấy nhỏ có thể in thông tin sản phẩm như giá, tên, mã vạch, hạn sử dụng,… Tem có thể 1,2 hoặc 3 hàng trên 1 hàng.
Khổ giấy: Là kích thước vùng in thực tế, thường tính bằng mm hoặc inch, gồm chiều rộng, chiều cao của tem.
2 tem: Là loại decal có hai nhãn đặc song song, thường dùng để in song song hai sản phẩm, giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Exposed Liner Width: Khoảng cách lề hai bên cuộn tem. Nếu không nhập đúng thông số này, máy in sẽ bị lệch khi căn chỉnh giấy.
Driver máy in: Phần mềm kết nối máy tính và máy in. Việc tạo khổ giấy mới (New Stock) được thực hiện trong driver này, thông qua mục Printing Preferences hoặc Page Setup.

Hiểu rõ các thuật ngữ trên sẽ giúp bạn thiết lập chính xác và tránh các lỗi thường gặp trong quá trình in.

Khi nào cần set khổ giấy 2 tem?

Bạn cần tiến hành set khổ giấy 2 tem in mã vạch trong các trường hợp sau:

Mới mua máy in và chưa thiết lập thông số giấy.
Thay đổi loại tem, từ 1 tem sang 2 tem hoặc đổi kích thước tem đang dùng.
Máy không tự nhận diện khổ giấy, dẫn đến in vai vị trí, sai nội dung hoặc không in được.
In từ phần mềm quản lý hoặc file thiết kế riêng (Word, Exel, Bartender,…) cần căn chỉnh khổ giấy tương ứng với thực tế.
Xảy ra lỗi in lệch, nhảy tem, in thiếu, đây là dấu hiệu khi khổ giấy chưa được set chuẩn.

Việc thiết lập khổ giấy 2 tem giúp đảm bảo máy in hoạt động tính xác, tiết kiệm giấy và tăng hiệu suất trong quá trình in hàng loạt.

Hướng dẫn set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem chi tiết

Sau đây, In An Khánh sẽ hướng dẫn từng bước để bạn có thể tự set khổ giấy 2 tem trên driver máy in, áp dụng được cho đa số các dòng máy như Xprinter, Godex, Zebra,…

Truy cập vào thiết lập máy in

Bước đầu tiên bạn cần thiết lập máy in mã vạch. Vào Control Panel – Chọn Devices and Printers. Nhấn chuột phải vào máy in mã vạch đang sử dụng. Sau đó chọn Printing Preferences hoặc Printer Properties để thiết lập.

Tạo khổ giấy mới

Tiếp đến chọn Chọn tab Page Setup hoặc Stock – Nhấn New để tạo khổ giấy mới. Sau đó nhập thông số:

Name: Đặt tên dễ nhớ (ví dụ: “Tem 2 x 35x22mm”)
Label Size:
Width = Tổng chiều ngang 2 tem (ví dụ: 35mm x 2 = 70mm)
Height = Chiều cao tem (ví dụ: 22mm)
Exposed Liner Width:
Left: Khoảng cách từ mép giấy đến tem đầu tiên (ví dụ: 2mm)
Right: Khoảng cách từ tem thứ hai đến mép giấy (ví dụ: 2mm)
Gap: Khoảng cách giữa hai hàng tem (ví dụ: 3mm)

Lưu khổ giấy và in thử

Sau khi nhập xong các thông số ở bước hai, bạn nhấn OK – Apply để lưu lại cấu hình. Khi in, chỉ cần chọn lại đúng tên khổ giấy vừa tạo. Kế tiếp, hãy in thử để kiểm tra khổ in. Mở phần mềm in tem hoặc file cần in, nhấn Print – chọn đúng máy in – chọn đúng khổ giấy mới tạo. Cuối cùng, kiểm tra xem tem được in đúng vị trí, không lệch, không bị mất nội dung.

Vừa rồi In An Khánh đã chia sẻ một số thông tin về set khổ máy in mã vạch 2 tem. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể nhé!