In tem phụ sản phẩm không bắt đầu từ máy in mà bắt đầu từ việc kiểm tra thông tin. Trước tiên cần đối chiếu nhãn gốc và hồ sơ của lô hàng, sau đó soạn phần tiếng Việt, dàn tem sao cho dễ đọc rồi mới chọn chất liệu phù hợp với bao bì. Trong thực tế, phần dễ phát sinh sai sót nhất thường là nội dung chứ không phải công đoạn in.

Quy trình dưới đây đi từ lúc tiếp nhận thông tin đến khi tem được dán lên sản phẩm. Mỗi bước đều có điểm cần kiểm tra để tránh tình trạng đã in hàng nghìn tem mới phát hiện sai tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần hoặc thông tin của lô hàng. Phần nội dung pháp lý được cập nhật theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026.

Tóm tắt quy trình làm tem phụ gồm 6 bước:

1. Kiểm tra thông tin đầu vào: đối chiếu tên sản phẩm, đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ và các thông tin liên quan với nhãn gốc, hồ sơ hoặc chứng từ của lô hàng.
2. Soạn nội dung tiếng Việt: xác định những thông tin cần thể hiện trên tem phụ theo quy định chung và yêu cầu riêng của từng nhóm sản phẩm.
3. Dàn nội dung lên tem: sắp xếp thông tin theo thứ tự dễ đọc, cân đối giữa lượng chữ và kích thước tem; kiểm tra kích thước chữ trước khi xuất file in.
4. Chọn chất liệu: decal giấy phù hợp với nhiều loại hộp và bao bì khô; decal nhựa phù hợp hơn với chai lọ, bề mặt dễ tiếp xúc với nước hoặc môi trường lạnh.
5. Duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn: kiểm tra từng dòng nội dung, kích thước, chính tả và thông tin lô hàng để hạn chế phải in lại cả đơn.
6. Dán tem lên sản phẩm: chọn vị trí phù hợp, bảo đảm tem bám chắc và không che khuất những thông tin cần giữ lại trên nhãn gốc trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông.

Đã có nội dung và chỉ cần nơi in, bạn xem bảng giá theo khổ, số lượng từ 100 tem và thời gian giao ở trang đặt in tem phụ sản phẩm của xưởng In An Khánh tại TPHCM.

Tem phụ sản phẩm là gì?

Tem phụ sản phẩm là loại tem được dán bổ sung trên hàng hóa, thường dùng để cung cấp thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng. Tem phụ không thay thế tem nhãn gốc của nhà sản xuất mà đóng vai trò giải thích, làm rõ nội dung sản phẩm theo quy định tại thị trường Việt Nam. Trên tem phụ thường thể hiện các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối.

Tem phụ gặp nhiều nhất trên hàng nhập khẩu, vì nhãn gốc thường in bằng tiếng nước ngoài. Riêng với hàng nhập, thời điểm dán và vị trí dán có yêu cầu cụ thể. Phần đó tôi viết kỹ trong bài tem phụ nhập khẩu là gì.

Cách in tem phụ sản phẩm chi tiết

Tìm hiểu các quy định pháp lý

Căn cứ hiện hành để làm tem phụ là Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, thay cho Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Theo Điều 39 của nghị định này, nhãn phụ phải có trước khi hàng đưa ra lưu thông. Nội dung nhãn phụ phải đúng với nhãn gốc, và nhãn phụ không được che nhãn gốc.

Một số nhóm hàng còn có quy định ghi nhãn riêng của bộ quản lý ngành, như mỹ phẩm hay thuốc. Với các nhóm này, bạn đối chiếu thêm văn bản chuyên ngành trước khi chốt nội dung tem.

Xác định thông tin bắt buộc trên tem phụ

Theo Nghị định 37/2026, mọi tem phụ phải có 3 nội dung chung:

Tên hàng hóa
Xuất xứ hàng hóa
Tên và địa chỉ tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm.

Mỗi nhóm hàng có thêm nội dung riêng, như thành phần, định lượng, số lô, hạn sử dụng hay cảnh báo an toàn. Danh mục cho từng nhóm hàng, bạn xem bài tem phụ sản phẩm cần ghi gì.

Thiết kế tem phụ

Thiết kế tem phụ bắt đầu từ lượng chữ, không bắt đầu từ khổ tem. Bạn gõ đủ nội dung trước, rồi mới chọn khổ sao cho chữ cao tối thiểu 0,9 mm theo Nghị định 37/2026. Tên hàng hóa nên đặt dòng đầu và đậm nhất. Các dòng còn lại xếp theo một thứ tự cố định để người soát dễ đối chiếu với nhãn gốc.

Khi dàn trang, tôi dặn khách chừa lề khoảng 1,5–2 mm quanh mép tem. Dao bế có thể lệch nhẹ, nên chữ nằm sát mép dễ bị cắt mất nét. Nên dùng phông chữ không chân, và tránh chữ trắng trên nền màu ở cỡ nhỏ vì nét chữ dễ bị lấp mực.

Lựa chọn chất liệu in nhãn phụ

Việc lựa chọn chất liệu in nhãn phụ cần dựa trên đặc điểm bao bì và điều kiện bảo quản sản phẩm. Ba chất liệu dùng nhiều nhất là decal giấy cho hộp giấy khô, decal nhựa cho chai lọ gặp nước, và decal xi bạc cho máy móc, thiết bị điện.

Cách in tem phụ sản phẩm

Dưới đây là 9 bước in tem phụ sản phẩm theo thứ tự thực tế ở xưởng, từ lúc nhận thông tin đến lúc tem nằm trên bao bì:

Bước 1: Thu thập đầy đủ thông tin sản phẩm cần thể hiện trên tem phụ theo đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Dịch nội dung bắt buộc sang tiếng Việt nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu.
Bước 3: Kiểm tra nội dung tem phụ gồm tên sản phẩm, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm, và số lô, hạn sử dụng khớp đúng từng lô hàng
Bước 4: Thiết kế tem phụ với kích thước phù hợp bao bì, bố cục rõ ràng, dễ đọc.
Bước 5: Lựa chọn chất liệu tem phù hợp như decal giấy, decal nhựa hoặc decal xi bạc.
Bước 6: Chọn cách in theo số lượng và màu. Vài chục tem một màu có thể in bằng máy in nhiệt tại chỗ, còn từ vài trăm tem hoặc tem nhiều màu nên in ở xưởng.
Bước 7: In bản mẫu trước, soát màu và từng dòng chữ, rồi mới in cả lô. Nếu có nhiều mã hàng, mỗi mã vài trăm tem, bạn báo trước số lượng từng mã để in gộp trong cùng một đơn.
Bước 8: Cắt tem đúng kích thước, loại bỏ tem lỗi hoặc in sai thông tin.
Bước 9: Dán tem phụ lên bao bì sản phẩm tại vị trí dễ quan sát, không che tem gốc.

Cách in tem phụ cho mỹ phẩm nhập khẩu

Tem phụ mỹ phẩm nhập khẩu dán trên chai serum — Tem phụ mỹ phẩm nhập khẩu

Tem phụ mỹ phẩm nhập khẩu phải theo cả Nghị định 37/2026 và quy định ghi nhãn mỹ phẩm của Bộ Y tế tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Nhãn mỹ phẩm cần đủ 9 nội dung:

Tên sản phẩm và chức năng, trừ khi dạng sản phẩm đã thể hiện rõ chức năng.
Hướng dẫn sử dụng, trừ khi dạng sản phẩm đã thể hiện rõ cách dùng.
Thành phần công thức, ghi theo danh pháp quốc tế INCI.
Tên nước sản xuất.
Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Định lượng theo khối lượng hoặc thể tích.
Số lô sản xuất.
Ngày sản xuất hoặc hạn dùng.
Lưu ý an toàn khi sử dụng.

Bảng thành phần chiếm nhiều chỗ nhất trên tem

Thành phần mỹ phẩm ghi theo tên quốc tế INCI, nên thường giữ nguyên chữ Latinh như nhãn gốc, không dịch từng chất. Một chai serum có thể có vài chục thành phần, chiếm gần nửa diện tích tem phụ. Vì vậy tôi luôn dàn bảng thành phần trước, rồi mới xếp các dòng tiếng Việt còn lại.

Chai mỹ phẩm nhỏ thì dàn tem thế nào?

Chai mỹ phẩm nhỏ thường chỉ còn một mặt trống hẹp, không đủ chỗ cho 9 nội dung với chữ cao 0,9 mm. Cách hay dùng là tem dạng dài quấn quanh thân chai. Nếu vẫn không đủ, bạn hỏi đơn vị làm hồ sơ công bố mỹ phẩm xem phần nào được đặt trên hộp ngoài hoặc tờ hướng dẫn kèm theo.

Tem phụ mỹ phẩm nên in trên chất liệu gì?

Chai lọ mỹ phẩm hay để trong phòng tắm và dính kem dưỡng khi dùng, nên tem phụ mỹ phẩm nên in trên decal nhựa. Với chai thủy tinh hoặc chai nhựa trong, decal trong giúp tem không che màu sản phẩm. Decal trong xưởng báo giá riêng theo khổ.

Mỹ phẩm bắt buộc có số lô và hạn dùng, nên mỗi lô hàng cần một nhóm tem riêng. Xưởng In An Khánh in được nhiều số lô, hạn dùng khác nhau trong cùng một đơn tem phụ mỹ phẩm.

Vì sao cần phải in tem phụ sản phẩm?

In tem phụ sản phẩm không chỉ giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng và doanh nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm khi in tem phụ sản phẩm:

Đáp ứng quy định pháp luật về nhãn mác hàng hóa lưu hành tại Việt Nam
Cung cấp đầy đủ thông tin tiếng Việt giúp người tiêu dùng dễ hiểu, dễ sử dụng
Hạn chế rủi ro khi dùng sai sản phẩm, đặc biệt với thực phẩm và mỹ phẩm
Tăng độ tin cậy và tính minh bạch cho sản phẩm trên thị trường
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, xác định đơn vị chịu trách nhiệm phân phối

Những sản phẩm nào cần in tem phụ?

Tem phụ sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp bổ sung thông tin cần thiết, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ người tiêu dùng hiểu rõ nguồn gốc, công dụng cũng như cách sử dụng sản phẩm trước khi lựa chọn mua. Dưới đây là một vài sản phẩm cần in tem phụ:

Thực phẩm, đồ uống nhập khẩu lưu hành trên thị trường Việt Nam
Mỹ phẩm nhập khẩu như kem dưỡng, son, sữa rửa mặt
Thực phẩm chức năng, sản phẩm hỗ trợ sức khỏe
Dược phẩm, thuốc không kê đơn nhập khẩu
Thiết bị điện tử, điện gia dụng có nhãn gốc tiếng nước ngoài
Đồ chơi trẻ em cần hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn
Hóa mỹ phẩm, chất tẩy rửa, sản phẩm chăm sóc cá nhân
Dụng cụ y tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe
Sản phẩm sản xuất trong nước nhưng thiếu thông tin tiếng Việt

Làm tem phụ nên bắt đầu từ việc kiểm tra nội dung, sau đó dàn tem, chọn chất liệu và duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn. Cách này giúp hạn chế những lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến cả lô tem phải in lại. Nếu đã có nội dung, bạn chỉ cần gửi file hoặc ảnh nhãn gốc qua Zalo 0967 697 932, In An Khánh sẽ dựa vào khổ tem, chất liệu và số lượng để tư vấn phương án in phù hợp.

Câu hỏi thường gặp khi in tem phụ sản phẩm

Có tự in tem phụ bằng máy in văn phòng được không?
Được, nếu chỉ cần vài chục tem, dùng giấy decal khổ A4 và máy in laser. Chữ in laser trên decal giấy dễ trầy khi cọ xát, nên hàng lưu kho lâu hoặc cần từ vài trăm tem thì nên in tại xưởng.

Tem phụ mỹ phẩm có phải dịch thành phần sang tiếng Việt không?
Thành phần mỹ phẩm ghi theo danh pháp quốc tế INCI, nên thường giữ nguyên tên Latinh như nhãn gốc. Các nội dung khác như chức năng, hướng dẫn sử dụng và lưu ý an toàn phải ghi bằng tiếng Việt.

In tem phụ tối thiểu bao nhiêu cái?
Xưởng In An Khánh nhận in tem phụ từ 100 tem, giao trong 1-3 ngày làm việc tùy số lượng và chất liệu. Nhiều mã hàng có thể in gộp trong cùng một đơn.

Nên in tem phụ trước hay sau khi hàng về kho?
Nên soạn và duyệt nội dung khi hàng còn trên đường về, rồi in xong trước khi hàng cập kho. Tem cần số lô và hạn sử dụng thì phải chờ chứng từ lô hàng để lấy đúng số.

Có cần in thử tem phụ trước khi in cả lô không?
Nên in thử. Bản in mẫu giúp soát chính tả, cỡ chữ và độ bám keo trên bao bì thật. Xưởng gửi bản in test để bạn dán thử lên sản phẩm trước khi in cả lô.

Đọc thêm về tem phụ tại In An Khánh:
Giấy in tem phụ nên chọn loại nào
In decal là gì và cách chọn decal phù hợp

5/5 - (1 bình chọn)

Cập nhật lúc: 26/09/2026