Một lô hàng nhập khẩu có thể đã đủ nhãn gốc, nhưng về tới Việt Nam vẫn chưa bán ngay được nếu thiếu tem phụ nhập khẩu. Tem phụ là phần tiếng Việt dán bổ sung khi nhãn gốc chưa có hoặc chưa đủ nội dung bắt buộc. Có sản phẩm chỉ thiếu vài dòng, có sản phẩm phải bổ sung gần như toàn bộ thông tin.
Phần khó không nằm ở việc in một chiếc tem. Quan trọng là tem cần ghi những gì, dán vào vị trí nào để không che nhãn gốc, thông tin trên tem lấy từ đâu và chất liệu nào chịu được điều kiện bảo quản của sản phẩm. Chỉ cần sai thông tin hoặc chọn tem không phù hợp, cả lô hàng có thể phải xử lý lại.
Bài viết này trả lời lần lượt những câu hỏi tôi hay nhận khi khách làm tem phụ hàng nhập khẩu. Đó là khi nào cần dán, tem ghi những nội dung nào, dán ở vị trí nào và nên chọn decal giấy hay decal nhựa cho từng loại bao bì. Nội dung được cập nhật theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026.
- Tem phụ nhập khẩu là nhãn tiếng Việt được dán bổ sung lên hàng hóa nhập khẩu khi nhãn gốc chưa có đầy đủ nội dung cần thể hiện bằng tiếng Việt.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP là căn cứ hiện hành về ghi nhãn hàng hóa, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026.
- Tem phụ cần được hoàn thiện trước khi hàng hóa được đưa ra lưu thông, vì vậy doanh nghiệp thường thực hiện việc dán tem sau khi hàng về kho và trước khi giao cho đại lý hoặc bán ra thị trường.
- Tem phụ không được che khuất những nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, đồng thời thông tin trên tem phải phù hợp với thông tin của sản phẩm.
- Chữ trên nhãn phải cao tối thiểu 0,9 mm, nên khổ tem phải đủ lớn cho lượng chữ cần ghi, không ép chữ nhỏ cho vừa tem.
- Chất liệu tem nên chọn theo bề mặt và điều kiện sử dụng: bao bì giấy khô có thể dùng decal giấy; chai lọ, sản phẩm thường tiếp xúc với nước hoặc bảo quản lạnh nên cân nhắc decal nhựa.
Tem phụ nhập khẩu là gì?
Tem phụ nhập khẩu là nhãn bằng tiếng Việt được dán bổ sung lên hàng hóa nhập khẩu trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường. Mục đích của tem phụ là truyền tải đầy đủ những thông tin bắt buộc mà nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài chưa thể hiện hoặc người tiêu dùng trong nước khó tiếp cận.
Tem phụ nhập khẩu không thay nhãn gốc của nhà sản xuất. Tem phụ chỉ bổ sung phần tiếng Việt mà nhãn gốc còn thiếu, để người mua và cơ quan quản lý đọc được. Tem phụ thường gặp trên mỹ phẩm, thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, đồ gia dụng, đồ chơi và thiết bị điện.
Khi nào hàng nhập khẩu bắt buộc phải có tem phụ?
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng nhập khẩu thuộc trường hợp phải bổ sung thông tin bằng tiếng Việt thì cần có nhãn phụ trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông. Nội dung trên nhãn phụ phải phù hợp với thông tin của hàng hóa và không được che khuất những nội dung bắt buộc trên nhãn gốc. Nghị định 37/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 23/01/2026 và có hiệu lực cùng ngày.
Trong thực tế, doanh nghiệp thường kiểm tra thông tin trên nhãn gốc và hồ sơ hàng hóa trước, sau đó bổ sung phần thông tin tiếng Việt cần thiết bằng nhãn phụ. Vị trí dán cần được lựa chọn sao cho dễ nhìn, bám chắc vào bao bì và không làm mất hoặc che khuất các thông tin quan trọng trên nhãn gốc.
Nếu doanh nghiệp vẫn còn nhãn hoặc bao bì đã in theo mẫu trước đây, không nhất thiết phải bỏ ngay. Khi áp dụng quy định chuyển tiếp, cần kiểm tra điều kiện cụ thể đối với số hàng và bao bì, nhãn đã in sẵn trước khi tiếp tục sử dụng. Với các đơn hàng in mới, nên rà soát lại nội dung trước khi đưa file đi in để hạn chế phải bóc tem, sửa tem hoặc in lại cả lô.
Nội dung bắt buộc trên tem phụ nhập khẩu
Mọi tem phụ nhập khẩu phải có 3 nội dung chung: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng (thường là đơn vị nhập khẩu), và xuất xứ hàng hóa. Mỗi nhóm hàng có thêm nội dung riêng. Thực phẩm cần ngày sản xuất và hạn sử dụng. Mỹ phẩm cần thành phần và số lô. Thiết bị điện cần thông số chính và cảnh báo an toàn.
Danh mục đầy đủ cho từng nhóm hàng, bạn xem bài tem phụ sản phẩm cần ghi gì. Bài đó đối chiếu từng mục với Nghị định 37/2026, nên tôi không chép lại ở đây.
Tem phụ nhập khẩu cần khổ bao nhiêu?
Pháp luật không quy định khổ tem phụ cố định, nhưng Nghị định 37/2026 yêu cầu chữ và số trên nhãn cao tối thiểu 0,9 mm. Vì vậy khổ tem do lượng chữ quyết định. Tem càng nhiều dòng thì càng phải lớn, không được ép chữ nhỏ lại cho vừa.
Chuyện này tôi giải thích cho khách gần như mỗi tuần. Với phông chữ không chân thông dụng, cỡ 6pt cho chữ thường cao khoảng 1,1 mm. Cỡ 5pt chỉ còn khoảng 0,9 mm, sát mức tối thiểu. Tôi khuyên để chữ từ 6pt trở lên, vì chữ quá nhỏ in trên decal dễ bị nhòe nét.
Tem phụ cũng phải nằm gọn trên một mặt phẳng của bao bì. Trước khi chọn khổ, bạn nên đo mặt trống lớn nhất trên hộp hoặc chai. Như vậy tem không phải dán vắt qua cạnh hộp, cũng không đè lên chữ của nhãn gốc.
Cách dán tem phụ nhập khẩu đúng chuẩn
Dán tem phụ nhập khẩu đúng chuẩn là dán chắc, dán ở chỗ người mua dễ thấy và không che thông tin trên nhãn gốc. Dưới đây là 4 điểm tôi dặn khách trước khi mang tem về kho dán.
Dán tem phụ ở vị trí nào trên bao bì?
Tem phụ nên dán ở mặt sau hoặc mặt bên còn trống của bao bì, tức hộp, chai hay túi mà người mua cầm lên. Không dán đè lên tên thương hiệu, mã vạch, số lô hay hạn sử dụng in trên nhãn gốc. Mã vạch gốc bị che thì máy quét ở quầy thu ngân cũng không đọc được.
Dán tem phụ lên thùng carton có đủ không?
Dán tem phụ lên thùng carton là chưa đủ nếu hàng được bán lẻ từng hộp, từng chai. Thùng carton bị bỏ đi khi bày hàng lên kệ. Vì vậy tem phụ phải nằm trên từng đơn vị bán lẻ.
Dán tem phụ trên bề mặt khó thế nào?
Chai tròn nhỏ cần tem hẹp, quấn theo thân chai để tem không bị vênh mép. Hàng lấy từ kho lạnh ra thường đọng hơi nước, nên lau khô và đợi bao bì về nhiệt độ phòng rồi mới dán. Túi nilon mềm nên dán ở phần phẳng, tránh đường hàn mép túi.
Soát lại gì sau khi dán tem phụ?
Sau khi dán, bạn lấy ngẫu nhiên vài sản phẩm mỗi lô để soát: tem thẳng, không bong mép, số lô và hạn sử dụng trên tem khớp với lô hàng. Một lỗi dễ gặp là dán nhầm tem lô cũ lên lô mới, vì hai lô dùng chung mẫu tem, chỉ khác dòng hạn sử dụng.
Những chất liệu in tem phụ nhập khẩu được sử dụng phổ biến
Chất liệu tem phụ nhập khẩu nên chọn theo nơi cất hàng và bề mặt bao bì, không chọn theo độ đẹp. Xưởng In An Khánh in tem phụ trên 3 nhóm decal: decal giấy, decal nhựa và decal xi bạc.
Decal giấy
Decal giấy hợp với hộp giấy, túi giấy và hàng cất ở nơi khô ráo. Decal giấy in chữ nhỏ rõ nét và có giá thấp nhất trong 3 loại. Điểm yếu của decal giấy là gặp nước thì dễ nhòe và rách.
Decal nhựa
Decal nhựa chịu nước và khó rách, hợp với chai lọ mỹ phẩm, đồ uống và hàng trữ lạnh. Decal nhựa cũng mềm hơn decal giấy, nên ôm bề mặt cong của chai tròn tốt hơn.
Decal xi bạc
Decal xi bạc có mặt ánh kim, thường dùng cho tem phụ máy móc và thiết bị điện. Chữ in trên xi bạc nên đậm hơn một chút so với decal giấy, để dễ đọc dưới ánh đèn. So sánh kỹ từng loại, bạn xem bài giấy in tem phụ nên chọn loại nào.
Những lỗi tem phụ nhập khẩu hay khiến phải dán lại
Phần lớn tem phụ phải bóc ra dán lại vì lỗi nội dung hoặc lỗi chất liệu, hiếm khi vì lỗi in. Đây là 5 lỗi bạn nên soát trước khi gửi file:
- Tem che nhãn gốc. Tem đè lên mã vạch, số lô hoặc hạn sử dụng in trên nhãn gốc.
- Chữ ép quá nhỏ. Nhiều dòng nhồi vào tem nhỏ, chữ thấp hơn mức 0,9 mm.
- Nội dung lệch nhãn gốc. Định lượng quy đổi sai đơn vị, hoặc tên hàng dịch khác với nhãn gốc.
- Một mẫu tem cho nhiều lô. Các lô có số lô và hạn sử dụng khác nhau nhưng dùng chung một tem.
- Chọn sai chất liệu. Decal giấy dán lên hàng trữ lạnh, tem bong mép sau vài ngày.
Lỗi thứ 4 có thể xử lý ngay từ khâu in. Xưởng In An Khánh in được nhiều số lô và hạn sử dụng khác nhau trong cùng một đơn tem phụ, mỗi lô một nhóm tem riêng.
Tóm lại, tem phụ nhập khẩu là phần tiếng Việt bổ sung cho nhãn gốc. Tem phụ phải có trước khi hàng ra thị trường, nằm trên từng đơn vị bán lẻ và không che nhãn gốc. Nếu bạn cần in tem cho lô hàng sắp về, bảng giá theo khổ, số lượng từ 100 tem và cách in nhiều số lô trong một đơn có ở trang xưởng in tem nhãn phụ ở TPHCM của In An Khánh.
Câu hỏi thường gặp về tem phụ nhập khẩu
Tem phụ nhập khẩu dán trước hay sau khi thông quan?
Tem phụ nhập khẩu thường được dán sau khi hàng thông quan và về kho, nhưng phải dán xong trước khi hàng đưa ra lưu thông. Khi làm thủ tục hải quan, nhãn gốc cần thể hiện xuất xứ hàng hóa.
Dán tem phụ lên thùng carton bên ngoài có được không?
Không đủ nếu hàng được bán lẻ từng hộp, từng chai. Thùng carton bị bỏ đi khi bày hàng, nên tem phụ phải nằm trên từng đơn vị bán lẻ.
Chữ trên tem phụ nhỏ nhất là bao nhiêu?
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, chữ và số trên nhãn phải cao tối thiểu 0,9 mm. Khi thiết kế, bạn nên để chữ từ cỡ 6pt trở lên để in trên decal không bị nhòe.
Tem phụ in theo nghị định cũ còn dùng được không?
Được, trong tối đa 2 năm kể từ ngày 23/01/2026, với điều kiện truy xuất được nguồn gốc hàng. Đợt in mới nên soát lại nội dung theo Nghị định 37/2026.
Mỗi lô hàng khác hạn sử dụng có cần in tem riêng không?
Có. Số lô và hạn sử dụng trên tem phụ phải khớp đúng lô hàng được dán. Xưởng In An Khánh in được nhiều số lô, hạn sử dụng khác nhau trong cùng một đơn tem.
Tem phụ cho hàng trữ lạnh nên dùng chất liệu gì?
Hàng trữ lạnh nên dùng tem phụ decal nhựa, vì decal nhựa chịu được hơi nước đọng trên bao bì. Trước khi dán, bạn lau khô bề mặt để keo bám chắc.
Ai chịu trách nhiệm dán tem phụ cho hàng nhập khẩu?
Đơn vị nhập khẩu là bên chịu trách nhiệm để hàng có tem phụ trước khi lưu thông. Tên và địa chỉ đơn vị này cũng là một trong 3 nội dung chung bắt buộc trên tem phụ.
Cập nhật lúc: 26/09/2026Đọc thêm về tem phụ tại In An Khánh:
Cách in tem phụ sản phẩm từ A đến Z
In decal là gì và cách chọn decal phù hợp
