In tem phụ sản phẩm đúng quy định, chi tiết cho doanh nghiệp

Trong thời buổi hàng hóa nhập khẩu ngày càng phổ biến, việc in tem phụ không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tem phụ giúp người tiêu dùng dễ dàng rõ thông tin sản phẩm như thành phần, hạn sử dụng, nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng,… Bài viết sau, In An Khánh sẽ giải đáp chi tiết về dịch vụ in tem phụ sản phẩm và những lưu ý quan trọng khi thiết kế và sử dụng.

Tem phụ sản phẩm là gì?

Tem phụ sản phẩm là nhãn được in thêm và dán lên hàng hóa nhập khẩu nhằm cung cấp thông tin bằng tiếng Việt theo quy định pháp luật. Tem phụ thường chứa nội dung như tên sản phẩm, bảng thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu.

Mục đích chính của việc in tem phụ là giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ hiểu, tra cứu thông tin và đảm bảo minh bạch khi mua hàng. Ngoài ra, tem phụ còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tuân thủ của doanh nghiệp. Khác với các loại tem khác như tem bảo hành, tem chống giả, tem phụ chỉ cung cấp thông tin sản phẩm, không mang chức năng bảo mặt hay xác thực.

Tham khảo dịch vụ: In tem giá rẻ HCM

Các quy định pháp luật liên quan đến tem phụ sản phẩm

Theo Nghị định 43/2017?NĐ-CP và Nghị định 111/2021?NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu khi lưu thông tại Việt Nam bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt. Nội dung tem phải thể hiện trung thực, chính xác so với nhãn gốc của sản phẩm, không được tự ý sửa đổi hay thêm bớt thông tin.

Các nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ bao gồm:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Việt.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm nhập khẩu.
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản.
• Xuất xứ hàng hóa
• Thành phần hoặc cấu tạo (nếu có).
• Cảnh báo an toàn, nếu có.
• Hạn sử dụng hoặc ngày sản xuất.

Ngoài ra, tem phụ không được che lấp hoặc làm sai lệch thông tin trên nhãn gốc. Doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, buộc thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ kinh doanh. Vì vậy, việc in tem phụ sản phẩm đúng quy định là điều bắt buộc nếu muốn đưa hàng hóa ra thị trường hợp pháp.

Các yếu tố kỹ thuật và quy cách in tem phụ

Khi in tem phụ sản phẩm, doanh nghiệp cần chú ý đến chất liệu, kích thước, màu sắc và phương pháp in để có tính thẩm mỹ và độ bền của tem:

• Chất liệu in: Phổ biến nhất là decal giấy, decal nhựa, decal xi bạc hoặc decal trong suốt. Mỗi loại sẽ thích hợp với một môi trường khác. Ví dụ decal nhựa thích hợp cho sản phẩm chịu ẩm, còn decal giấy phù hợp với hàng khô, mỹ phẩm, thực phẩm.
• Kích thước, hình dạng: Thường in hình chữ nhật hoặc vuông, phù hợp với diện tích trống trên bao bì. Tem cần đủ lớn để hiển thị đầy đủ thông tin nhưng không che mất nhãn gốc.
• Phương pháp in: Có thể chọn in kỹ thuật số nếu ít số lượng ít hoặc in offset nếu in số lượng lớn, chi phí sẽ tiết kiệm hơn.
• Gia công: Cán màng mờ, màng bóng, bế bo góc, dập nổi,… giúp tem đẹp và bền hơn.

Chất lượng tem phụ không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn phản ánh uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy cần chọn đơn vị in tem phụ uy tín để đảm bảo màu sắc, độ bền của tem.

Quy tình đặt in tem phụ sản phẩm

Để đảm bảo tem phụ in chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình in ấn chuyên nghiệp bao gồm các bước như:

• Bước 1: Gửi yêu cầu in, gồm kích thước, chất liệu, nội dung tem, số lượng và thời gian cần giao hàng.
• Bước 2: Đơn vị in tư vấn, hỗ trợ chỉnh sửa hoặc dịch nội dung từ nhãn gốc sang tiếng Việt.
• Bước 3: Thiết kế và gửi bản mẫu cho khách hàng duyệt.
• Bước 4: Tiến hành in thử và kiểm tra độ nét, màu sắc, độ dính của tem.
• Bước 5: In hàng loạt, gia công hoàn thiện và bàn giao cho khách.
• Bước 6: Hướng dẫn cách dán tem đúng vị trí, thường dán ở mặt sau hoặc bên hông bao bì, không che nội dung gốc.

Một số đơn vị uy tín còn cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi và lưu trữ file thiết kế, thuận tiện cho việc đặt lại sau này.

Những lưu ý khi thiết kế và sử dụng tem phụ

Khi thiết kế tem phụ sản phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc rõ ràng – dễ đọc – chính xác, cụ thể là:

• Thông tin phải đúng 100% so với nhãn gốc, không được dịch sai hoặc thêm bớt nội dung.
• Không sử dụng kích thước quá nhỏ, tránh người tiêu dùng khó đọc hoặc nhầm lẫn.
• Phông chữ, màu sắc, bố cục cần rõ ràng, dễ nhìn và phù hợp với phong cách sản phẩm.
• Chọn chất liệu phù hợp: nếu sản phẩm tiếp xúc môi trường ẩm, nên dùng decal nhựa hoặc decal xi bạc để tránh bong tróc.
• Kiểm tra kỹ trước khi dán: đảm bảo tem không bị nhăn, lệch hoặc che mất thông tin quan trọng.
• Lưu trữ file thiết kế và tem mẫu để tiện kiểm tra, đối chiếu khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Một thiết kế tem phụ đạt chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ của khách hàng đối với sản phẩm. Liên hệ với dịch vụ in tem phụ sản phẩm để được tư vấn chu đáo nhé!

Vừa rồi In An Khánh đã chia sẻ một số thông tin về dịch vụ in tem phụ sản phẩm chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể nhé!

Xem thêm:

In tem dán ly

In hộp giấy đựng quà