Tem phụ hàng nhập khẩu là phần thông tin tiếng Việt được bổ sung trên sản phẩm hoặc bao bì khi nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc. Nhưng tem phụ cần ghi gì, dán ở đâu và ghi như thế nào cho đúng quy định? Đây là những vấn đề doanh nghiệp, nhà nhập khẩu và cửa hàng thường quan tâm trước khi đặt in tem phụ.

Từ ngày 23/01/2026, việc ghi nhãn hàng hóa được thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Bài viết dưới đây tổng hợp những quy định quan trọng về tem phụ, các nội dung cần thể hiện trên nhãn và những lưu ý khi thiết kế, in và dán tem phụ cho hàng nhập khẩu.

Tem phụ sản phẩm là gì?

Tem phụ sản phẩm là nhãn được in thêm và dán lên hàng hóa nhập khẩu nhằm cung cấp thông tin bằng tiếng Việt theo quy định pháp luật. Tem phụ thường chứa nội dung như tên sản phẩm, bảng thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu.

Mục đích chính của việc in tem phụ là giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ hiểu, tra cứu thông tin và đảm bảo minh bạch khi mua hàng. Ngoài ra, tem phụ còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tuân thủ của doanh nghiệp. Khác với các loại tem khác như tem bảo hành, tem chống giả, tem phụ chỉ cung cấp thông tin sản phẩm, không mang chức năng bảo mặt hay xác thực.

Tham khảo dịch vụ: In tem giá rẻ HCM

Quy định về tem phụ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Theo Điều 39 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ. Nhãn phụ phải có trước khi hàng đưa ra lưu thông. Nội dung trên nhãn phụ phải đúng với nhãn gốc, và nhãn phụ không được che khuất nhãn gốc.

Nội dung chung mọi tem phụ phải có

Tên hàng hóa bằng tiếng Việt.
Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, với hàng nhập khẩu thường là đơn vị nhập khẩu.
Xuất xứ hàng hóa, tức quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất.

Nội dung riêng theo nhóm hàng

Ngoài ba nội dung chung, mỗi nhóm hàng có danh mục riêng trong phụ lục của nghị định. Một vài ví dụ thường gặp:

Thực phẩm: thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
Mỹ phẩm: thành phần, định lượng, số lô, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng.
Thiết bị điện, điện tử: thông số kỹ thuật chính, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: phải có câu “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

Danh mục chính xác cho từng mặt hàng, bạn nên đối chiếu phụ lục của Nghị định 37/2026 hoặc hỏi đơn vị làm thủ tục nhập khẩu. Xưởng in chỉ in đúng nội dung bạn duyệt, không làm thay phần tư vấn pháp lý.

Tem phụ in thế nào để đọc rõ và không che nhãn gốc?

Tem phụ cần đọc rõ bằng mắt thường, bám chắc trên bao bì và không che nhãn gốc. Khi in, bạn cần chọn mấy yếu tố sau:

Chất liệu in: Phổ biến nhất là decal giấy, decal nhựa, decal xi bạc hoặc decal trong suốt. Mỗi loại sẽ thích hợp với một môi trường khác. Ví dụ decal nhựa thích hợp cho sản phẩm chịu ẩm, còn decal giấy phù hợp với hàng khô, mỹ phẩm, thực phẩm.
Kích thước, hình dạng: Thường in hình chữ nhật hoặc vuông, phù hợp với diện tích trống trên bao bì. Tem cần đủ lớn để hiển thị đầy đủ thông tin nhưng không che mất nhãn gốc.
Phương pháp in: Có thể chọn in kỹ thuật số nếu số lượng ít hoặc in offset nếu in số lượng lớn, chi phí sẽ tiết kiệm hơn.
Gia công: Cán màng mờ, màng bóng, bế bo góc, bế demi,… giúp tem đẹp và bền hơn.

Chữ trên tem phụ phải đọc được bằng mắt thường, nên khổ tem cần đủ lớn cho lượng chữ phải ghi. Tem quá nhỏ thì chữ bị ép nhỏ theo, dễ nhòe khi in. Nếu bạn cần biết giá theo từng khổ, số lượng tối thiểu và cách in nhiều số lô trong một đơn, xem trang in tem phụ của xưởng In An Khánh.

Chuẩn bị nội dung tem phụ trước khi gửi in

Tem phụ in sai một dòng là phải in lại cả lô, nên phần nội dung cần soát xong trước khi gửi file. Các bước nên làm:

Bước 1: Chụp rõ nhãn gốc, liệt kê nội dung bắt buộc của nhóm hàng theo Nghị định 37/2026.
Bước 2: Đối chiếu nội dung tiếng Việt với nhãn gốc: tên hàng, đơn vị nhập khẩu, xuất xứ, số lô, hạn sử dụng.
Bước 3: Thiết kế và gửi bản mẫu cho khách hàng duyệt.
Bước 4: Tiến hành in thử và kiểm tra độ nét, màu sắc, độ dính của tem.
Bước 5: In hàng loạt, gia công hoàn thiện và bàn giao cho khách.
Bước 6: Hướng dẫn cách dán tem đúng vị trí, thường dán ở mặt sau hoặc bên hông bao bì, không che nội dung gốc.

Những lưu ý khi thiết kế và sử dụng tem phụ

Khi thiết kế tem phụ sản phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc rõ ràng – dễ đọc – chính xác, cụ thể là:

Thông tin phải đúng 100% so với nhãn gốc, không được dịch sai hoặc thêm bớt nội dung.
Không sử dụng kích thước quá nhỏ, tránh người tiêu dùng khó đọc hoặc nhầm lẫn.
Phông chữ, màu sắc, bố cục cần rõ ràng, dễ nhìn và phù hợp với phong cách sản phẩm.
Chọn chất liệu phù hợp: nếu sản phẩm tiếp xúc môi trường ẩm, nên dùng decal nhựa hoặc decal xi bạc để tránh bong tróc.
Kiểm tra kỹ trước khi dán: đảm bảo tem không bị nhăn, lệch hoặc che mất thông tin quan trọng.
Lưu trữ file thiết kế và tem mẫu để tiện kiểm tra, đối chiếu khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Tóm lại, tem phụ phải có đủ ba nội dung chung, cộng các nội dung riêng của nhóm hàng, dán trước khi hàng ra thị trường và không che nhãn gốc. Nếu lô hàng của bạn đến tay khách qua nhiều khâu, nên soát file nội dung một lượt với nhãn gốc trước khi gửi in. Cách dán đúng vị trí cho từng loại bao bì, xem thêm bài cách dán tem phụ hàng nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp về quy định tem phụ

Tem phụ hiện nay áp dụng theo văn bản nào?
Tem phụ áp dụng theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Quy định về nhãn phụ nằm ở Điều 39.

Hàng nào bắt buộc phải dán tem phụ?
Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn gốc chưa có hoặc chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải dán tem phụ trước khi đưa ra lưu thông.

Tem phụ có được dán đè lên nhãn gốc không?
Không. Tem phụ không được che khuất nhãn gốc, và nội dung tem phụ phải đúng với nội dung trên nhãn gốc.

Tem phụ bắt buộc phải có những nội dung gì?
Mọi tem phụ cần có tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, và xuất xứ. Ngoài ra mỗi nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện có thêm nội dung riêng theo phụ lục của Nghị định 37/2026.

Có thể dùng mã QR thay cho tem phụ không?
Nghị định 37/2026 cho phép nhãn điện tử như mã QR thể hiện một phần nội dung, tùy nhóm hàng. Phần lớn trường hợp vẫn cần tem phụ in trên hàng, mã QR chỉ bổ sung thông tin.

Xem thêm về tem phụ tại In An Khánh:
Cách in tem phụ sản phẩm từ A đến Z
Giấy in tem phụ nên chọn loại nào

5/5 - (1 bình chọn)

Cập nhật lúc: 26/09/2026