Bạn đang cần in vé sự kiện tại TPHCM nhưng chưa biết nên chọn vé có số nhảy, QR Code hay cuống xé? Đây là những yêu cầu khá phổ biến khi in vé cho hội nghị, hội thảo, workshop, lễ kỷ niệm, chương trình nội bộ và các sự kiện cần kiểm soát khách vào cửa.
Tại In An Khánh, vé có thể được in theo nội dung riêng của từng chương trình, từ vé đơn giản đến vé có họ tên khách, số nhảy, QR Code và cuống xé răng cưa. Với những đơn có danh sách khách, mỗi vé cũng có thể mang thông tin khác nhau.
Trong bài này, xưởng In An Khánh chia sẻ bảng giá theo 3 khổ vé phổ biến, phí đánh số nhảy, phí cấn cuống xé và thời gian thực hiện. Trong bài này cũng nói rõ trường hợp nào nên in kỹ thuật số và trường hợp nào nên chọn phương án khác để bạn tiết kiệm chi phí.
Nội dung bài viết
- 1 Giá in vé sự kiện tại TPHCM là bao nhiêu?
- 2 In vé sự kiện từ bao nhiêu vé?
- 3 Vé sự kiện có cần đánh số nhảy không?
- 4 Cuống vé dùng để làm gì khi soát cửa?
- 5 In vé sự kiện có QR Code được không?
- 6 In vé có tên khách và số riêng từng người
- 7 Những yếu tố làm giá in vé sự kiện thay đổi
- 8 Vì sao in nhiều vé thì giá mỗi vé giảm mạnh?
- 9 Cách in vé sự kiện tiết kiệm chi phí
- 10 Khi nào không nên chọn in vé kỹ thuật số?
- 11 In vé sự kiện cần chuẩn bị những gì?
- 12 Câu hỏi thường gặp về in vé sự kiện
- 13 Gửi thông tin để báo giá in vé sự kiện
- 14 Thông tin xưởng In An Khánh
- 15 Xem thêm dịch vụ in ấn
Giá in vé sự kiện tại TPHCM là bao nhiêu?
In vé sự kiện tại In An Khánh nhận từ 100 vé. Giá cơ bản đã gồm giấy couche 250gsm và in hai mặt, chưa gồm VAT và các phần gia công như số nhảy, cấn răng cưa, cán màng hoặc ép kim.
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho ba khổ vé thường dùng:
Giá in vé khổ 5 x 15 cm
| Số lượng | Giá trọn đơn | Giá mỗi vé |
| 100 vé | 200.000 đồng | 2.000 đồng |
| 200 vé | 300.000 đồng | 1.500 đồng |
| 300 vé | 400.000 đồng | 1.333 đồng |
| 500 vé | 500.000 đồng | 1.000 đồng |
| 1.000 vé | 700.000 đồng | 700 đồng |
Khổ 5 x 15 cm phù hợp với những mẫu vé đơn giản, nội dung không quá nhiều và chủ yếu dùng để kiểm soát khách vào cửa.
Giá in vé khổ 7 x 18 cm
| Số lượng | Giá trọn đơn | Giá mỗi vé |
| 100 vé | 220.000 đồng | 2.200 đồng |
| 200 vé | 340.000 đồng | 1.700 đồng |
| 300 vé | 410.000 đồng | 1.367 đồng |
| 500 vé | 550.000 đồng | 1.100 đồng |
| 1.000 vé | 850.000 đồng | 850 đồng |
Khổ 7 x 18 cm là một trong những khổ dễ sử dụng nhất cho vé sự kiện. Kích thước này đủ chỗ để trình bày tên chương trình, thời gian, địa điểm, thông tin khách và phần cuống vé.
Giá in vé khổ 10 x 20 cm
| Số lượng | Giá trọn đơn | Giá mỗi vé |
| 100 vé | 250.000 đồng | 2.500 đồng |
| 200 vé | 370.000 đồng | 1.850 đồng |
| 300 vé | 440.000 đồng | 1.467 đồng |
| 500 vé | 580.000 đồng | 1.160 đồng |
| 1.000 vé | 900.000 đồng | 900 đồng |
Khổ 10 x 20 cm phù hợp với vé mời hội nghị, lễ kỷ niệm hoặc những mẫu vé cần nhiều thông tin như họ tên, chức danh, QR Code, số vé và thông tin chương trình.
- Giá trên là giá trọn đơn, chưa gồm VAT
- Giá đã gồm giấy couche 250gsm và in hai mặt.
- Đánh số nhảy, cấn cuống xé, cán màng, ép kim và phủ UV được tính riêng.
- Đơn trên 1.000 vé hoặc khổ đặc biệt sẽ được báo giá riêng.
In vé sự kiện từ bao nhiêu vé?
In An Khánh nhận in vé sự kiện từ 100 vé. In kỹ thuật số không cần làm bản kẽm nên những đơn số lượng ít vẫn có thể thực hiện được.
Thời gian in thông thường khoảng 1- 3 ngày làm việc. Nếu vé có thêm cán màng, ép kim hoặc các công đoạn gia công khác thì thời gian có thể kéo dài hơn tùy yêu cầu.
Nếu sự kiện cần vé gấp, bạn nên gửi trước các thông tin như số lượng, kích thước, ngày cần nhận và file thiết kế để xưởng kiểm tra lịch sản xuất.
Vé sự kiện có cần đánh số nhảy không?
Không phải vé sự kiện nào cũng cần đánh số nhảy. Nếu vé chỉ dùng như giấy mời và không cần kiểm soát số lượng người vào cửa, có thể in các vé giống nhau.
Ngược lại, nếu ban tổ chức cần biết vé nào đã phát, vé nào đã sử dụng hoặc muốn hạn chế việc một vé được sử dụng nhiều lần thì đánh số nhảy là lựa chọn phù hợp.
Phí đánh số nhảy tại xưởng khoảng 100.000 – 300.000 đồng cho cả đơn, tùy số lượng và yêu cầu. Khoản này tính một lần cho cả lô, không nhân theo từng vé.
Các kiểu đánh số vé thường dùng
- Số liên tục: 0001, 0002, 0003… phù hợp với vé phổ thông.
- Số theo khu vực: VIP-001, VIP-002 hoặc GA-001, GA-002 để phân biệt từng nhóm vé.
- Số theo danh sách có sẵn: khách hàng gửi dãy số trong Excel và xưởng in đúng theo danh sách.
Trước khi chạy toàn bộ số lượng, xưởng có thể kiểm tra dãy số để hạn chế tình trạng trùng số, thiếu số, nhảy sai thứ tự hoặc có ô trống.
Cuống vé dùng để làm gì khi soát cửa?
Cuống vé giúp ban tổ chức kiểm soát người đã vào cửa. Khi khách đến sự kiện, nhân viên có thể xé phần cuống và giữ lại, trong khi khách giữ phần thân vé.
Phần thân và cuống có thể được in cùng một số để dễ đối chiếu. Đường phân cách giữa hai phần được cấn răng cưa, giúp xé bằng tay nhanh và gọn.
Ví dụ, vé số 0258 có số 0258 trên cả thân và cuống. Khi khách vào cửa, ban tổ chức giữ lại cuống số 0258. Cuối chương trình có thể đếm và đối chiếu các cuống đã thu.
Đây là cách kiểm soát đơn giản, phù hợp với hội nghị, workshop, lễ kỷ niệm, chương trình nội bộ và các sự kiện không yêu cầu hệ thống vé điện tử phức tạp.
In vé sự kiện có QR Code được không?
Có thể in QR Code trực tiếp lên vé sự kiện. QR Code có thể được sử dụng để dẫn khách đến trang đăng ký, website chương trình, thông tin địa điểm, biểu mẫu xác nhận hoặc hệ thống kiểm tra vé tùy cách ban tổ chức thiết lập.
Nếu mỗi khách có một mã QR khác nhau, xưởng có thể nhận dữ liệu từ danh sách để in mỗi vé một QR Code tương ứng.
Với loại vé này, nên kiểm tra mã QR trước khi in hàng loạt. Xưởng có thể in test để khách kiểm tra khả năng quét bằng điện thoại trước khi chạy toàn bộ đơn.
In vé có tên khách và số riêng từng người
Vé sự kiện có thể in sẵn họ tên, chức danh, mã vé hoặc số nhảy riêng cho từng khách. Bạn chỉ cần chuẩn bị danh sách dữ liệu, thông thường là file Excel.
Ví dụ danh sách có thể gồm:
| Họ tên | Chức danh | Số vé | QR Code |
| Nguyễn Văn A | Giám đốc | VIP-001 | QR001 |
| Trần Thị B | Quản lý | VIP-002 | QR002 |
Cách in mỗi vé có một nội dung khác nhau thường được gọi là in dữ liệu biến đổi. Phương pháp này phù hợp với vé mời hội nghị, vé khách VIP hoặc các chương trình có danh sách khách được lập trước.
Một lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng: nên kiểm tra trước những tên dài nhất trong danh sách. Nếu tên hoặc chức danh quá dài, xưởng có thể điều chỉnh cỡ chữ và vị trí trước khi in cả lô.
Những yếu tố làm giá in vé sự kiện thay đổi
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến giá |
| Số lượng | Số lượng càng nhiều thì giá trung bình mỗi vé càng giảm. |
| Khổ vé | Khổ lớn cần nhiều vật tư hơn nhưng mức chênh không phải lúc nào cũng lớn. |
| Số nhảy | Cộng khoảng 100.000 – 300.000 đồng cho cả đơn. |
| Cuống xé | Cấn răng cưa khoảng 50.000 – 200.000 đồng cho cả đơn. |
| Cán màng | Báo giá riêng tùy khổ và loại màng. |
| Ép kim | Báo giá riêng theo diện tích và nội dung ép kim. |
| VAT | Cộng 10% trên giá trước thuế. |
Vì sao in nhiều vé thì giá mỗi vé giảm mạnh?
Chi phí chuẩn bị ban đầu gần như vẫn phải thực hiện dù bạn in 100 hay 1.000 vé. Xưởng phải xử lý file, canh màu, chạy thử, kiểm tra cắt và cấn trước khi chạy cả lô.
Khi số lượng tăng, các chi phí chuẩn bị này được chia cho nhiều vé hơn nên giá trung bình mỗi vé giảm xuống.
Ví dụ với vé khổ 7 x 18 cm:
| Số lượng | Giá đơn | Giá trung bình/vé |
| 100 vé | 220.000 đồng | 2.200 đồng |
| 200 vé | 340.000 đồng | 1.700 đồng |
| 300 vé | 410.000 đồng | 1.367 đồng |
| 500 vé | 550.000 đồng | 1.100 đồng |
| 1.000 vé | 850.000 đồng | 850 đồng |
Nếu đã biết trước số lượng khách, tôi thường khuyên khách đặt dư một phần nhỏ thay vì đặt vừa đúng số người. Vé có thể bị rách, ghi sai tên hoặc phát sinh khách vào phút cuối. In bổ sung một đơn rất nhỏ thường không kinh tế bằng việc dự phòng ngay từ đầu.
Cách in vé sự kiện tiết kiệm chi phí
1. Chọn số lượng phù hợp
Không nên chỉ tính đúng số khách dự kiến. Nếu sự kiện có khả năng phát sinh khách hoặc cần vé dự phòng, nên cộng thêm một lượng nhỏ để tránh phải in bổ sung.
2. Gộp các loại vé nếu có thể
Nếu chương trình có vé VIP, vé khách mời và vé ban tổ chức, có thể gộp trong một đơn và phân biệt bằng màu sắc, tiền tố hoặc số vé thay vì chia thành nhiều đơn nhỏ.
3. Chỉ chọn gia công cần thiết
Nếu vé chỉ dùng để kiểm soát cửa, giấy couche và số nhảy cùng cuống xé đã đáp ứng được nhu cầu cơ bản. Không nhất thiết phải cán màng, ép kim hoặc phủ UV nếu chương trình không cần yếu tố trang trí.
4. Chọn khổ dựa trên lượng thông tin
Vé ít thông tin có thể chọn khổ 5 x 15 cm. Khổ 7 x 18 cm phù hợp với phần lớn vé sự kiện. Nếu cần in tên, chức danh, QR Code và nhiều thông tin chương trình, có thể cân nhắc khổ 10 x 20 cm.
Khi nào không nên chọn in vé kỹ thuật số?
Không phải đơn vé nào cũng phù hợp với xưởng. Tôi thường nói rõ điều này để khách chọn đúng phương án ngay từ đầu.
Đơn dưới 100 vé
Xưởng nhận từ 100 vé. Với vài chục vé, chi phí chuẩn bị file, canh máy và gia công chia trên số lượng quá ít nên giá mỗi vé sẽ không còn hợp lý.
Vài nghìn vé có nội dung giống hệt nhau
Nếu bạn cần vài nghìn vé, nội dung hoàn toàn giống nhau và không cần số nhảy hoặc dữ liệu riêng từng vé, in offset có thể là lựa chọn tiết kiệm hơn ở mức số lượng lớn.
Vé thẻ nhựa cứng
Vé hoặc thẻ nhựa cứng cần phôi và thiết bị chuyên dụng riêng. Trường hợp này nên tìm đơn vị chuyên sản xuất thẻ nhựa.
Vé cần chống giả chuyên dụng
Xưởng có thể thực hiện một số hiệu ứng như hologram hoặc phủ UV định hình nhưng những hiệu ứng này chủ yếu phục vụ thẩm mỹ. Nếu vé có giá trị cao và cần giải pháp chống giả chuyên dụng như tem bảo an hoặc mực bảo mật, bạn nên chọn đơn vị chuyên về in bảo an.
In vé sự kiện cần chuẩn bị những gì?
Để báo giá nhanh và tránh phải trao đổi nhiều lần, bạn chỉ cần chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:
- Số lượng: cần in bao nhiêu vé.
- Kích thước: ví dụ 5 x 15 cm, 7 x 18 cm hoặc 10 x 20 cm.
- Nội dung: tên chương trình, thời gian, địa điểm và thông tin cần in.
- Số nhảy: có cần đánh số hay không, bắt đầu từ số nào.
- QR Code: một mã chung hay mỗi khách một mã riêng.
- Cuống vé: có cần cấn răng cưa để xé và soát cửa hay không.
- Danh sách khách: nếu cần in tên, chức danh hoặc mã riêng từng người.
- Ngày cần nhận: để xưởng sắp xếp lịch sản xuất.
Chưa có file thiết kế cũng không sao. Bạn có thể gửi nội dung, kích thước và mẫu tham khảo để xưởng tư vấn cách dàn vé phù hợp trước khi in.
Câu hỏi thường gặp về in vé sự kiện
In vé sự kiện giá bao nhiêu?
Giá phụ thuộc vào khổ vé và số lượng. Theo bảng giá hiện tại, mức thấp nhất là khoảng 700 đồng/vé với đơn 1.000 vé khổ 5 x 15 cm, chưa gồm VAT và gia công. Đơn số lượng ít sẽ có giá trung bình mỗi vé cao hơn.
In 300 vé sự kiện hết bao nhiêu tiền?
Với 300 vé, giá cơ bản là 400.000 đồng khổ 5 x 15 cm, 410.000 đồng khổ 7 x 18 cm và 440.000 đồng khổ 10 x 20 cm, chưa gồm VAT. Nếu có số nhảy hoặc cuống xé thì cộng thêm phí gia công.
In vé sự kiện tối thiểu bao nhiêu vé?
In An Khánh nhận từ 100 vé. Với đơn dưới 100 vé, chi phí chuẩn bị và sản xuất khiến giá mỗi vé thường không còn hiệu quả.
Vé sự kiện có cần đánh số không?
Nếu chỉ dùng làm giấy mời và không cần kiểm soát cửa thì không bắt buộc. Nếu cần kiểm tra vé đã phát, vé đã sử dụng hoặc đối chiếu với cuống vé thì nên đánh số nhảy.
Có thể in tên từng khách lên vé không?
Có. Xưởng có thể in họ tên, chức danh, số vé và QR Code riêng cho từng khách dựa trên danh sách Excel. Đây là hình thức in dữ liệu biến đổi, phù hợp với vé mời hội nghị và khách VIP.
Vé có làm cuống xé được không?
Có. Vé có thể được cấn đường răng cưa để tạo phần cuống xé. Thân vé và cuống có thể cùng mang số để ban tổ chức dễ kiểm soát khi khách vào cửa.
Thời gian in vé sự kiện bao lâu?
Thời gian thông thường khoảng 1- 3 ngày làm việc. Những đơn có cán màng, ép kim hoặc gia công nhiều công đoạn có thể cần thêm thời gian.
Gửi thông tin để báo giá in vé sự kiện
Nếu bạn đang cần in vé sự kiện theo yêu cầu tại TPHCM, chỉ cần gửi số lượng, khổ vé, ngày cần nhận và yêu cầu gia công. Nếu có danh sách khách, bạn có thể gửi thêm file Excel để xưởng kiểm tra khả năng in tên, số nhảy hoặc QR Code riêng cho từng vé.
Không có file thiết kế vẫn có thể trao đổi trước. Xưởng có thể tư vấn khổ vé, cách bố trí thân và cuống, vị trí số nhảy, QR Code và thông tin khách trước khi tiến hành in.
In An Khánh nhận in vé sự kiện, vé mời, vé có số nhảy, vé có QR Code và vé có cuống xé tại TPHCM từ 100 vé trở lên.
xưởng cũng nhận in thẻ cào trúng thưởng mỗi thẻ một mã cho chương trình bốc thăm tại sự kiện.
Thông tin xưởng In An Khánh
Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline / Zalo: 0967 697 932 – 0936 673 379
Email: ankhanhprinting@gmail.com
Facebook: In An Khánh
Website: In An Khánh
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
