
Khi cần tìm đơn vị in giấy khen giá rẻ, điều khó nhất đôi khi không phải tìm được nơi báo giá thấp, mà là biết mức giá đó đã bao gồm những gì.
Có nơi báo theo từng tờ, có nơi báo trọn đơn. Có bảng giá đã gồm VAT, có nơi chưa tính thuế. Cũng có mức giá nhìn rất rẻ nhưng đi kèm điều kiện phải in số lượng lớn.
Vì vậy, trong bài này tôi đưa thẳng bảng giá in giấy khen, bằng khen tại xưởng In An Khánh, để anh/chị dễ hình dung chi phí thực tế. Sau bảng giá là những yếu tố làm giá thay đổi và một số kinh nghiệm mà khi nhận đơn chúng tôi thường tư vấn cho khách.
Nội dung bài viết
- 1 Bảng giá in giấy khen, bằng khen cập nhật mới nhất
- 2 Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá in giấy khen?
- 3 Vì sao cùng 1.000 tờ mà mỗi xưởng báo một mức giá?
- 4 Làm thế nào để in giấy khen tiết kiệm chi phí mà vẫn đẹp?
- 5 Trường hợp nào không nên đặt in tại xưởng?
- 6 Câu hỏi thường gặp về in giấy khen giá rẻ
- 6.1 In giấy khen giá rẻ nhất là bao nhiêu một tờ?
- 6.2 In 100 giấy khen A4 hết bao nhiêu?
- 6.3 In giấy khen số lượng ít có nhận không?
- 6.4 In sẵn họ tên trên từng giấy khen có đắt không?
- 6.5 Có thể gửi danh sách Excel để in giấy khen không?
- 6.6 Vì sao cùng một số lượng nhưng nơi khác báo giá khác nhau?
- 6.7 Bảng giá này áp dụng đến khi nào?
- 7 Muốn biết chính xác đơn của mình hết bao nhiêu?
- 8 Thông tin liên hệ In An Khánh
Bảng giá in giấy khen, bằng khen cập nhật mới nhất
| Yếu tố | Ảnh hưởng thế nào |
| Số lượng | In càng nhiều, giá mỗi tờ càng giảm |
| Loại giấy và định lượng | Couche và Offset chi phí thấp hơn; Conqueror và giấy mỹ thuật cao hơn |
| Khổ giấy | A5 rẻ hơn A4; A3 tốn vật liệu nhất |
| In sẵn tên hay in phôi trắng | In sẵn tên có thêm phần xử lý danh sách và duyệt bản thử |
| Số màu và độ chi tiết thiết kế | Nền nhiều màu, hoa văn dày sẽ tốn hơn nền đơn giản |
| Gia công thêm | Cán màng, ép nhũ, bo góc tính riêng ngoài tiền in |
Bảng giá in bằng khen, giấy khen khổ A5
Giá dưới đây tính cho trọn đơn hàng, đã gồm giấy, in và VAT
| Số lượng | Giấy Fort 100 gsm | Giấy Fort 180 gsm |
| 10 cái | 66.000 đ | 77.000 đ |
| 20 cái | 77.000 đ | 88.000 đ |
| 50 cái | 110.000 đ | 121.000 đ |
| 100 cái | 165.000 đ | 176.000 đ |
| 200 cái | 264.000 đ | 286.000 đ |
| 300 cái | 341.000 đ | 374.000 đ |
| 400 cái | 429.000 đ | 473.000 đ |
| 500 cái | 495.000 đ | 539.000 đ |
| 1000 cái | 803.000 đ | 880.000 đ |
Bảng giá in bằng khen, giấy khen khổ A4
| Số lượng | Giấy Fort 100 gsm | Giấy Fort 180 gsm |
| 10 cái | 88.000 đ | 99.000 đ |
| 20 cái | 99.000 đ | 110.000 đ |
| 50 cái | 154.000 đ | 165.000 đ |
| 100 cái | 231.000 đ | 253.000 đ |
| 200 cái | 363.000 đ | 396.000 đ |
| 300 cái | 473.000 đ | 517.000 đ |
| 400 cái | 583.000 đ | 638.000 đ |
| 500 cái | 682.000 đ | 748.000 đ |
| 1000 cái | 1.122.000 đ | 1.232.000 đ |
Phí xử lý file (đã gồm VAT)
| Số lượng | Phí xử lý file |
|---|---|
| 10 – 100 bản | 165.000 đ |
| 101 – 500 bản | 220.000 đ |
| 501 – 1000 bản | 275.000 đ |
Ghi chú bảng giá in giấy khen
- Giá tính cho trọn đơn hàng, đã gồm giấy, in và VAT 10%. Ví dụ 100 bằng khen khổ A4 giấy Fort 180 gsm là 253.000 đ cho cả 100 tờ, không phải giá mỗi tờ.
- Bảng giá áp dụng cho nội dung in giống nhau trên toàn bộ số lượng. Trường hợp mỗi tờ một họ tên, đơn vị và thành tích khác nhau, xưởng tính thêm phí xử lý file từ 165.000 đ đến 275.000 đ tùy số lượng, đã gồm VAT.
- Phí xử lý file tính một lần cho cả đơn hàng, không nhân theo số tờ. Danh sách 50 tên hay 500 tên đều chỉ tính một lần.
- Bảng giá áp dụng cho giấy Fort 100 gsm và 180 gsm. Các chất liệu khác: Couche, Bristol, giấy mỹ thuật và kiểu gia công thêm như cán màng, ép nhũ, bo góc được báo giá riêng.
Nếu anh/chị gửi danh sách Excel để xưởng in sẵn họ tên, lớp, chức danh hoặc thông tin riêng trên từng tờ, đơn hàng sẽ có thêm phí xử lý dữ liệu biến đổi. Để xem quy trình kiểm tra file, chạy bản in thử A3 miễn phí và chính sách bảo mật thông tin cá nhân, anh/chị có thể tham khảo thêm tại dịch vụ in giấy khen theo yêu cầu.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá in giấy khen?
Không có một mức giá cố định cho tất cả các đơn. Khi nhận yêu cầu, xưởng thường cần biết một số thông tin cơ bản để báo đúng giá.
1. Số lượng cần in
Đây thường là yếu tố ảnh hưởng khá rõ đến giá bình quân mỗi tờ.
Đơn 10–20 tờ sẽ có mức giá/tờ cao hơn đơn vài trăm tờ vì chi phí chuẩn bị đơn hàng được chia cho ít sản phẩm hơn.
Nếu biết trước sẽ có nhiều đợt in cùng mẫu, anh/chị có thể hỏi xưởng phương án gộp số lượng để so sánh.
2. Khổ giấy
Khổ A5 và A4 là hai kích thước khá phổ biến.
Nếu giấy khen chỉ cần trao cho cá nhân và không cần kích thước lớn, A5 có thể là lựa chọn tiết kiệm hơn. Ngược lại, A4 phù hợp khi cần trình bày nhiều nội dung hoặc muốn tờ giấy có kích thước trang trọng hơn.
3. Loại giấy và định lượng
Hai loại giấy phổ biến nhất trong bảng giá tiết kiệm là Fort 100gsm và Fort 180gsm. Trường hợp mẫu bằng khen yêu cầu sự trang trọng hơn và cần dùng các chất liệu cao cấp hơn như Couche, Bristol hay giấy mỹ thuật có vân, hãy xem chi tiết tư vấn chất liệu tại trang dịch vụ in giấy khen, bằng khen TPHCM.
Hai loại đang có trong bảng giá là Fort 100gsm và Fort 180gsm.
Fort 100gsm nhẹ và tiết kiệm hơn. Fort 180gsm dày, cứng và cầm chắc tay hơn.
Thực tế, không phải lúc nào chọn giấy dày nhất cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu giấy khen cần đóng dấu đỏ hoặc ký trực tiếp bằng bút, anh/chị nên cân nhắc cả khả năng viết và đóng dấu chứ không chỉ nhìn vào độ dày.
Nếu muốn dùng Couche, Bristol, Conqueror hoặc giấy mỹ thuật, xưởng sẽ báo riêng vì giá phụ thuộc từng loại giấy.
4. In phôi giống nhau hay in sẵn họ tên
Nếu tất cả giấy khen có cùng nội dung, việc in khá đơn giản.
Nếu mỗi tờ có một họ tên, lớp, chức danh hoặc mã số khác nhau thì cần xử lý dữ liệu trước khi in.
Đây là trường hợp in dữ liệu biến đổi. Anh/chị chỉ cần chuẩn bị danh sách, thường là file Excel, sau đó xưởng ghép thông tin vào mẫu giấy khen.
5. Gia công thêm
Một mẫu giấy khen có thể chỉ cần in và cắt là xong. Nhưng nếu yêu cầu thêm:
- Cán màng
- Ép nhũ
- Bo góc
- Các kiểu gia công đặc biệt
thì chi phí sẽ tính thêm theo yêu cầu.
Nếu mục tiêu chính là in giấy khen giá rẻ, tôi thường khuyên khách cân nhắc xem phần gia công đó có thực sự cần thiết hay không.
6. Thời gian cần nhận hàng
Đơn thông thường và đơn cần lấy gấp có thể có cách tính khác nhau.
Với đơn cần lấy trong ngày, xưởng có thể áp dụng phụ thu 10% theo chính sách trong bảng giá trên.
Nếu không quá gấp, nên báo trước thời gian cần nhận để xưởng chủ động sắp xếp sản xuất. Đây thường là cách đơn giản nhất để tránh phải trả thêm chi phí không cần thiết.
Vì sao cùng 1.000 tờ mà mỗi xưởng báo một mức giá?
Đây là câu hỏi tôi gặp khá thường xuyên.
Thực tế, hai nơi báo giá khác nhau chưa chắc một bên báo sai. Có thể họ đang sử dụng phương án in khác nhau, hoặc phạm vi báo giá không giống nhau.
Phương án in khác nhau
In offset và in kỹ thuật số có cách tính chi phí khác nhau.
Với offset, có chi phí chuẩn bị bản in ban đầu. Khoản này không thay đổi nhiều dù bạn in ít hay nhiều, nên khi chia cho số lượng nhỏ thì giá bình quân mỗi tờ cao.
Khi số lượng tăng lớn, chi phí cố định này được chia cho nhiều tờ hơn nên giá có thể giảm đáng kể.
Trong khi đó, in kỹ thuật số phù hợp hơn với những đơn số lượng ít và những trường hợp mỗi tờ có thông tin khác nhau.
Vì vậy, không nên chỉ hỏi:
“Một tờ bao nhiêu tiền?”
Mà nên hỏi:
“Với số lượng và yêu cầu của tôi thì phương án nào phù hợp và tổng đơn hết bao nhiêu?”
Điều kiện đặt hàng khác nhau
Có mức giá nhìn rất thấp nhưng yêu cầu số lượng tối thiểu khá cao.
Ví dụ, nếu một bảng giá chỉ áp dụng từ 1.000 tờ nhưng bạn chỉ cần 80 tờ thì mức giá đó thực tế không giúp ích nhiều.
Phạm vi báo giá khác nhau
Khi so sánh giá, anh/chị nên hỏi ít nhất 4 điều:
- Giá đã gồm VAT chưa?
- Có yêu cầu số lượng tối thiểu không?
- Có phí thiết kế hoặc xử lý danh sách không?
- Đó là giá mỗi tờ hay giá trọn đơn?
Chỉ cần hỏi rõ 4 điểm này, việc so sánh giữa các xưởng sẽ dễ hơn rất nhiều.

Làm thế nào để in giấy khen tiết kiệm chi phí mà vẫn đẹp?
Không nhất thiết phải chọn loại giấy rẻ nhất. Quan trọng là chọn đúng phương án cho nhu cầu.
1. Gộp số lượng nếu có thể
Nếu cùng một mẫu và biết trước sẽ cần nhiều đợt, có thể hỏi xưởng phương án gộp đơn.
2. Chọn khổ giấy phù hợp
Nếu không cần tờ lớn, A5 có thể giúp giảm chi phí so với A4.
3. Chọn giấy theo mục đích sử dụng
Không phải mẫu giấy khen nào cũng cần giấy mỹ thuật hoặc định lượng rất cao.
Nếu cần đóng dấu, ký tên hoặc ghi thêm thông tin bằng tay, nên ưu tiên loại giấy phù hợp với việc đó.
4. Chuẩn bị danh sách chính xác trước khi in
Nếu mỗi tờ có một họ tên, việc kiểm tra danh sách trước khi in rất quan trọng.
Chỉ cần sai một chữ trong tên người nhận là phải xử lý lại tờ đó. Nếu phát hiện sau khi đã in cả lô thì vừa mất thời gian vừa phát sinh chi phí.
5. Không làm gia công nếu không thực sự cần
Một số mẫu giấy khen chỉ cần in đẹp, cắt gọn và đóng dấu là đã đủ sử dụng. Không nhất thiết phải thêm mọi loại gia công.
Trường hợp nào không nên đặt in tại xưởng?
Tôi nói phần này khá thẳng vì không phải đơn nào xưởng cũng là lựa chọn tiết kiệm nhất.
Nếu chỉ cần khoảng 10 tờ, nội dung đơn giản, chi phí bình quân mỗi tờ sẽ tương đối cao do chi phí cố định của đơn hàng được chia cho ít tờ. Trong trường hợp này, nếu đơn vị đã có phôi giấy khen thì việc in phôi rồi điền thông tin thủ công có thể hợp lý hơn về chi phí.
Ở chiều ngược lại, nếu cần trên 1.000 tờ và tất cả đều giống hệt nhau, anh/chị nên hỏi thêm phương án in offset. Với số lượng lớn, offset có thể có lợi thế về đơn giá.
Nhưng nếu mỗi tờ có một tên khác nhau, câu chuyện lại khác. Khi đó cần phương án in dữ liệu biến đổi để thông tin trên từng tờ được thay đổi theo danh sách.
Tôi nghĩ khách hàng nên biết điều này trước khi đặt hàng, thay vì cứ chọn một nơi chỉ vì thấy bảng giá thấp nhất.
Câu hỏi thường gặp về in giấy khen giá rẻ
In giấy khen giá rẻ nhất là bao nhiêu một tờ?
Theo bảng giá tháng 10/2026, mức thấp nhất trong bảng là 803 đ/tờ, áp dụng cho đơn 1.000 tờ khổ A5, giấy Fort 100gsm. Giá bình quân mỗi tờ phụ thuộc vào số lượng, khổ giấy và loại giấy.
In 100 giấy khen A4 hết bao nhiêu?
100 tờ A4 giấy Fort 100gsm có giá 231.000 đ. Nếu dùng Fort 180gsm là 253.000 đ.
Đây là giá trọn đơn và đã gồm VAT theo bảng giá trên.
Nếu cần in sẵn họ tên theo danh sách, cộng thêm phí xử lý dữ liệu tương ứng.
In giấy khen số lượng ít có nhận không?
Có. Xưởng nhận từ 10 tờ.
Tuy nhiên, anh/chị nên lưu ý rằng đơn càng ít thì giá bình quân mỗi tờ càng cao. Nếu chỉ cần khoảng 10–20 tờ, nên cân nhắc chi phí tổng thể trước khi đặt.
In sẵn họ tên trên từng giấy khen có đắt không?
Có thêm phí xử lý danh sách, nhưng khoản này tính một lần cho cả đơn, không nhân theo từng tờ.
Đơn càng nhiều thì phí bình quân trên mỗi tờ càng giảm.
Có thể gửi danh sách Excel để in giấy khen không?
Có. Danh sách có thể được dùng để in các thông tin khác nhau trên từng tờ như họ tên, lớp, chức danh hoặc mã số.
Trước khi in chính thức, dữ liệu cần được kiểm tra để hạn chế lỗi tên và thông tin.
Vì sao cùng một số lượng nhưng nơi khác báo giá khác nhau?
Có thể do khác loại giấy, phương pháp in, điều kiện số lượng tối thiểu, phí thiết kế, phí xử lý dữ liệu hoặc cách tính VAT.
Vì vậy, nên so sánh giá trọn đơn và phạm vi dịch vụ, thay vì chỉ so một con số giá/tờ.
Bảng giá này áp dụng đến khi nào?
Bảng giá trên được cập nhật năm 2026 và áp dụng cho giấy Fort theo các quy cách đã nêu.
Nếu sử dụng loại giấy khác, khổ riêng hoặc yêu cầu gia công, nên gửi thông tin cụ thể để xưởng báo lại theo đơn thực tế.
Muốn biết chính xác đơn của mình hết bao nhiêu?
Nếu anh/chị đã có mẫu giấy khen, việc hỏi giá khá đơn giản.
Chỉ cần gửi:
- Số lượng cần in
- Khổ giấy hoặc ảnh chụp mẫu
- Loại giấy nếu đã biết
- Có cần in sẵn họ tên theo danh sách hay không
- Thời gian cần nhận hàng
Nếu chưa biết nên chọn giấy nào hoặc phương án in nào, cũng không sao. Anh/chị cứ gửi mẫu và nói số lượng cần in, xưởng sẽ dựa vào nhu cầu thực tế để tư vấn.
Đặc biệt, nếu mỗi tờ có một họ tên hoặc thông tin khác nhau, hãy gửi kèm file Excel để xưởng kiểm tra trước. Làm kỹ bước này từ đầu sẽ hạn chế rất nhiều lỗi khi in.
Để nhận được báo giá nhanh và chính xác nhất cho từng quy cách riêng biệt, anh/chị chỉ cần gửi file thiết kế hoặc yêu cầu cụ thể cho xưởng in giấy khen An Khánh. Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra file và tư vấn giải pháp tối ưu chi phí nhất.
Thông tin liên hệ In An Khánh
Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline / Zalo: 0967 697 932 – 0936 673 379
Email: ankhanhprinting@gmail.com
Facebook: In An Khánh
Website: https://inankhanh.com/
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
