Hướng dẫn: Cách in ngang giấy A4 trong Excel đơn giản

Đánh giá tốt

Kỹ năng in file Excel đặc biệt cần thiết dân văn phòng, nhưng làm thế nào để có thể in tất cả nội dung cần thiết vào 1 trang giấy A4? Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in ngang giấy A4 trong excel.

I. Mục đích của cách in ngang giấy A4 trong excel

Với một tệp Excel nhiều dữ liệu, khi in, bảng có thể sẽ bị chia thành hai phần bên trái và bên phải khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy, cần phải thiết lập sao cho tất cả nội dung đều được hiển thị trên cùng một trang.

II. Lợi ích khi in ngang giấy A4 trong excel

  • Giúp giữ nguyên nội dung của các tệp Excel
  • Cho phép chỉnh sửa những gì được hiển thị khi in
  • Giúp loại bỏ những khoảng trống không cần thiết khi in

Xem thêm: Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in cách khắc phục

III. In Excel vừa trang giấy A4

– Bước 1: Mở tệp Excel cần in > Nhấp vào “Page Layout

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

– Bước 2: Mở “Page Setup” bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên chéo xuống

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

– Bước 3: Chọn “Page” và thiết lập trang in như sau:

  • Orientation: In  theo chiều dọc (Portrait), hoặc chiều ngang (Landscape)
  • Scaling: Chọn độ rộng trang giấy tại “Adjust to” hoặc gom tất cả dữ liệu vào một trang giấy tại “Fit to” 
  • Paper size: Chọn giấy A4
  • Print quality: Chất lượng hình ảnh khi in (Mặc định 600dpi)
  • First page number: Có thể chọn Auto để máy tự động đánh số trang

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

– Bước 4: Vào “Margins” > Thiết lập căn lề.

Excel thường để lại một khoảng trống khi in, do đó bạn có thể điều chỉnh thông tin cần in ở giữa trang bằng cách tích chọn 2 ô ở phần “Center on page

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

– Bước 5: Thiết lập vùng in, lặp lại tiêu đề. 

Nếu muốn in lặp lại tiêu đề, nhấn vào “Sheet” và thiết lập. Trong đó, hãy chú ý:

  • Print area: Vùng được in.
  • Print titles: Chọn lặp lại dòng tại “Rows to repeat at top”, hoặc lặp lại cột tại “Columns to repeat at left

Sau khi hoàn thành các bước trên, bấm “Print Preview” để xem trước bản in. Nếu nội dung chưa đầy đủ trong trang A4 thì thực hiện thêm thao tác thiết lập “Fit to”.

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

Lưu ý:

  • Hãy hoàn thành các bước trên trước, nếu vẫn chưa hiển thị đầy đủ mới thiết lập “Fit to”. 
  • Cách này sẽ giúp in các tệp Excel vừa khít trên giấy A4 và có thể thay đổi kích thước của chúng.

Mở “Page Setup” > Chọn “Page” > Ở mục “Scaling” > Tích chọn “Fit to” > Vào “Print Preview” để xem trước bản in. Với những dữ liệu quá dài thì hình ảnh khi in sẽ rất nhỏ, bạn chỉ cần tăng phần “Tall” của “Fit to” lên mức vừa đủ để xem.

cach in ngang giay a4 trong excel An Khanh

Tìm hiểu thêm:

In tem trà sữa, tem dán ly trà sữa giá rẻ theo yêu cầu

Báo giá in tem vỡ, tem bể số lượng ít giá rẻ tại TPHCM

IV. Hướng dẫn cách xoay ngang khổ giấy trong Word 

1. Đối với Word 2003, 2007 và 2010

– Bước 1: Mở “Microsoft Word”, vào file văn bản cần xoay > Vào mục “File” chọn “Page Setup

– Bước 2: Chọn vào “Margin”, trong đó sẽ có 2 tùy chọn:

  • Landscape: Khổ giấy ngang
  • Portrait: Khổ giấy dọc

Chọn “Landscape” và nhấn “OK” để xoay ngang khổ giấy.

2. Đối với Word 2013 và 2016

Đối với Word 2013 và 2016, chỉ cần chọn “Layout” thay vì “Page Layout” như trong phiên bản 2007, sau đó thực hiện tương tự các bước trên. 

Lưu ý: Có thể tùy chọn xoay ngang trang giấy bất kỳ, hoặc toàn bộ file. Tuy nhiên, nên lưu ý cài đặt các thông số trang in phù hợp như kích thước và cách đánh số trang để giúp người đọc theo dõi thông tin dễ dàng hơn. 

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách in ngang khổ giấy A4, In An Khánh hy vọng sẽ giúp bạn in các loại tài liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn. 


THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 10/5 Nguyễn Hồng Đào, Phường 14, Q.Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0967 697 9320936 673 379

Email: ankhanhprinting@gmail.com

Website: https://innhanhtemnhan.com/

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h

Xem thêm dịch vụ in ấn tại in An Khánh:

In decal

In tem nhãn

In tem bảo hành

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.