Kỹ năng in file Excel đặc biệt cần thiết dân văn phòng, nhưng làm thế nào để có thể in tất cả nội dung cần thiết vào 1 trang giấy A4? Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in ngang giấy A4 trong excel.
Nội dung bài viết
Mục đích của cách in ngang giấy A4 trong excel
Với một tệp Excel nhiều dữ liệu, khi in, bảng có thể sẽ bị chia thành hai phần bên trái và bên phải khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy, cần phải thiết lập sao cho tất cả nội dung đều được hiển thị trên cùng một trang.
Lợi ích khi thực hiện cách in ngang giấy A4 trong excel
- Giúp giữ nguyên nội dung của các tệp Excel
- Cho phép chỉnh sửa những gì được hiển thị khi in
- Giúp loại bỏ những khoảng trống không cần thiết khi in
Cách in ngang giấy A4 trong Excel vừa trang giấy A4
Để thực hiện cách in ngang giấy A4 trong Excel cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Mở tệp Excel cần in > Nhấp vào “Page Layout”
– Bước 2: Mở “Page Setup” bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên chéo xuống
– Bước 3: Chọn “Page” và thiết lập cách in ngang giấy A4 trong excel như sau:
- Orientation: In theo chiều dọc (Portrait), hoặc chiều ngang (Landscape)
- Scaling: Chọn độ rộng trang giấy tại “Adjust to” hoặc gom tất cả dữ liệu vào một trang giấy tại “Fit to”
- Paper size: Chọn giấy A4
- Print quality: Chất lượng hình ảnh khi in (Mặc định 600dpi)
- First page number: Có thể chọn Auto để máy tự động đánh số trang
– Bước 4: Vào “Margins” > Thiết lập căn lề.
Excel thường để lại một khoảng trống khi in, do đó bạn có thể điều chỉnh thông tin cần in ở giữa trang bằng cách tích chọn 2 ô ở phần “Center on page”
– Bước 5: Thiết lập vùng in, lặp lại tiêu đề.
Nếu muốn in lặp lại tiêu đề, nhấn vào “Sheet” và thiết lập. Trong đó, hãy chú ý:
- Print area: Vùng được in.
- Print titles: Chọn lặp lại dòng tại “Rows to repeat at top”, hoặc lặp lại cột tại “Columns to repeat at left”
Sau khi hoàn thành các bước trên, bấm “Print Preview” để xem trước bản in. Nếu nội dung chưa đầy đủ trong trang A4 thì thực hiện thêm thao tác thiết lập “Fit to”.
Lưu ý:
- Hãy hoàn thành các bước trên trước, nếu vẫn chưa hiển thị đầy đủ mới thiết lập “Fit to”.
- Cách này sẽ giúp in các tệp Excel vừa khít trên giấy A4 và có thể thay đổi kích thước của chúng.
Mở “Page Setup” > Chọn “Page” > Ở mục “Scaling” > Tích chọn “Fit to” > Vào “Print Preview” để xem trước bản in. Với những dữ liệu quá dài thì hình ảnh khi in sẽ rất nhỏ, bạn chỉ cần tăng phần “Tall” của “Fit to” lên mức vừa đủ để xem.
Hướng dẫn cách xoay ngang khổ giấy trong Word
Đối với Word 2003, 2007 và 2010
– Bước 1: Mở “Microsoft Word”, vào file văn bản cần xoay > Vào mục “File” chọn “Page Setup”
– Bước 2: Chọn vào “Margin”, trong đó sẽ có 2 tùy chọn:
- Landscape: Khổ giấy ngang
- Portrait: Khổ giấy dọc
Chọn “Landscape” và nhấn “OK” để xoay ngang khổ giấy.
Đối với Word 2013 và 2016
Đối với Word 2013 và 2016, chỉ cần chọn “Layout” thay vì “Page Layout” như trong phiên bản 2007, sau đó thực hiện tương tự các bước trên.
Lưu ý: Có thể tùy chọn xoay ngang trang giấy bất kỳ, hoặc toàn bộ file. Tuy nhiên, nên lưu ý cài đặt các thông số trang in phù hợp như kích thước và cách đánh số trang để giúp người đọc theo dõi thông tin dễ dàng hơn.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách in ngang khổ giấy A4, In An Khánh hy vọng sẽ giúp bạn in các loại tài liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Tìm hiểu thêm:
In tem dán ly trà sữa giá rẻ, uy tín tại in An Khánh
In tem nhãn phụ sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao, uy tín tại HCM
