Trong quá trình sử dụng máy in tem nhãn, việc set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo bản in sắc nét, không bị lệch. Đặc biệt với các doanh nghiệp bán lẻ, việc in tem mã vạch 3 tem/lần giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, không ít người dùng gặp tình trạng máy in không nhận đúng kích thước, tem in bị lệch. Đó là lý do bạn cần biết cách thiết lập đúng khổ giấy cho máy in. Bài viết sau, In An Khánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem chuẩn nhất. Cùng theo dõi nhé!

Nội dung bài viết

1 Nguyên lý cơ bản khi set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem
2 Chuẩn bị trước khi set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem
3 Hướng dẫn chi tiết cách set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem
- 3.1 Thiết lập khổ giấy mới trong driver máy in
- 3.2 Cài đặt trong phần mềm in hoặc file thiết kế

Nguyên lý cơ bản khi set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem

Tem mã vạch là loại nhãn dán được in trên chất liệu decal, thường đi kèm mã vạch chứa thông tin sản phẩm, giá bá, số lô, ngày sản xuất,… Những tem này được in qua máy in chuyên dụng, có dạng 1 tem, 2 tem, 3 tem tùy nhu cầu. Máy in mã vạch thông qua cơ chế in nhiệt dựa trên kích thước giấy được thiết lập sẵn trong driver máy in. Nếu khổ giấy không được cài đặt đúng, máy sẽ hiểu sai vùng in, dẫn đến các lỗi như in lệch, tem dính nhau hoặc in sai kích thước.

Khi sử dụng khổ giấy in 3 tem, người dùng cần biết cách tính tổng chiều rộng của giấy như sau:

Chiều rộng tổng = (chiều rộng 1 tem x 3) + khoảng cách giữa các tem.
Chiều cao tem: thường giữ nguyên vì chỉ có 1 hàng tem.
Ngoài ra, cần chú ý đến lề trái/ phải, khoảng cách giữa các tem và đơn vị đo.

Nếu 1 tem có kích thước 35×22, in 3 tem trên một hàng:

Chiều rộng khổ giấy ≈ 35mm × 3 = 105mm
Cộng thêm khoảng cách giữa các tem (nếu có): tổng width có thể là 108–110mm tùy mẫu

Tham khảo dịch vụ In tem giá rẻ HCM

Chuẩn bị trước khi set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem

Để việc cài đặt khổ giấy diễn ra thuận lợi và không gặp lỗi, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:

Cài đặt driver chính hãng

Trước tiên, bạn hãy chắc chắn rằng driver máy in mã vạch của bạn đã được cài đặt đúng trên máy tính. Mỗi thương hiệu (Zebra, Godex, Honeywell…) sẽ có bộ driver riêng và phải tương thích với hệ điều hành Windows hoặc Mac đang sử dụng.

Kết nối thiết bị ổn định và chuẩn bị giấy

Trước khi set khổ giấy máy in, cần đảm bảo máy in được kết nối với máy tính thông qua cổng USB và LAN. Máy in phải bật nguồn và ở trạng thái sẵn sàng. Cần kiểm tra cáp và nguồn điện để tránh gián đoạn khi cài đặt. Chọn loại giấy in 3 tem với kích thước cụ thể, lắp đúng chiều cuộn giấy vào máy in. Sau đó kiểm tra xem máy in đã nhận giấy chưa.

Chuẩn bị phần mềm thiết kế

Nếu bạn sử dụng phần mềm BarTender, NiceLabel, ZebraDesigner hoặc in PDF/Excel, hãy mở sẵn phần mềm hoặc file thiết kế trước khi set khổ giấy. Sau phần chuẩn bị, mời bạn theo dõi đến cách set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem ở phần sau.

Hướng dẫn chi tiết cách set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem

Dưới đây là các bước set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem cơ bản, thực hiện trực tiếp trong Control Panel của Windows.

Thiết lập khổ giấy mới trong driver máy in

Bước 1: Mở Control Panel => Chọn Devices and Printers.
Bước 2: Tìm đúng tên máy in mã vạch đang kết nối => Nhấn chuột phải => Chọn Printing Preferences.
Bước 3: Chọn tab Page Setup hoặc Stock.
Bước 4: Nhấn nút New/Add/Edit để tạo khổ giấy.
Bước 5: Điền thông tin vào khổ giấy như tên khổ giấy, chiều rộng và chiều cao.
Bước 6: Cài đặt thêm thông số như Margins (lề trái, lề phải), Gap/Pitch (khoảng cách giữa các tem)
Bước 7: Lưu lại khổ giấy mới => Chọn làm default nếu muốn dùng làm mặc định.

Cài đặt trong phần mềm in hoặc file thiết kế

Sau khi đã set khổ giấy thành công trong driver, bạn cần áp dụng nó trong phần mềm in hoặc khi in file thiết kế:

Mở phần mềm hoặc file cần in
Chọn lệch Print
Chọn đúng máy in đã set khổ giấy
Tại mục Paper Size hoặc Page Setup, chọn khổ giấy 3 tem 35x22mm vừa tạo
Nhấn Print để in thử

Lưu ý: Nếu bản in bị lệch hoặc không đúng khổ, hãy kiểm tra lại phần spacing và orientation (Portrait/Landscape) trong cài đặt.

Vừa rồi In An Khánh đã chia sẻ một số thông tin về set khổ máy in mã vạch 3 tem đơn giản. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể nhé!