Thủ tục in tem chống hàng giả đúng quy định, cập nhật mới nhất

Tem chống hàng giả là giải pháp giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm và khẳng định uy tín. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục in tem chống hàng giả đúng quy định. Bài viết này, In An Khánh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục in tem chống hàng giả đúng quy định, cập nhật mới nhất. Cùng theo dõi bài viết sau nhé!

Tem chống hàng giả là gì? Vì sao cần in tem?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng phức tạp, hàng giả, hàng nhái xuất hiện tràn lan khiến người tiêu dùng khó phân biệt. Tem chống giả là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, người tiêu dùng an tâm khi dùng sản phẩm. Tem chống hàng giả là loại tem đặc biệt, được sản xuất theo công nghệ bảo mật cao. Nhằm xác thực nguồn gốc, xuất xứ, tính chính hãng của sản phẩm.

Tem có thể là tem vỡ, tem hologram, tem điện tử,… hoặc tem tích hợp nhiều lớp bảo mật. Việc in tem chống hàng giả không chỉ là biện pháp bảo vệ doanh nghiệp mà còn chứng minh sự chuyên nghiệp, uy tín với người tiêu dùng. Ngoài ra, sử dụng tem chống giả còn giúp giảm thiểu thiệt hại do hàng giả gây ra, tăng niềm tin với khách hàng.

Tham khảo dịch vụ: In tem giá rẻ HCM

Điều kiện để được cấp phép in tem chống giả

Để in được tem chống hàng giả, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện và tiêu chí theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tem phát hành ra thị trường có tính xác thực cao. Đồng thời giúp cơ quan chức năng dễ kiểm soát và xử lý hành vi gian lận.

Điều kiện đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp. Ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm cần dán tem.
• Sản phẩm đã có mặt trên thị trường hoặc đang chuẩn bị ra mắt. Thông tin rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ.
• Doanh nghiệp cam kết sử dụng tem đúng mục đích, không tự ý in thêm, làm giả hoặc bán lại cho bên thứ ba.
• Trường hợp tem có chứa thông tin mã hóa, doanh nghiệp cần cung cấp hệ thống tra cứu minh bạch (qua SMS, website, app…).

Tiêu chí đối với tem chống giả

Khi thiết kế tem chống hàng giả, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc sau:

• Thiết kế tem phải có tính nhận diện thương hiệu, thông tin rõ ràng về doanh nghiệp.
• Tem phải áp dụng ít nhất một công nghệ chống giả, như: tem vỡ, tem hologram, mã QR, tem nhiệt, tem đổi màu, tem điện tử…
• Không sử dụng hình ảnh, biểu tượng vi phạm thuần phong mỹ tục, pháp luật hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên khác.
• Tem cần đảm bảo tính bảo mật, khó làm giả, dễ kiểm tra xác minh và phù hợp với điều kiện dán tem trên sản phẩm thực tế.

Đơn vị in tem phải được cấp phép

Doanh nghiệp chỉ được in tem chống hàng giả tại các đơn vị đủ năng lực và được cấp phép in tem bảo mật. Các đơn vị này phải tuân thủ quy định về quản lý in ấn, bảo mật thông tin và bàn giao tem đầy đủ sau sản xuất. Do đó, để tránh rủi ro pháp lý và thiệt hại uy tín, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục in tem đúng quy định pháp luật.

Quy trình và thủ tục in tem chống hàng giả

Để đảm bảo việc in tem chống hàng giả đúng pháp luật và đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình chuẩn dưới đây:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ in tem chống hàng giả, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận nhãn hiệu
• Hồ sơ sản phẩm: thông tin sản phẩm, nguồn gốc, mã vạch, ảnh sản phẩm.
• Thiết kế mẫu tem dự kiến.
• Giấy ủy quyền

Nộp hồ sơ tại đơn vị cung cấp tem

Hồ sơ in tem chống hàng giả sẽ được gửi đến các đơn vị in tem chống giả được cấp phép hoạt động hoặc trung tâm chống hàng giả có thẩm quyền. Một số doanh nghiệp còn hỗ trợ đăng ký tem điện tử hoặc phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước.

Thẩm định và phê duyệt tem

Đơn vị cung cấp sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra yếu tố pháp lý, thiết kế và khả năng bảo mật của mẫu tem. Nếu cần, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh theo đúng quy định. Sau khi được duyệt, hai bên tiến hành ký hợp đồng dịch vụ in tem. Thời gian in ấn thường từ 3–7 ngày làm việc, tùy số lượng và công nghệ in.

Giao tem và nghiệm thu

Doanh nghiệp nhận tem, kiểm tra lại số lượng – chất lượng – tính năng bảo mật, sau đó nghiệm thu. Nếu phát hiện lỗi in hoặc sai mẫu, cần báo lại ngay để xử lý. Sau khi in, đơn vị cung cấp sẽ hướng dẫn chi tiết cách dán tem đúng cách và cách quản lý tem sau phát hành.

Vừa rồi In An Khánh đã chia sẻ một số thông tin về thủ tục in tem chống hàng giả. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể nhé!

Xem thêm:

Thiết kế in tem nhãn mác

In tem nhãn hạt điều đẹp