Trong hoạt động bán lẻ, logistics, kho vận tem mã vạch không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm mà còn là yếu tố giúp quản lý hàng hóa hiệu quả. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu kích thước tem in mã vạch ảnh hưởng thế nào đến khả năng quét mã, chất lượng in và phí vận hành. Trong bài viết này, hãy cùng In An Khánh tìm hiểu chi tiết về các loại kích thước tem in mã vạch để hiểu rõ hơn nhé!
Nội dung bài viết
Tìm hiểu về kích thước tem in mã vạch
Tem in mã vạch là loại nhãn được in sẵn các thông tin sản phẩm như mã vạch, ngày bán, ngày sản xuất, tên hàng hóa hoặc mã SKU. Các tem này thường được in chất liệu decal có lớp keo dán để dán lên sản phẩm, bao bì. Kích thước tem mã vạch thường được thể hiện theo đơn vị mm, theo cấu trúc chiều rộng x chiều cao, ví dụ 35 x 22 mm.
Ngoài ra còn có các yếu tố kỹ thuật khác như Gap (khoảng cách giữa hai tem), khổ giấy, số tem trên mỗi hàng. Hiện nay tem mã vạch được in bằng hai công nghệ chính là in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Việc chọn công nghệ in cũng ảnh hưởng đến chất liệu tem và cách bố trí kích thước.
Tham khảo dịch vụ: In tem giá rẻ HCM
Tầm quan trọng của kích thước tem in mã vạch
Trong hoạt động kinh doanh, tem mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản phẩm, kiểm soát tồn kho và tối ưu vận hành bán hàng. Dù đang vận hành một cửa hàng bán lẻ, kho hàng, siêu thị việc chọn kích thước tem in mã vạch phù hợp là yếu tố rất quan trọng.
Chọn đúng kích thước tem giúp tối ưu không gian hiển thị thông tin, đảm bảo máy quét đọc mã chính xác. Đồng thời giúp tiết kiệm chi phí in ấn và vật liệu. Ngược lại, tem quá nhỏ sẽ gây khó khăn cho việc in và quét mã, tem quá to gây lãng phí và mất thẩm mỹ của bao bì.
Các loại tem in mã vạch phổ biến
Tem 1 tem/hàng
Đây là loại tem phổ biến nhấn, thường được dùng trong đa số ngành hàng nhờ tính linh hoạt. Mỗi hàng chỉ có 1 tem, giúp dễ cắt và dán lên từng sản phẩm đơn lẻ. Kích thước thông dụng bao gồm 35×22, 40×30, 58×40, 70×30, 100×50, 100x 80. Loại tem này phù hợp với hầu hết các dòng máy in mã vạch từ phổ thông đến chuyên dụng.
Tem 2 tem/hàng
Tem được sắp xếp 2 chiếc trên cùng một hàng giấy in, giúp tiết kiệm diện tích in và chi phí giấy. Phù hợp khi cần in khối lượng lớn tem nhỏ. Kích thước phổ biến gồm 35×22, 50×30, 50×50, 46×34 mm. Tem 2 tem được ứng dụng rộng rãi trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói nhỏ, nhãn dán sản phẩm. Khi sử dụng loại tem này, bạn cần đảm bảo máy in hỗ trợ căn chỉnh chính xác để không bị lệch tem.
Tem 3 tem/hàng
Đây là loại tem có kích thước nhỏ, thường sử dụng khi cần in thông tin ngắn gọn như mã vạch và giá bán. Kích thước phổ biến nhất là 35×13, 35×22, 30×20 mm. Được ứng dụng phổ biến trong ngành trang sức, phụ kiện điện tử, mã hóa sản phẩm y tế,…. Tem 3 tem/hàng giúp tiết kiệm giấy in và thời gian in ấn nhưng yêu cầu cao về căn chỉnh máy in.
Cách chọn kích thước tem in mã vạch phù hợp
Việc lựa chọn đúng kích thước tem in mã vạch không chỉ giúp tăng hiệu suất in ấn mà còn tối ưu chi phí vận hành. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn cần cân nhắc khi chọn khổ tem:
Dựa vào thông tin cần in
Trước tiên, hãy xác định bạn cần in những nội dung nào trên tem: mã vạch, tên sản phẩm, giá, hạn sử dụng, SKU, hoặc QR code. Tem càng nhiều thông tin thì kích thước càng cần rộng và cao hơn. Nếu chỉ in mã vạch và tên sản phẩm thì chọn tem nhỏ 35×22mm là đủ. Nếu cần in thêm logo, mô tả sản phẩm thì chọn 50×30mm, 70×30mm trở lên.
Ngành nghề và đặc thù sản phẩm
Mỗi ngành hàng sẽ có nhu cầu in và kích thước tem in mã vạch khác nhau, điển hình như:
- Bán lẻ, siêu thị: Kích thước tem thường dùng là 33×22 mm, 50×30 mm, 70×30 mm.
- Trang sức, phụ kiện: Kích thước tem thường dùng là 30×20 mm, 35×13 mm
- Thực phẩm – mỹ phẩm: Kích thước tem thường dùng là 46×34 mm, 50×50 mm, 58×40 mm
- Logistics, kho hàng: Kích thước tem thường dùng là 100×50mm, 102×152mm
Phù hợp với máy in mã vạch
Không phải máy in nào cũng hỗ trợ mọi khổ tem. Vậy nên bạn cần kiểm tra khổ giấy tối đa, độ rộng đầu in và công nghệ in của máy. Một số máy chỉ hỗ trợ cuộn 1 tem/ hàng, số khác sẽ in được 2-3 tem/hàng. Với máy in phổ thông nên chọn tem 1 tem hàng khổ nhỏ hơn 70mm. Với máy in tem mã vạch công nghiệp có thể dùng tem lớn hoặc tem nhiều cột.
Chi phí và tốc độ in
Tem nhỏ giúp tiết kiệm giấy và in nhanh hơn, nhưng yêu cầu máy in căn chỉnh chính xác. Tem lớn phù hợp in nhiều nội dung nhưng tốn giấy và lâu hơn. Một số phần mềm POS, ERP hay quản lý kho chỉ hỗ trợ in tem theo kích thước cố định. Hãy kiểm tra trước với đơn vị cung cấp phần mềm để chọn tem tương thích.
Vừa rồi In An Khánh đã chia sẻ một số thông tin về kích thước tem in mã vạch và các loại phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể nhé!
Cập nhật lúc: 12/11/2025Xem thêm:
