In bao thư làm gia tăng tính nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp đồng thời cũng giúp người dùng gửi thư cá nhân, thiệp chúc mừng, hoặc tài liệu một cách tiện lợi và bảo mật.
In An Khánh chuyên cung cấp dịch vụ in bao thư, phong bì cho doanh nghiệp, công ty với giá thành hợp lý, quy trình chuyên nghiệp, uy tín tại Hồ Chí Minh.
Bao thư không chỉ mang ý nghĩa truyền thống mà còn là sản phẩm giấy mang ý nghĩa sâu sắc. Nó tạo nên thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp đó. Vậy in bao thư ở đâu để vừa chất lượng mà giá thành lại hợp lý, hãy cùng in An Khánh tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Bao thư là sản phẩm phổ biến trong đời sống mà hầu hết mọi người đều cần đến để sử dụng trong mục đích bảo quản giấy tờ, tài liệu, tiền,…
Bao thư được làm từ vật liệu phẳng, mỏng và chủ yếu làm từ giấy. Nó được thiết kế để chứa các ấn phẩm mỏng như tiền, giấy tờ, tài liệu và để làm phương tiện vận chuyển, bảo mật. Mặt trên của bao thư chứa thông tin người gửi, người nhận, con dấu bưu điện.
II. Bao thư có vai trò gì?
Những chiếc bao thư với thiết kế tinh tế, độc đáo sẽ khiến người nhận cảm thấy hài lòng và được tôn trọng. Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty thì các hoạt động quan trọng đều cần sử dụng bao thư như gửi thiệp mời tham gia buổi tiệc, gửi thông báo đến khách hàng,…
Đối với cá nhân thì bao thư thường sử dụng để gửi thư thăm hỏi, giấy tờ, tài liệu,… Bên cạnh đó, bao thư còn có các vai trò như sau:
1. Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Mỗi công ty, doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một hình ảnh thương hiệu riêng. Vì thế, bao thư đẹp, độc đáo cũng thể hiện đẳng cấp, đánh dấu sự khác biệt và tránh bị nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp với nhau.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần giữ được hình ảnh doanh nghiệp đó xuyên suốt để có được hiệu quả tốt nhất.
2. Phương thức truyền thông của các doanh nghiệp
Việc in bao thư cũng được xem là một phương thức truyền thông giữa các doanh nghiệp giúp truyền tải thông điệp, nội dung trong chiến lược marketing.
3. Tạo hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín
Trên mỗi bao thư đều có logo và thông tin của công ty nên nó đại diện cho hình ảnh của công ty. Bao thư càng tinh tế, sắc nét thì sẽ càng thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty.
4. Giúp hoàn thiện hệ thống nhận diện của công ty
Hệ thống nhận diện thương hiệu là loại hình và các phương thức mà thương hiệu đó có thể tiếp cận được khách hàng. Vì vậy, bao thư được xem là một trong những loại hình đó. Mỗi một công ty với thương hiệu khác nhau thì sẽ thiết kế mẫu bao thư có đặc trưng riêng biệt khác nhau.
Ngoài ra, những chiếc bao thư với độ chính xác, bảo mật cao sẽ được tin dùng hơn so với thư điện tử. Bởi nếu bị spam, thư điện tử sẽ bị ẩn tự động hoặc thất lạc, thiếu giá trị thực tế.
III. Quy trình in bao thư
Sau đây là bước 3 quy trình để in bao thư chất lượng và tinh tế:
Bước 1: Thiết kế mẫu in bao thư
Có nhiều hình dạng bao thư mới mẻ như hình thoi, hình gấp chéo, hình cánh diều,… Khi bạn lựa chọn mỗi hình dạng bao thư thì sẽ đều mang nét riêng, đặc trưng của từng doanh nghiệp. Bao thư truyền thống thường là hình chữ nhật, được gấp 4 cạnh và tùy vào mục đích sử dụng để chọn những mẫu bao thư phù hợp.
Lưu ý, khi thiết kế hình dạng mẫu bao thư không nên quá rườm rà, cũng không nên quá đơn điệu, sơ sài. Việc thiết kế bao thư sẽ dựa vào yêu cầu của khách và đưa ra gợi ý liên quan đến logo, kích thước.
Bước 2: Hiểu rõ về chất liệu in bao thư
Bao thư được in phổ biến từ chất liệu giấy, carton. Thông thường, loại giấy thường được sử dụng là giấy fort với định lượng 80gsm – 120gsm, bao thư lớn sẽ từ 150 – 180gsm.
Bước 3: Thiết kế hình ảnh
Doanh nghiệp nên chú ý đến thiết kế logo, thương hiệu, tên công ty một cách hài hòa mà vẫn nổi bật, ấn tượng.
IV. Các loại giấy dùng để in bao thư
Đối với bao thư quan trọng thì nên ưu tiên sử dụng các loại giấy đắt tiền và ngược lại. In bao thư thường sử dụng các loại giấy phổ biến như offset, ford, couche, kraft,…
Hay các giấy cao cấp khác như: kishu, galgo,… Dưới đây là 3 loại giấy thông dụng mà các doanh nghiệp thường lựa chọn.
1. Giấy kraft
Bao thư bằng giấy kraft tương đối thô, có tính dẻo và khả năng bắt mực tốt. Định lượng của giấy từ 50 – 135gms, có màu nâu vàng và thân thiện với môi trường. Bao thư có thể thiết kế theo hình thoi, hình vắt chéo với cánh tay.
Xem thêm nguồn kham khảo giấy kraft tại : wikipedia
2. Giấy ford
Ford là loại giấy phổ biến, thông dụng để in, thiết kế ấn phẩm. Chất liệu này được làm từ bột giấy, bề mặt xốp trắng, bám mực tốt và có định lượng từ 80 – 250gsm.
Ưu điểm của giấy ford là dễ sử dụng, dễ viết. Có 2 loại giấy ford trắng, ford vàng. Thông thường, doanh nghiệp sẽ chọn in bao thư bằng giấy ford trắng.
3. Giấy couches
Couches là giấy có bề mặt bóng mịn, độ sáng tốt, mỏng và mềm nhưng khó hút mực hơn các loại giấy khác. Khi viết, bạn cần sử dụng bút bi để tránh bị nhòe chữ. Giấy thường có độ dày từ 80-300gsm. Khi in sẽ cho hiệu ứng đẹp mắt, phù hợp với nhiều công nghệ in.
V. Kích thước bao thư tiêu chuẩn
Khổ nhỏ
Kích thước tương ứng là A6 với chiều dài 22cm, chiều cao 12cm, nắp bao thư 3cm. Thường sử dụng để đựng giấy tờ tài liệu tương ứng với 1/3 giấy A4.
Khổ trung
Kích thước tương ứng là A5 với thông số chiều dài 23cm, chiều cao 16cm, nắp bao thư 3cm. Thường sử dụng để đựng giấy tờ tài liệu kích thước A5 hoặc 1/2 giấy A4.
Khổ lớn
Kích thước tương ứng là A4 với chiều dài 34cm, chiều cao 25cm, nắp 3,5cm. Thường sử dụng để đựng tài liệu kích thước A4 hoặc catalogue.
VI. Các loại bao thư được ưa chuộng hiện nay
Bao thư trắng đen
Mẫu bao thư này có mặt trước màu trắng với đường gạch đen, mặt sau kết hợp ngược lại. Đây là mẫu bao thư vừa đơn giản nhưng cũng lịch sự, nhã nhặn.
Bao thư cách tân
Bao thư này tương tự bao thư truyền thống, nhấn mạnh phần thiết kế mới lạ mang cảm giác mới mẻ và thời thượng. Bao thư sáng tạo
Bao thư này có thiết kế nổi bật, nút đóng mở mới lạ thể hiện sự sáng tạo, độc đáo của doanh nghiệp.Bao thư mini
Thiết kế bao thư nhỏ gọn, chủ yếu đựng danh thiếp (card visit), có thể đựng tiền hoặc vật dụng, chi tiết nhỏ. Bao thư được làm từ giấy kraft nên bao thư khá bền màu, màu sắc lạ mắt.
Bao thư một màu
Loại bao thư này thường chỉ dùng 1 màu, trắng hoặc 1 tông màu giúp nổi bật và thu hút người nhìn.
Bao thư nút áo
Thiết kế này được trang bị nắp khóa bao thư, trông giống nút áo nhằm thể hiện phong cách trẻ trung, thời trang.
Bao thư hộp quà
Thông thường sẽ có kích thước 9×5,8cm, chất liệu giấy kèm theo thiết kế dây cột bắt mắt, có thể sử dụng để đựng thẻ quà tặng. Tìm hiểu thêm:
Bao thư này thường được dùng để đựng các giấy mời họp, hội nghị, dự tiệc của các công ty. Loại bao thư này thiết kế với các họa tiết lịch sự, trang nhã giúp thể hiện thành ý của công ty khi gửi tới cá nhân và tập thể đang hướng đến.
2. Bao thư hợp đồng
Loại phong bì này thường được sử dụng để đựng những hồ sơ, tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu… Vì vậy, khi thiết kế loại phong bì này cần tính đến mức độ bảo mật của tài liệu trong bưu phẩm.
3. Bao thư giới thiệu sản phẩm
Bao thư này dùng để gửi giấy mời thông báo, quảng bá sản phẩm của công ty hoặc gửi mẫu sản phẩm của công ty tới khách hàng. Bao thư giới thiệu sản phẩm có thiết kế đơn giản đi kèm hình ảnh minh họa sản phẩm.
VIII. Đơn vị in bao thư chuyên nghiệp tại HCM
In An Khánh một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ in bao thư chuyên nghiệp, chất lượng tại HCM. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hệ thống máy móc hiện đại nhất, công ty sẽ đem đến cho bạn trải nghiệm mua hàng hoàn hảo nhất.
Với những đơn hàng số lượng lớn, Quý khách sẽ được nhận thêm nhiều ưu đãi về chiết khấu sản phẩm, miễn phí ship và chế độ hậu mãi hấp dẫn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đầy kiến thức chuyên môn sẽ giúp cho bạn có một ấn phẩm nổi bật, độc đáo nhất.
Các doanh nghiệp, công ty hay cá nhân có nhu cầu in bao thư giá rẻ, chất lượng, trước tiên phải lựa chọn được đơn vị in ấn phù hợp và đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp của mình.
Nếu Quý khách có nhu cầu thiết kế in bao thư hay các ấn phẩm khác, hãy liên hệ với An Khánh qua số điện thoại: 0967 697 932 – 0936 673 379 hoặc truy cập website inankhanh.com đặt hàng nhanh chóng nhất.